Получите бесплатно 4 курса для лёгкого старта работы в IT
Получить курсы бесплатно
ГлавнаяБлогКак правильно выбрать электронную почту
Работа с базами данных SQL для новичков
28.01.2022
36 499
Время чтения: 15 минут

Как правильно выбрать электронную почту

28.01.2022
36 499
Время чтения: 15 минут
Сохранить статью:
Сохранить статью:

В статье рассказывается:

  1. 7 простых правил выбора электронной почты
  2. 7 наиболее востребованных бесплатных почтовых сервисов
  3. 7 отличных сервисов зашифрованной электронной почты
  4. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.
    Бесплатно от Geekbrains

Многим пользователям выбрать почту – плевое дело. Человек просто останавливается на том варианте, который больше всего на слуху. Или вообще принимает решение абсолютно спонтанно. Между тем, это не самый верный подход.

Нет, волноваться не стоит. Все популярные сегодня сервисы работают вполне достойно. Но дело в том, что они в некоторой степени отличаются по функционалу. А потому будет куда рациональней сперва прикинуть, что именно вам требуется от электронной почты, и только потом выбирать подходящую.

7 простых правил выбора электронной почты

Часто человеку удобней пользоваться одним видом электронной почты, и перед ним встает вопрос, как выбрать почту, которая ему больше всего подойдет. Для того чтобы определиться, следует рассматривать возможные варианты по следующим параметрам:

  • Насколько вас привлекает внешний вид сервиса, его функции, настройки – в общем, все то, что делает электронную почту удобной в использовании.
  • Насколько долго хранятся ваши письма и черновики писем.
  • Насколько безопасно пользоваться данной электронной почтой, какова вероятность того, что вас взломают или вы наткнетесь на мошенников.
7 простых правил выбора электронной почты
7 простых правил выбора электронной почты
  • Есть ли в почте фильтры от спама, и насколько они рабочие.
  • Есть ли при наборе сообщений редактор слов, встроенный функционал для обеспечения проверки правописания и анализа письма на орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Присутствует ли автосохранение в почте, куда, как и насколько сохраняются письма. Это особенно актуальные функции при работе без интернета.
  • Также, выбирая среди всех вариантов электронных почт, стоит обратить внимание на возможность привязки своего адреса к посторонним приложениям. Обычно для этого используют стандарты IMAP, POP или SMTP.

7 наиболее востребованных бесплатных почтовых сервисов

Gmail

Эта почта считается самой используемой во всем мире. Если вам надо выбрать бесплатную почту, то именно Gmail станет отличным вариантом. Более того, данная электронная почта является одним из сервисов Гугла, который славится своим браузером и поисковиком.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов - исполнительный директор Geekbrains
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов - исполнительный директор Geekbrains
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

pdf иконка

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 27765 pdf иконка

Главные особенности Gmail:

  • После регистрации в Гугле в вашем распоряжении будет 15 Гб памяти. Но есть один нюанс: такой большой объем хранилища рассчитан не только на почту, но и на остальные приложения.
  • Также ни для кого ни секрет, что в Gmail встроены самые эффективно работающие алгоритмы для очистки спама.
  • Приложение работает без ошибок и багов, а если что-то случается, то все исправляют в ближайшее время.
  • Легко сориентироваться в использовании, есть поиск нужных писем по словам из сообщений и отправителям.
  • Есть распределение сообщений по типам, например, «Соцсети» и «Оповещения».
  • Надежная защита от взлома или утечки информации.
  • В почте присутствуют прототипы IMAP и POP, благодаря которым возможен доступ к другим приложениям.

Яндекс.Почта

Раньше она была не особо популярной, но из-за своей простоты в эксплуатации в последнее время начала приобретать все больше новых пользователей. Так же как и Gmail, является сервисом огромной корпорации, а именно «Яндекса». Одним из преимуществ этой почты является то, что она бесплатная.

Главные особенности:

  • Для защиты от вирусов почта использует службу от Dr.Web.
  • Есть встроенный переводчик писем с одного языка на другой.
  • Нет никаких ограничений на количество писем и объем, который они могут занимать.
  • Можно быстро переключаться между своими разными почтовыми аккаунтами.
  • Есть возможность подключиться использовать одну почту с разных устройств.
  • Внутри почтового ящика работает сортировка писем по различным критериям.
  • Сами сообщения можно всячески редактировать, а также в приложении есть орфографический редактор.

Mail.ru

Именно эта почта стала в России первой, соответствующей нормам DMARK. Это значит, что Почта@Mail.ru качественно защищена от спама, интернет-мошенничества и всякого рода фальсификации или подделывания сайта. Также в почте используется метод e-mail-аутентификации DKIM, который блокирует поддельные письма в целях защиты от обмана. Этот почтовый сервис является одним из самых популярных для всевозможной передачи информации.

Главные особенности:

  • Высокая скорость выполнения команд.
  • Почта привязывается к хранилищу под названием «Облако», на котором может храниться до 100 Гб информации.
  • Есть возможность отмечать наиболее важные или новые сообщения.
  • Можно одновременно пользоваться сразу несколькими различными почтовыми ящиками.
  • Сообщения с большим объемом информации отправляются без сбоев и ошибок.
  • Прямо в редакторе сообщений можно корректировать фотографии, которые необходимо отправить.
  • При ответе на какое-то письмо есть возможность просмотреть предыдущие письма, то есть всю переписку.

Outlook.com

На западе находится на третьем месте по популярности после таких сервисов как Gmail и Yahoo!. Изначально эта электронная почта носила название Hotmail, но вскоре ее выкупила корпорация Microsoft, подключив к своим приложениям и поменяв название на Outlook.

Outlook
Outlook

Большим преимуществом для людей, работающих в офисах, является то, что через эту почту удобно работать с остальными сервисами Microsoft Office. Несмотря на то, что эта электронная поста появилась в 1996 году, она до сих пор не теряет свою актуальность.

Главные особенности:

  • Для всех приложений Microsoft, в том числе и для данной почты, возможный бесплатный объем файлов, которые можно хранить, не может превышать 15 Гб.
  • При подключении нескольких различных устройств к одному ящику, все изменения сохраняются на всех.
  • В сервис встроена сортировка писем по важности, которые хранятся в отдельной папке.
  • При подключении календаря все даты из писем о назначенном мероприятии будут тут же отражаться в нем.
  • Почта сотрудничает с огромным количеством других сервисов и приложений, так как Skype, PayPal, Uber, Evernope, GIPHY.
  • В сервис встроен помощник при написании писем, который может подобрать за вас подходящее слово и проверить его на орфографические ошибки.

Rambler.ru

В связи со своей ограниченностью в функционале, эта электронная почта значительно уступает таким гигантам, как Gmail, Яндекс.Почта и Майл.ру. Этот сервис крайне примитивен в своей эксплуатации и не имеет особых дополнительных возможностей. Так же нет уверенности в его надежности и качестве защиты от мошенничества. А из-за того, что ящик создавался исключительно для работы с сообщениями, объем возможного хранения писем довольно маленький.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 21 апреля
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей
Забронировать скидку

Преимущества:

  • На почте легко зарегистрироваться и разобраться с тем, как она работает.
  • Просмотреть все отправленные или полученные фотографии можно, просто свайпая их.
  • Синхронизация с почтовыми ящиками других приложений, вроде Яндекс.Почты и Gmail.
  • Зарегистрировать и войти в эту электронную почту можно через такие социальные сети, как Вконтакте и Фейсбук*.

Yahoo! Mail

Раннее эта электронная почта носила название RocketMail, но через год после основания в 1997 ее купила корпорация Yahoo, поменяв на более подходящее компании название. На Западе эта электронная почта была популярна чуть ли не с момента появления, а среди российских пользователей начала набирать популярность только в последнее время. Этот сервис может похвастаться последними обновлениями, среди которых эффективно работающая установка по фильтрации спама и большое количество возможностей сортировок сообщений. В некоторой степени управление схоже с Gmail, хотя не имеет такого большого разнообразия функций.

Только до 22.04
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Чтобы получить файл, укажите e-mail:
Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам
Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:
Введите телефон, чтобы получить доступ к документам
Уже скачали 52300

Главные особенности:

  • Современная и продуманная рассортировка сообщений.
  • Есть возможность входить через Facebook*.
  • Синхронизация контактов с огромного количества посторонних приложений и соцсетей.
  • Можно приобрести за определенную плату хранилище на 1 Тб.
  • Возможно переключение между другими вашими почтовыми ящиками, если они используют протоколы IMAP или POP.
  • Объединение с хранилищем данных Dropbox.

Zoho Mail

Если перед вами стоит вопрос, какую выбрать почту для бизнеса, то Zoho будет отличным решением. Эта почтовая служба изначально была создана для командной, а не одиночной работы. В связи с этим в Zoho Mail находится огромное количество дополнительных приспособлений и функций для работы в группе. Среди таких дополнений находится и возможность работать в одном файле одновременно, и множество особенностей управления как для главного человека в коллективе, так и для остальных.

Главные особенности:

  • В одном документе может находиться и работать до 25 человек
  • Каждый пользователь получает доступ к хранилищу на 5 Гб.
  • В почте есть множество дополнений для работы онлайн.

Так, электронная почта Zoho направлена в первую очередь на эксплуатацию в рабочей сфере, и все функции созданы для максимально эффективной помощи с официальными документами. Эта почта может сохранить и запомнить ваши типичные ответы и строение письма, и сама в дальнейшем копировать и предлагать вам их.

7 отличных сервисов зашифрованной электронной почты

Само по себе шифрование в электронной почте – это преобразование данных с целью сделать их нечитаемыми посторонним пользователям, получить расшифровку сообщения могут получить только отправитель и получатель. Конечно, можно самому обеспечивать секретность писем через специальные программные обеспечения на устройстве, но далеко не все может разобраться, как этим пользоваться. Поэтому, для того чтобы защищать ваши сообщения, были созданы приложения, в работе которых довольно легко разобраться.

Сервисы зашифрованной электронной почты
Сервисы зашифрованной электронной почты

Так, GDPR или общий регламент по защите данных серьезно относится к защите персональных данных, среди которых электронная почта. Это постановление Европейского Союза, включающее в себя множество правил вплоть до несения юридической ответственности за безопасность передаваемых данных.

ProtonMail

Главные места хранения и обработки данных этого приложения находятся глубоко под землей в бункере, так что взломать ваш аккаунт или расшифровать сообщение посторонним лицам будет почти нереально, если это не невозможно на самом деле. Центр этого сервиса находится в Швейцарии, а над его созданием работало огромное количество IT-специалистов и ученых.

Возможности:

  • Можно безопасно и бесплатно отправлять до 150 писем в сутки и хранить количество файлов объемом до 500 Мб.
  • Есть вариант покупки подписки, цена которых начинается от 4.00 долларов в месяц, если вы не используете электронный адрес для бизнеса.
  • Если же почта является средством связи для работы с клиентами, то подписка будет стоить 6.25 долларов в месяц.
  • Проверка безопасности писем и шифрование проходит в два этапа.
  • У этого сервиса есть приложения на телефон или компьютер в App Store и Play market.
  • В сервисе есть функция, благодаря которой вы можете назначить время сообщению, через которое оно безвозвратно удалится у получателя.
  • В приложении задействованы алгоритмы шифрования AES, RSA, OpenPGR.

Tutanota

Этот немецкий сервис шифрования может сравниться с Gmail. Если перед вами стоит вопрос, как выбрать безопасную электронную почту, то этот вариант может решить это.

Возможности:

  • Можно бесплатно создать 1 аккаунт с объемом хранилища 1 Гб.
  • У сервиса существует возможность оформить подписку ценой от 12 евро, если вам нужно больше функций.
  • Программа осуществляет бизнес-операции, если речь идет об использовании сервиса фирмой.
  • Абсолютно бесплатное пользование для благотворительных компаний и компаний, не специализирующихся на получении прибыли.
  • Если ваш пароль станет известен кому-то еще, то доступ к аккаунту все равно будет только у вас.
  • У сервиса открытое программное обеспечение.
  • Дата-центы функционируют исключительно на возобновляемых ресурсах.

Hushmail

Этот сервис находится в Канаде и создан специально для непродвинутых пользователей интернета. Вся работа и функции представлены максимально понятным и доступным способом, чтобы любой человек мог не волноваться по поводу качества шифровки. Также для входа в аккаунт система просит ввести не «пароль», а «парольную фразу» для того, чтобы пользователи придумывали себе более оригинальные и сложные пароли, тем самым обеспечивая надежность от взломов.

Возможности:

  • Первые 2 недели пользования сервисом бесплатные, для дальнейшего пользования требуется оформить подписку за 49.98 долларов в год, также к ней в вашем распоряжении будет хранилище объемом 10 Гб.
  • Программа способна осуществлять бизнес-операции.
  • Вход в вашу электронную почту посторонним пользователям будет абсолютно невозможен.
  • Приложение блокирует вашу почту, если ее попытаются взломать большое количество раз или будет совершено много ошибок при вводе парольной фразы.
  • Подключить Hushmail возможно почти к любому сервису электронных почты.
  • К подписке прилагается установка антивируса и фильтр ненужных и сомнительных сообщений.
  • Используются криптографические протоколы TLS и SSL, а также шифровка с помощью OpenPGR.

Countermail

Эта хостинговая компания расположена в Швеции, которая отлично выполняет функцию защиты аккаунта. Несмотря на свою современность, сайт компании может показаться устаревшим.

Возможности:

  • Бесплатная первая неделя, далее для работы с приложением требуется платить от 4.83 доллара в месяц, и вам будет открыт доступ к персональному хранилищу на 4 Гб, увеличить его объем можно за дополнительную сумму денег к подписке.
  • Приложение работает на телефонах, программное обеспечение которых поддерживается Android.
  • Сервис может отправлять шаблонные ответы, а также рассортировывать сообщения;
  • В приложении встроен протокол прикладного уровня IMAP.
  • Для пущей безопасности используются бездисковые веб-серверы, благодаря которым не проходит регистрация IP-адресов, а сервера работают с компакт-диска.
  • Для более качественной защиты сервис использует опцию USB-ключа, в связи с этим для выполнения входа в свой аккаунт требуется не только пароль, но и ключ безопасности.
  • Для зашифровки писем используется программа OpenPGR, а для защищенной пересылки сообщений – SSL-MITM.

Runbox

Компания этого сервиса находится в Норвегии. Программа работает по всему миру, обеспечивая гарантию надежности своим клиентам.

Возможности:

  • Пользование программой бесплатно осуществляется на протяжении одного месяца.
  • 95 евро в год стоит подписка для использования сервиса физическим лицом, также предоставляется хранилище на 1 Гб памяти для писем и 100 Мб для прочих файлов.
  • Для электронной почты юридического лица подписка на год стоит 69.95 евро, сюда включаются бизнес-проекты и память размером 25 Гб для писем писем, 2 Гб для документов и возможность использовать до 25 различных почтовых ящиков.
  • Оплатить подписку можно почти всеми возможными способами, в том числе через наличные.
  • Если вас не устроит работа сервиса, то в течение 2 месяцев вы можете отменить подписку и получить все деньги обратно.
  • В приложении отсутствует реклама, а также исправно работает очистка от спама и вирусов.
  • Сервис поддерживается протоколами прикладного уровня POP, IMAP, SMTP и многими другими.
  • Доступ к сообщениям имеют только участники беседы.
  • Сервера для функционирования используют только возобновляемые ресурсы.

Kolab Now

Штаб-квартира и защита всех данных находится и осуществляется в Швейцарии. Сервис полностью зашифрован и обеспечивает стопроцентную безопасность вашей почты и качественное хранение данных.

Kolab Now

Сам сервис не пытается получить доступ к вашим сообщениям и тем более распространить их. Ну и, конечно, в приложении полностью отсутствует реклама.

Возможности:

  • Первый месяц пользования доступна бесплатная версия, для продолжения работы требуется оформить подписку ценой от 4.44 долларов в месяц, если аккаунтом пользуется одно лицо.
  • 42 доллара в месяц стоит подписка, если доступ к почте нужен нескольким людям, количество человек не должно превышать 100.
  • В сервисе есть большое количество дополнений вроде календаря, хранения файлов и записи используемых контактов.
  • Система доступа основана на двух «ключах», но при ее вводе отключится доступ к вашей четной записи на других каналах.
  • Почтовый ящик с компьютера сохраняется на телефон, если на нем используется ActiveSync.
  • Есть функция сохранения шаблонов ответа для рассылки.

Mailfence

Эта компания первой целью ставит обеспечение лучшей безопасности вашим данным. У сервиса хорошая сработанность всех отделов, а также открытое программное обеспечение для проверки финансовой деятельности предприятия.

Возможности:

  • Пользователям сервиса бесплатно предоставляется хранилище на 500 Мб писем, 500 Мб файлов, возможность оставлять до 1000 отметок в календаре, а также есть возможность попросить помощь у разработчиков через почту.
  • Оформление подписки на месяц стоит от 2.50 евро, к ней прилагается хранилище объемом 5 Гб на электронные письма, хранение файлов в количестве до 12 Гб, возможность оставлять до 10.000 отметок в календаре, а также связаться с разработчиками не только через электронную почту, но и через телефон горячей линии.
  • Сервис учитывает все пожелания коммерческой компании и способен разрабатывать бизнес-программы.
  • Поддержка интернет-протоколами POP, IMAP, SMTP, iOS, Android, Exchange.
  • Адрес электронной почты придумывает сам пользователь.
  • В сервисе присутствуют дополнения вроде групповой переписки, сохранение контактов и много другое.
  • Оплата подписки производится через PayPal, Bitcoin, Litecoin и кредитную карту.
  • Для входа в аккаунт требуется пароль и подтверждение телефона/другой электронной почты.
  • Переданные данные могут увидеть только участники переписки.

Хотя основное общение в мире сейчас происходит через всевозможные мессенджеры вроде WhatsApp и Telegram, все равно остаются востребованными именно электронные почты. И те, и другие программы предназначены для передачи файлов между людьми. Почтовыми сервисами люди пользуются преимущественно для работы или при написании официальных писем, в мессенджерах, как правило, происходит неформальное общение.

Так или иначе, выбирая электронную почту, стоит проанализировать все плюсы и минусы каждой, и тогда пользоваться ей будет в удовольствие.

*Facebook — организация, деятельность которой признана экстремистской на территории Российской Федерации.

Хотите создавать собственные визуальные шедевры? Вам по плечу стать веб-дизайнером с нашим курсом. Погрузитесь в мир композиции, типографики и UX, научитесь воплощать идеи в Figma, Photoshop и Tilda, и сделайте первые шаги к созданию уникальных сайтов.
Оцените статью
Рейтинг: 5
( голосов 1 )
Поделиться статьей
Добавить комментарий

Сортировать:
По дате публикации
По рейтингу
До конца акции осталось
0 дней 00:00:00
Получите бесплатно 3 курса для лёгкого старта работы в IT
  • Начни зарабатывать от 210 000 ₽ в ИТ-сфере
  • Работай там, где ты хочешь: дома, на море, и даже на концерте
Получить бесплатно
Забрать подарок

Получите подробную стратегию для новичков на 2023 год, как с нуля выйти на доход 200 000 ₽ за 7 месяцев

Подарки от Geekbrains из закрытой базы:
Осталось 17 мест

Поздравляем!
Вы выиграли 4 курса по IT-профессиям.
Дождитесь звонка нашего менеджера для уточнения деталей

Иван Степанин
Иван Степанин печатает ...