Главная►Блог►Как сделать почту на своем домене: обзор наиболее популярных сервисов

< Вернуться к Базе знаний

12.11.2021

Программирование

13 889

Время чтения: 16 минут

Как сделать почту на своем домене: обзор наиболее популярных сервисов

Оставить комментарий

12.11.2021

Программирование

13 889

Время чтения: 16 минут

Сохранить статью:

В статье рассказывается:

Задачи и преимущества почты на своем домене
Правила наименования почты на домене
ТОП-3 сервиса для почты на своем домене
Инструкция по созданию почты на своем домене
Подключение почты на домене к CMS
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.

Бесплатно от Geekbrains

В жизни компании рано или поздно наступает момент, когда нужно как-то сделать почту на своем домене. Идеально, если корпоративная рассылка сразу будет настроена должным образом, так как это положительно скажется на имидже компании и удобстве деятельности.

Наиболее распространенным способом создания корпоративной почты является использование сервисов от Яндекс, Google и Mail.ru. В статье мы расскажем, как осуществляется настройка ящика на этих сервисах, а также поговорим о ее названии и организации дополнительных функций.

Задачи и преимущества почты на своем домене

Зачем нужна почта на домене компании:

Контакт с клиентами. Для связи с заинтересованными лицами, потребителями или партнерами компания может сформировать свою почту. Там будет база контактов, шаблоны для разных ситуаций и другие инструменты, которые упростят и систематизируют коммуникации с пользователями сервиса.
Создание корпоративного почтового ящика для работников компании. Все они пользуются собственными аккаунтами. Чтобы сотрудники систематизировали коммуникацию на почте и не смешивали ее с личными контактами, организации используют корпоративные ящики. Более того, так можно лучше вовлечь сотрудника в рабочий процесс, а еще такую почту помогают настраивать и следят за ее безопасностью технические специалисты.
Формирование единого пути и ресурса для обмена файлами. К тому же, такой обменник легче проверять, удобнее следить за безопасностью данных.
Контроль деятельности работников. Руководство имеет доступ к почтовым ящикам подчиненных и может видеть активность работников. Часто это касается сотрудников отделов поддержки и связи с клиентами.

Плюсы корпоративной почты:

Узнаваемость бренда компании. Еще не прочитав письмо, пользователь увидит, какая организация ему пишет или отвечает. Если он часто будет встречать название этой компании, вскоре оно станет уже хорошо знакомым.
Доверие клиентов. Связь с компанией через ее корпоративный ящик, а не личную почту каждого сотрудника, вызывает большее доверие и предрасположенность пользователей. Соответственно, при рассылке число прочитанных писем повышается.
Вероятность попадания отправления в спам ниже. В корпоративных доменах используются записи SPF и DKIM. Они позволяют подтвердить подлинность адреса абонента и предотвращают попадание писем в спам.
Конфиденциальность и безопасность. В личной переписке зачастую можно найти важные документы или другие сведения и данные, которые требуют конфиденциальности и могут быть уязвимы при нападении взломщиков. В то время как индивидуальную почту нельзя (или довольно тяжело и очень дорого) обезопасить с помощью специальных систем, технологий, корпоративные домены предполагают расширенные настройки безопасности.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 27782

Предотвращение обмана клиентов. Сейчас очень распространены случаи мошенничества, когда злоумышленники выходят на контакт с жертвой через почту, пересылая вредоносные письма. Увидев отправление с официальной почты организации, пользователь поймёт, что этому адресу стоит доверять.

Правила наименования почты на домене

Перед обдумыванием как сделать почту на своем домене, стоит рассмотреть общие правила и нормы наименования такого ящика. Сейчас в обществе популярно мнение о том, что для крупной и амбициозной компании неприемлема регистрация имейл-адресов на бесплатных доменах. Многие посчитают плохим знаком и сделают негативные выводы об отношении компании к своему бренду, если увидят, что почта ее представителей зарегистрирована на таких, например, сервисах, как Gmail, Yahoo, Hotmail, Yandex, Mail или Rambler.

Далее рассмотрим две самые частые ошибки, которые допускают фирмы при создании имейл-адресов.

Первая из них – это регистрация аккаунтов сотрудников в разных сервисах. Обычно это происходит как раз при использовании бесплатных доменов.

Неправильный подход:

brown@gmail.com;
jones@yahoo.com.

Правильный подход:

brown@company.com;
jones@company.com.

Согласно корпоративной культуре, именовать почтовые адреса сотрудников или отделов нужно по определенным схемам:

Работникам:

имя.фамилия;
@домен компании.

Пример: michael.ashley@apple.com.

Отделам или командам работников:

название отдела;
@домен компании.

Пример: press@apple.com.

Помогут писать код быстрее на 25%

Чтобы получить файл, укажите e-mail: Подтвердите, что вы не робот, указав номер телефона:

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных

Почтовые сервисы при регистрации ящика позволяют использовать самые разные символы в локальной части адреса (имени перед «@»), однако приемлемым считается обычно использование только букв для написания имени или названия и точек в качестве разделителя. Другие символы, например, цифры или нижнее подчеркивание лучше не использовать.

Использование точки как разделителя слов при именовании ящика обусловлено нюансами, связанными с требованиями некоторых сервисов. Так, например, Gmail не позволяет использовать в адресе нижнее подчеркивание, которое некоторые ставят как разделитель, и даже отправлять письма на адреса с этим символом в имени (несмотря на то, что в почтовых протоколах этот знак разрешен и используется в некоторых других имейл-сервисах).

Итак, в адресе ящика лучше писать именно точку для разделения имени и фамилии или слов в названии отдела, чтобы письмо не попало в спам и дошло до адресата.

Вся Всемирная сеть и. в частности, электронная почта были созданы на Западе. Этим обусловлены некоторые нюансы корпоративной культуры в отношении именования рабочих ящиков:

Большинство жителей Запада не имеют отчества, поэтому в адресе электронной почты использование его не предусмотрено.
За рубежом уже довольно давно существуют некие правила написания имени и фамилии в документах и подписях, а также и в имейл-адресах. В отличии от наших норм, там имя пишется первым, а фамилия – второй: «James Blake» против «Сергеев Иван». То есть, когда иностранец видит сообщение от адреса, созданного по нашим нормам (например, sergeev.ivan@domain.com), он может подумать, что «sergeev» – это имя, «ivan» – фамилия.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 21 апреля

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Вторая ошибка, которую часто допускают при формировании базы электронных ящиков компании – это личные имейл сотрудников.

Неправильный подход:

petrov2017@yandex.ru;
olga@rambler.ru.

Только до 22.04

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Правильный подход:

andrey.petrov@company.ru;
smirnova@company.ru.

Когда контактная почта создана на корпоративном домене, клиенты, партнеры и вообще все, с кем ведет переписку сотрудник фирмы, сразу воспринимают его как представителя организации, это выглядит официально и серьезно.

Как уже было сказано выше, сейчас компания, чьи специалисты контактируют с клиентами и партнерами через личные имейл, совсем не подкупает отношением к делу, а, наоборот, не внушает доверия, в сравнении с организациями с корпоративными доменами.

ТОП-3 сервиса для почты на своем домене

Mail.ru

Этот бесплатный сервис входит в состав группы Mail.ru, ее бизнес-подразделения. На их домене можно создать до 5 000 почтовых аккаунтов без ограничений по числу писем, а также с защитой от вирусов и спама.

Пользуясь этим сервисом, вы получаете:

Календарь.
Инструменты, с помощью которых можно редактировать документы.
Мессенджер.
Доступ к облачным хранилищам Mail.ru.
Приложения для мобильных устройств на iOS и Android.

Яндекс

А конкретнее – сервис Яндекс.Коннект. С ним вы сможете создать до 1 000 адресов, объём также не ограничен. Сервис, как и предыдущий, бесплатный.

Инструкция по созданию почты на своем домене

Создание почты с корпоративным доменом в Яндексе.

Как сделать почту на своем домене в Яндекс? Придерживайтесь следующего алгоритма:

Шаг 1. Подключение. Для этого нужно авторизоваться со своими данными в Яндекс.Почта и там открыть страницу для домена. После надо написать свое доменное имя и выбрать «Подключить бесплатно».
Шаг 2. Подтверждение. Для этого можно воспользоваться одним из трех способов: теги META в HTML, сам HTML-файл или же ресурсная запись DNS. Разберем способ, в котором используется запись DNS. Яндекс выдаст вам определенное значение, его нужно скопировать. Далее нужно открыть DNS своего домена, в котором выбрать запись TXT. В нее нужно вставить информацию, которую только что копировали. Пройдет некоторое время, необходимое для обновления. После начните проверку.
Шаг 3. Добавьте запись MX. В Яндекс откройте «Профиль организации», в котором есть страница «Управление DNS». Там найдите и скопируйте MX-запись. Снова откройте панель управления DNS, затем – новую запись MX и туда вставьте то, что копировали.
Шаг 4. Добавление SPF-запись. В панели DNS откройте новую запись TXT, в которую вставьте следующий текст: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.
Шаг 5. Добавьте DKIM-подпись. Для этого нужно зайти в Яндекс, затем в Почту, где открыть вкладку «DKIM-подписи». Скопировать текст, который там указан. Опять же, откройте DNS-панель управления вашим доменом и создайте TXT-запись, куда вставьте скопированное.

Для применения изменений и обновления параметров может понадобиться до трех суток. После ваши письма будут иметь новую подпись DKIM.

Как узнать кому принадлежит домен: несколько работающих способов

Подключение почты на домене к CMS

Также вам доступна функция авторассылки писем с рабочего адреса на корпоративном домене. Чтобы ее подключить, необходимо выполнить настройку штатного почтовика. Алгоритм зависит от сервиса, в котором вы создавали домен и от инструментов, которые он предлагает.

В большинстве систем применяются особые скрипты, либо PHPMailer, либо PostSMTP, предлагаемый выбор зависит сугубо от сервиса. Эти движки можно использовать в работе доменной почты, но их изначальное предназначение – указание абстрактного имени отправителя для отправки письма с веб-сервера.

Если фирма создала сайт на WordPress, вы можете применить плагин Configure SMTP или похожий.

Когда эта утилита установлена и готова к работе, откройте параметры и впишите следующие значения:

SMTP host – «smtp.yandex.ru».
SMTP port – 465.
Secure connection prefix – «ssl».
Use SMTPAuth – здесь надо поставить отметку для использования.
SMTP username – а тут ввести имя пользователя (info@domen.com).
SMTP password – здесь укажите пароль.
Sender e-mail – полный почтовый адрес, с которого будут отправляться письма (info@domen.com);
Sender name – подпись отправителя, например, «Рассылка сайта XXX».

Домен третьего уровня: как зарегистрировать и где использовать