Самоменеджмент: правила, инструменты, задачи

Понятие и цели самоменеджмента

Большинство людей не догадываются, какой из ресурсов в жизни человека является самым ценным и самым дефицитным. Это вовсе не материальные блага и не деньги, а время. Если вы умеете правильно распоряжаться своим временем для решения жизненных задач, то ваши шансы достичь целей существенно повышаются.

Самоменеджментом называется методика рационального использования такого ресурса, как время. С помощью техник самоменеджмента можно получить более заметные результаты при том же объёме усилий. Кроме того, в систему самоменеджмента входят эффективные методы экономии ресурсов.

Основные тезисы самоменеджмента:

• поставить цель, обязательно выполнимую, а лучше конкретную;
• сформировать видение успеха в своей голове (в которое входят окружение, материальное благополучие и остальные важные стороны жизни);
• практиковать метод “больших скачков” — как можно быстрее начать предпринимать конкретные действия;
• непререкаемо верить в свои силы и в то, что успех будет достигнут;
• концентрироваться на главных целях, отсеивать маловажные;
• тренировать способность держать себя в руках и пробовать снова, если опыт оказался неудачным.

4 принципа самоменеджмента

Системность

Секрет успеха любых глубоких преобразований в жизни — это регулярность и систематичность усилий. Если продвигаться шаг за шагом, уверенность в успехе растёт. Самоменеджмент можно символически изобразить как круг, состоящий из сегментов — шагов, подводящих к следующему этапу.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31952

Нацелившись на что-то крупное, подготовьтесь: обеспечьте себе необходимые ресурсы и окружение. После этого сосредоточьтесь на самомотивации. Если с силой воли всё хорошо, то пора оценить успехи и поднять планку выше.

Малые действия

Данный принцип самоменеджмента звучит так: чтобы достичь цели, прикладывай минимальные усилия, но постоянно.

Например, если вы приняли решение начать утренние пробежки, то слишком высокие требования к себе (бегать сразу по 10 км ежедневно) подорвут ваши силы и решимость, и вы вскоре бросите эту затею. Нужно развиваться постепенно, чтобы заметить прогресс.

Для начала старайтесь совершать десятиминутные пробежки каждое утро, и желательно — в одно и то же время. Продержавшись неделю в таком ритме, вы обязательно увидите результат в виде укрепившейся силы воли, поддерживаемой мелкими успехами. Потихоньку увеличивайте нагрузку.

Внутренняя цель

Какой бы ни была ваша текущая задача, нужно чётко понимать свою внутреннюю мотивацию и не заблуждаться на этот счёт.

Тот, кому удалось бросить курить, радуется не только потому, что приблизился к идеалу ЗОЖ и расстался с вредной привычкой, но и потому, что почувствовал больше уверенности в собственных силах. Это сделало его более привлекательным для окружающих, кстати.

Устанавливайте цели исходя из своих истинных желаний и помните о них. К примеру, если вы тоже хотите бросить курить, то задайтесь вопросам, для чего вам это. Глубинные причины сводятся к двум стремлениям: либо избеганию страданий, либо получению награды.

Инертное развитие

Чересчур амбициозные, неподъёмные цели не приветствуются самоменеджментом. В любом случае, вашей глобальной целью остаётся саморазвитие. Хватит терзать себя упрёками за то, что вы до сих пор не заработали свой миллион.

Просто продолжайте двигаться в выбранном направлении, каким бы оно ни было. Читайте книги, учите иностранные языки, путешествуйте, заводите друзей из числа успешных людей. Если вы действительно хотите развиваться, то каждое ваше усилие будет работать на эту цель.

3 мифа о самоменеджменте

• Миф №1. Только руководители организаций нуждаются в самоменеджменте, и пока я не возглавил хотя бы отдел, мне не нужно этому учиться.

Но вы и не сможете занять руководящую позицию, если не освоите самоменеджмент! Его главная «фишка» — в максимально рациональном использовании собственных ресурсов и возможностей, сознательном управлении событиями своей жизни и преодолении внешних препятствий, чтобы добиться результата и выйти на новый уровень благополучия.

Принципы и инструменты самоменеджмента нужны всем, кто стремится к жизненному успеху (и неважно, каков ваш статус сейчас). Но топ-менеджеры нуждаются в самоменеджменте ещё острее, поскольку на кону стоят не только их личные цели, но и стратегические планы всей организации.

• Миф №2. Самоменеджмент вообще-то не особо нужен в жизни, разве что в крайних случаях — когда попался сложный проект или случился аврал.

Ложность этого утверждения заключается уже в том, что встраивание нового навыка — это всегда затраты ресурсов, из-за которых падает продуктивность во всех областях жизни. Период работы над ответственным проектом — не самое удачное время для подобных затей. Идеальный вариант — это сделать самоменеджмент привычкой и частью своего стиля жизни, но не каждый хочет этого.

Действительно, техники самоменеджмента могут быть полезны для реализации сложных проектов или при плотном потоке задач. Однако, если он работает в сложных случаях, то почему бы не взять его на вооружение и не применять всегда?

• Миф №3. Самоменеджмент — не та вещь, которой можно обучиться.

По словам знаменитой киногероини в исполнении Ахеджаковой, при желании можно и зайца научить курению, что уж говорить о разумном человеке — ничего невозможного нет! Эксперты уверяют, что самоменеджмент — не магия, а вполне практичный навык, который можно натренировать самостоятельно или на курсах.

Вариант с курсами больше подходит для корпоративного обучения персонала фирмы: если такие курсы посещают все, в коллективе не возникает искусственного разделения. А для самостоятельного освоения этой методики есть немало прекрасных книг — от теоретических, где описываются принципы и техники, до биографий и автобиографий знаменитостей, в жизнь и историю успеха которых вплетён самоменеджмент.

5 правил самоменеджмента

Кем бы и с какими бы целями ни использовалась концепция самоменеджмента, существует несколько ключевых правил, которые следует учесть всем.

1. Дробить большие задачи на более мелкие. Благодаря этому психологическому приёму снижается страх перед ответственностью. Столкнувшись с задачей, которая пугает вас своим масштабом, разделите её на несколько маленьких и занимайтесь ими отдельно. Это поможет вам быстрее дойти до результата.
2. Установить приоритеты. В первую очередь берёмся за важное, и лишь потом — за менее значимое. Больше всего трудовых и временных ресурсов отнимают сложные задачи, поэтому самая трудоёмкая из них должна быть самой приоритетной. Но и игнорировать мелкие текущие дела не следует. Занимайтесь ими в конце дня, в перерывах.

   Читайте также!

   Как развить усидчивость: 15 эффективных упражнений

   Подробнее
   
3. Стремитесь к продуктивности. Выполняя серьёзную работу, не отвлекайтесь. Выделите специальное время для отдыха, чтобы сохранять баланс. Всё же прочее время отдайте работе. Это правило самоменеджмента касается не только вас, но и остальных сотрудников. На практике главным таймкиллером обычно являются соцсети и переписки в мессенджерах. Чтобы не сбиться с плана, проверяйте их в специально выделенное время, а не постоянно.
4. Делегируйте свои обязанности подчинённым. Любой грамотный руководитель понимает, что невозможно всё сделать самому. Всякую рутину вроде приёма телефонных звонков, наполнения товарных карточек и т. д. следует поручить работникам разных отделов, а более масштабными задачами, от которых зависит развитие бизнеса и удержание его на плаву, занимайтесь сами.
5. Не забывайте об отдыхе! Он тоже важен, поскольку от нескончаемой работы люди впадают в стресс и могут выгореть. Результатов работы это вовсе не улучшит. Поэтому планируйте отдых и учитесь отключаться от рабочих хлопот.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 24 ноября

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Не только отдельным людям, но и всей компании важен самоменеджмент — он повышает суммарную эффективность команды. Подход к внедрению в жизнь основ самоменеджмента должен быть индивидуальным, с опорой на личные качества и особенности психики.

5 этапов самоменеджмента

Ставим цели

Любой процесс имеет временный характер, ведь компания корректирует свои стратегические цели в соответствии с внешними условиями и актуальным состоянием бизнеса. Для чёткого определения ориентиров необходимо понять, в какой точке вы сейчас находитесь, куда стремитесь в итоге и где точно не хотите оказаться.

Краткосрочные цели не должны противоречить долгосрочным! И нужно их формулировать как можно чётче. Цели, конечно, не является догмами, они меняются под действием обстоятельств, и для самоменеджмента это актуально. Обычно корректировка целей происходит из-за внешних причин, на которые невозможно повлиять изнутри компании.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Планируем

Этот этап не менее важен в системе самоменеджмента, чем целеполагание. Грамотное планирование обеспечивает рациональный расход времени, повышает качество результатов и помогает человеку или организации как можно скорее прийти к намеченным целям. Смысл планирования — в подготовке к действиям. В ходе планирования определяются не только ежедневные рутинные дела, но также и долгосрочные, среднесрочные задачи.

Опытные управленцы подтверждают: если самоменеджмент руководителя включает подробное планирование, то задачи решаются быстрее, время ощутимо экономится, и превосходный результат достигается за более короткий срок. Планирование полезно не только для предприятий, но и, в не меньшей степени, для людей.

Кроме того, планировать нужно с учётом принципа «периодичность – постоянство – последовательность». То есть, план должен состоять из последовательных шагов, готовиться заранее и системно, тогда и его реализация уложится в установленные сроки.

Принимаем решения

Задачи должны выполняться не в рандомном порядке, а в соответствии с приоритетом: какие-то из них срочные, а какие-то можно спокойно отложить. Но многие начальники этим пренебрегают и пытаются стать многозадачными. Проще говоря, хватаются за всё сразу. В итоге масса мелких проблем сжирает все силы и время, а на действительно важные задачи уже не остаётся ресурсов, и они не решаются.

Вот пара ценных методов самоменеджмента специально для руководителей, помогающих им принять верное решение:

• Пропорция 80 к 20 (принцип Парето). Применительно к самоменеджменту она означает, что за 20 % времени рабочего дня можно выполнить 80 % задач. Но браться надо в первую очередь за самые крупные и серьёзные.
• АБВ-анализ. Эти буквы обозначают три типа задач: второстепенные, достаточно важные, суперважные. В сумме они дают 100 %. А вот работать над ними должны разные люди: задачами типа А занимается только руководитель лично, дела из категории Б делегирует, В — перепоручает.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Кроме того, в самоменеджменте можно использовать технику анализа Дуайта Эйзенхауэра, чтобы дополнительно приоритезировать задачи.

Эта методика построена на простой сортировке всех дел по срочности и важности:

• срочные и важные (ими занимается только начальник);
• срочные и неважные (перепоручаются работникам);
• несрочные и важные (выполняет сам руководитель, но не обязательно сегодня);
• несрочные и маловажные (если не хочется, можно не делать).

Реализуем и организуем

Данный этап самоменеджмента посвящён грамотной организации своего труда на рабочем месте на протяжении дня. Для трёх частей дня — начала, конца, основной части — есть собственные правила составления графиков.

В начале дня:

• Старайтесь начать работу в хорошем настроении.
• Первые действия, ведущие к цели, необходимо выполнять ежедневно в одно и то же время.
• Дневной план задач пишется накануне, а с утра только просматривается.
• Только важнейшие задачи могут быть приоритетными.
• Если нужно, согласуйте свой личный план с коллегами, подчинёнными.

В течение основной части дня:

• Включайте логику и готовьтесь к работе над задачами дня.
• Сроки их реализации обязательно отмечайте (в удобном вам формате).
• Если необходимо, перепроверяйте результаты выполнения задачи.
• Пункты плана должны точно соблюдаться, и пусть минутные прихоти не мешают вам в этом.
• Темп труда должен быть размеренным. Не забывайте о коротких перерывах.
• Технически похожие задачи старайтесь группировать в блоки и делать одновременно.

У каждой задачи должно быть логическое завершение. Если вы вынуждены были отвлечься, не закончив, то будет трудно вернуться.

В самоменеджменте актуален принцип антицикличности: самое ответственное и трудоёмкое делайте с утра, а на вечер оставляйте мелкое, простое, рутинное.

Следите за временем и за тем, сколько задач ещё осталось выполнить и сколько запланированных шагов — совершить.

В конце дня:

• Постарайтесь доделать всё несложное, начатое с середины дня и позже.
• Оцените результаты, проконтролируйте своё следование плану.
• Напишите план на завтра.
• Конец рабочего дня должен быть кульминационным моментом для всех дел, стоявших в плане.

Старайтесь соблюдать эти правила. Они позволяют приблизиться к идеалу самоменеджмента: чтобы не работник зависел от труда, а труд подчинялся работнику.

Подводим итоги, оцениваем результаты

Финальный этап самоменеджмента — это подведение итогов и работа с тем, что получилось, анализ, оценка, поиски способов улучшить результаты.

Контроль в самоменеджменте складывается из трёх подзадач:

• оценки собственных физических возможностей;
• сравнения пунктов актуального плана с тем, что реально сделано;
• корректировка тех пунктов, где от плана отклонились.

Рабочий процесс должен контролироваться на протяжении всего трудового дня через равные временные промежутки. Неудачи следует фиксировать и оставлять до дальнейшего “разбора полётов”.

Инструменты самоменеджмента

Миссия самоменеджмента — научить людей эффективно распределять своё время между разными активностями. Есть целый набор инструментов для этого.

• «Кривая жизни»

На ней отмечаются все успехи и проигрыши — как в прошлом, так и планируемые в будущем. Это касается и работы, и остальных сфер жизни. Кривая призвана дать ответы на следующие вопросы:

• Как складывалась жизнь до сего момента?
• Каких вершин в профессии и карьере вы достигли?
• Какие карьерные неудачи, когда и где вы пережили? Каковы их причины, хотя бы предположительные?
• Сколько лет вы бы хотели прожить?
• Какие цели себе ставите сейчас?
• Какие неурядицы, проблемы, беды могут подстерегать вас на пути к этим целям?

Читайте также!

Проветривание помещения: нормы, график и правила

Подробнее

«Кривая жизни» фиксирует текущую точку, где сейчас находится человек, и экстремальные моменты судьбы (положительные и отрицательные).

• Временной ряд, позволяющий ранжировать жизненные цели

Формулируются пять главных целей на разные периоды времени: долгосрочные цели (на всю жизнь), среднесрочные (на будущие пять лет), краткосрочные (на год).

• Анализ своих достоинств и недостатков

Вы должны трезво оценивать сильные и слабые стороны своей личности, дабы понимать, в каком направлении развиваться. Сильные стороны — это, с точки самоменеджмента, ваш главный ресурс, помогающий достигать целей, а слабые — то, что мешает двигаться вперёд и нуждается в прокачке.

4 ошибки самоменеджмента

Брать на себя слишком большую ответственность

Перегружать себя обязательствами — популярная ошибка, которую совершают очень многие. Далеко не каждое обязательство мы охотно выполняем. Если у человека репутация дельного и способного, если он заслужил доверие окружающих и каждую поставленную задачу решает на “отлично”, то поток этих задач никогда не иссякнет — ему будут просто навязывать их. В результате он сгибается под грузом скучных, неприятных дел, которые не выбирал сам.

Если слишком много на себя взять, вы не увеличите контроль над ситуацией, а наоборот. Подумайте, так ли необходимо выполнять все обязанности, лежащие на вас? Возможно, часть их вы придумали сами, пытаясь заслужить чью-то высокую оценку, или их просто свалили на вас? Определитесь с тем, что бы вы хотели делать и от чего можете отказаться.

Идти привычной колеёй

Рутина, где всё привычно и понятно, порождает обманчивое чувство безопасности и комфорта. Многие так погружаются в рутину, что не имеют времени вынырнуть из ежедневных хлопот, задуматься, предпринять усилия для самореализации и изменения жизни к лучшему.

Не развивать навыки самоменеджмента

Оценить уровень компетенций человека в области самоменеджмента весьма сложно. Чтобы начать прокачивать эти навыки, в первую очередь необходимо осознать, что вы приукрашиваете реальность и оцениваете себя необъективно. Неорганизованность означает, что никакой самоменеджмент вы не практикуете. Она выражается в том, что:

• вещи лежат не на местах, а где попало;
• вы не успеваете обдумать задание перед тем, как выполнить его;
• вы не делите задачи на срочные и обычные.

Если вы отметили у себя хоть один признак, то в самоменеджменте вы явно нуждаетесь, и пора что-то делать со своей самоорганизацией. Организованность непосредственно зависит от способности управлять собой. Но если вы постоянно находитесь под давлением и вашим временем распоряжаются другие (например, заваливают вас всё новыми поручениями), то развить самоорганизацию не получится.

А это ведёт к низкой эффективности труда. Но, приложив все возможные усилия и став более организованным и собранным, вы будете справляться с тем же объёмом работы легче и быстрее.

Принимать неправильные решения

Попав в передрягу и судорожно ища выход, мы далеко не всегда задумываемся о том, что некоторые наши тактики поведения ещё больше усугубляют текущие проблемы.

• Объявлять виноватыми других людей или обстоятельства вместо того, чтобы взять ответственность на себя. Самоменеджмент не поощряет такой подход. Учитесь смотреть на ситуацию трезво.
• Игнорировать часть дел в надежде, что они как-нибудь исчезнут сами, и не придётся работать нам ними. Плохая новость заключается в том, что нет, не исчезнут, а вот ухудшить и без того сложную ситуацию — вполне могут.
• Расслабляться при помощи алкоголя, сбегать в мир пьяных грёз от жестокой реальности. Может, это и даст облегчение, но ненадолго, и с похмелья жизнь покажется ещё более невыносимой (а из-за этого рука вновь потянется к рюмке).
• Питаться как попало. Организм недополучает полезные вещества, в результате портится здоровье, ухудшается самочувствие. Нездоровый режим питания может довести до серьёзных заболеваний, которые придётся долго и дорого лечить.

5 полезных книг для развития навыков самоменеджмента

В наши дни самоменеджмент актуален и для организации, и для личности. Большинство руководящих должностей предполагают огромную власть: от действий этих начальников зависит коммерческий успех и само существование фирмы, не говоря уже о их собственном доходе.

Оптимальная организация рабочего времени делает каждый рабочий день и деятельность каждого сотрудника более эффективными. Поэтому книги по самоменеджменту читаются взахлёб.

• Бекман А. «Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью»

По Адриану Бекману, самоменеджмент — это, прежде всего, способ упростить повседневные рутины. Если овладеть этим навыком, то жизнь человека радикально изменится: задачи станут решаться на раз-два, а общая продуктивность возрастёт.

• Добротворский И.Л. «Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем»

В книге раскрываются различные типы мотивации. Одни люди стремятся к успеху, в то время как другим это совершенно безразлично, они довольствуются скромной тихой жизнью. Автор видит причину этого в самоорганизации и описывает методику по её развитию.

• Зайверт Л. «Ваше время – в ваших руках»

Книга Зайверта написана специально для руководителей и представляет собой изложение методики мотивации персонала, повышения прибылей и производительности труда на предприятии. Ключевая идея — рационально использовать время и подходить к решению задач целенаправленно.

• Стивен Кови. «Семь навыков высокоэффективных людей»

Идеология Кови сводится к развитию в себе семи важных навыков, три из которых относятся к умению владеть собой, ещё три — к умению общаться и взаимодействовать с людьми. Последний же, седьмой навык, можно охарактеризовать как стремление к постоянному развитию, прокачке себя.

Читайте также!

Сидячий образ жизни: проблемы, которые возникают и как их исправить

Подробнее

• Брайан Трейси. «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Революционная идея Трейси, которая легла в основу книги — начать день с выполнения самых сложных и крупных задач и выстроить списка дел на день от большого к малому. «Лягушку» — большое, трудное и неприятное дело — лучше сделать с утра, а остаток дня посвятить другим задачам.

В контексте самоменеджмента важно, что автор не только излагает свои взгляды, но и учит преодолевать сопротивление, желание отложить дела на потом, потянуть время.

3 приложения для самоменеджмента

Trello

Этот веб-сервис, напоминающий платформу Pinterest своими досками для каждой сферы жизни, является, по сути, усложнённым и продвинутым to-do листом. В Trello можно планировать спортивные тренировки, бытовые дела, учёбу.

В контексте самоменеджмента важны следующие функции:

• ведение списков задач на день;
• календарь важных встреч, собраний;
• планирование долгосрочных целей и мероприятий на целый месяц, и т. п.

Функция календаря на ресурсе, кстати, доступна бесплатно. С его помощью удобно распределять задачи по дням и получать напоминания о дедлайнах.

В заметках можно подробно описывать задачу, прикреплять картинки и ссылки на другие сайты. Интерфейс Trello очень комфортен и ненавязчив.

Wunderlist

Этот сервис для самоорганизации и планирования — самый популярный, но при этом простой.

Функционал, полезный в плане самоменеджмента:

• Все стандартные функции ежедневника. Если вам надоело носить с собой блокнот, установите приложение Wunderlist и больше не беспокойтесь по поводу тяжёлой сумки!
• Ведение списков заданий и дел (любой длины). Пункты списка можно удалять.
• Выделение важных встреч и мероприятий, чтобы они бросались в глаза.

Поставленным задачам, кстати, можно задавать дедлайны, если есть в этом потребность.

Pomodoro ArmyDo

Многие слышали о «технике помидорки», позволяющей организовать беспрерывный процесс работы в течение ограниченного времени. Виртуальный вариант помидорки работает точно так же.

Приложение даёт возможность:

• Выбрать интервал для той или иной работы.
• Задать тайминг перерывов — маленького и большого.
• Выбрать количество интервалов на день, чтобы не переутомиться.

Уникальная особенность данного сервиса — это фоновое считывание тайминга, контроль времени и напоминания о том, что пора закончить работу. Правда, эта опция есть только на смартфонах.

Методики самоменеджмента не только повышают эффективность труда, но и способствуют налаживанию коммуникации в коллективе и в целом поднимают качество жизни. С самоменеджментом вы добьётесь успеха в бизнесе и станете образцом для подражания — как в рабочей команде, так и в семье.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование