7 580 
Оставить комментарий
Сохранить статью:
Кто это такой? Руководитель проекта – человек, который берет на себя ответственность за разработку продукта. Он отвечает за сроки, эффективность команды, соответствие результатов видению заказчика.
Как стать? На руководителей проектов не учатся, так как не существует такой отдельной специальности. Профессия совмещает в себе навыки и умения многих смежных отраслей, требовательна к опыту, наработкам, личностным качествам соискателя, которые можно развить.
В статье рассказывается:
- Проблемы с профессией руководителя проектов в России
- Кто же такой руководитель проекта на самом деле
- Функции и задачи руководителя проекта
- Компетенции и личностные качества хорошего руководителя проекта
- Работа руководителя проекта на разных стадиях жизненного цикла проекта
- 4 шага, которые помогут вам стать хорошим руководителем проекта
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
Проблемы с профессией руководителя проекта в России
В нашей стране существуют различные точки зрения на эту тему. Некоторые активно распространяют правильное понимание среди людей. Другие отказались продолжать свои попытки и укрылись в своих комфортных уголках. Третьи, думая, что занимаются управлением проектами, скоро осознают, что это не так.
Для полного осознания распространенных заблуждений достаточно обратиться к сайтам с вакансиями и ввести в поисковик фразу «руководитель проектов». Что вы думаете, какие вакансии будут преобладать? Верно, большинство из них будут связаны с продажами. Это вакансии руководителей проектов в области продаж, проектных менеджеров, которые занимаются привлечением клиентов, холодными звонками и т.д.
Было бы замечательно, если бы все это относилось только к специфическому виду бизнеса, где тебе предоставляют рабочее место, определяют отрасль и ты самостоятельно находишь клиента для проекта, а все остальное берут на себя, включая выделение ресурсов для его выполнения. В таком случае можно было бы говорить о настоящей проектной деятельности. Однако чаще всего речь идет о непрофессиональных подходах к управлению проектами, которые основаны на неструктурированных процессах продаж и выполнении заказов.
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Это может быть связано с тем, что это звенья одной цепи с известными менеджерами по продажам, которых до сих пор можно найти во многих магазинах вместо обычных продавцов.
Но скорее всего это результат глубокого непонимания руководителями и владельцами бизнесов, что на самом деле представляют собой проекты, кто и с какой целью руководит ими, какие компетенции требуются от руководителя проектов и в чем разница между проектной деятельностью и обычными операционными задачами (к тому же не все четко представляют себе, что такое операционная деятельность: для них фирма просто занимается определенным видом бизнеса, люди там выполняют поставленные задачи, а все остальное воспринимается как модные слова и хайп).
Вероятно, по этой же причине многие компании ошибочно называют любую операционную деятельность проектами. Таким образом, на каком-нибудь мероприятии легко можно услышать следующее: «У меня новый проект в сфере красоты — открыл салон в хорошем месте. Ты не знаешь подходящего специалиста на должность руководителя проекта, который смог бы одновременно заниматься ресепшен, контролировать мастеров и своевременно заказывать материалы?».
Это заявление не направлено на принижение роли специалиста или подчеркивание важности руководителя проекта.
Команда программистов, даже без руководителя, вероятно, сможет создать продукт (хотя это займет больше времени, будет стоить дороже и не всегда соответствовать требованиям заказчика). Но руководитель проекта без команды точно не сможет создать продукт. Рынок труда уже давно определил свои приоритеты, и заработная плата программиста (члена команды проекта) часто выше, чем жалование его начальника.
Это означает, что все люди разные и хороший специалист не всегда подходит на роль руководителя проекта. И наоборот, талантливый лидер необязательно станет хорошим аналитиком или архитектором информационной системы.
Часто владельцы бизнеса нанимают руководителя проекта, рассказывают ему о своих идеях и ждут результатов. Со временем он представляет черновик устава проекта и интересуется командой, так как необходимо обсудить структуру работ, составить расписание, идентифицировать и оценить риски. В ответ он слышит: «Займись этим самостоятельно, не отвлекай людей. А еще у меня есть идея: изучи рынок и составь мне отчет о возможных вариантах, их плюсах и минусах». Руководитель проекта превращается в лучшем случае в аналитика.
Нам следует называть вещи своими именами, а для этого нужно изучить материал — прочитать, даже если это кажется сложным, PMBOK, PRINCE2 Manual и пройти курсы по внедрению более простых фреймворков, таких как P3Express и Канбан. Когда появится возможность, мы сможем дружески подсказать знакомому владельцу бизнеса различные аспекты проектного управления. Возможно, со временем мы увидим позитивные изменения в массовом сознании.
Кто же такой руководитель проекта на самом деле
Руководитель проекта выполняет роль координатора и ответственного лица, определяющего направление работы команды. Его задачи включают планирование, распределение бюджета, поддержание мотивации участников, достижение поставленных целей и обеспечение общего успеха проекта. Идеальный руководитель способен предвидеть проблемы еще до их возникновения и своевременно предпринимать шаги для минимизации негативных последствий.
Руководитель проекта, владея определенными знаниями и навыками в своей области, играет роль ведущего и координатора группы специалистов, работающих над общими задачами. Он устанавливает эффективные связи между исполнителями и заказчиком, а также аккуратно подбирает и организует необходимые ресурсы для успешного выполнения задач, поставленных клиентом или вышестоящим руководством.
Руководитель предоставляет окончательные результаты заказчику и готов внести соответствующие корректировки в соответствии с его требованиями.
Роль управляющего проектной деятельностью может быть выполнена опытным сотрудником компании, руководителем конкретного подразделения или специально нанятым экспертом.
Функции и задачи руководителя проекта
Основная цель, которую преследует каждый руководитель проекта, заключается в достижении оптимального результата, полностью удовлетворяющего заказчика. Он проявляет максимальные усилия для успешного завершения проекта в срок и в рамках бюджета. В его обязанности входят следующие задачи:
- определение состава работ и формирование рабочих групп;
- установка и документирование взаимосвязей между отдельными рабочими процессами;
- оценка продолжительности работ и разработка критического пути проекта;
- составление устава, включающего цели, задачи и ожидаемые результаты проекта;
- разработка плана проекта с определением ключевых этапов и контрольных точек;
- расчет необходимого времени для выполнения проекта и определение графика работ;
- оценка объема и стоимости ресурсов, необходимых для реализации проекта;
- разработка программы мотивации для участников команды и поддержание их мотивированности;
- организация регулярных собраний и обсуждение хода выполнения работ и прогресса проекта;
- анализ рисков, выявление и управление отклонениями в рабочих процессах;
- завершение проекта, архивация проектной документации и предоставление итоговой информации заинтересованным сторонам.
В рамках своей работы руководитель проекта осуществляет следующие функции:
- формулирует цели и оценивает их выполнимость;
- согласовывает с заказчиком сроки выполнения работ и требования к проекту;
- разделяет общий объем задач на отдельные этапы;
- подготавливает техническую и проектную документацию;
- распределяет обязанности между членами команды;
- организует безопасное и удобное хранение информации;
- контролирует деятельность исполнителей, мотивирует и поддерживает их при возникновении трудностей;
- делегирует задачи контрагентам или сторонним исполнителям;
- разрабатывает альтернативные пути решения проблем и принимает соответствующие решения для их оперативного устранения;
- представляет отчетность высшему руководству или заказчику.
На разных этапах выполнения поставленной задачи функции руководителя проекта могут отличаться, адаптируясь к текущим требованиям и условиям:
| Инициация | Планирование | Исполнение | Завершение |
| Определяет цели и задачи проекта.
Формирует команду с учетом необходимых навыков и ролей. Обосновывает актуальность и значимость проекта. Разрабатывает стратегию достижения поставленных целей. Выделяет основные этапы работы для эффективной реализации проекта. |
При определении сроков для каждого этапа уточняет временные рамки.
Анализирует и планирует бюджет и ресурсы. Разрабатывает план-график и дорожную карту проекта. |
Взаимодействует с исполнителями проекта.
Осуществляет контроль над рабочими процессами. Принимает необходимые меры при отклонении от установленного плана. |
Осуществляет оценку и обобщение проделанной работы.
Анализирует полученные результаты. Завершает проект. Создает базу знаний и материалов. |
на курсы от GeekBrains до 19 мая
Руководитель проекта оперирует обширным объемом информации и отвечает за составление документации, организацию переговоров и встреч. Он проводит анализ достигнутых результатов и разрабатывает стратегии и планы для последующих действий. Для обеспечения успеха и прогресса в достижении поставленных задач необходимо, чтобы руководитель четко понимал роли и функции всех членов команды, с которыми он сотрудничает.
Компетенции и личностные качества хорошего руководителя проекта
Какие навыки и качества должны присутствовать у руководителя проекта?
Умение подбирать правильных людей и создавать из них команду
- анализировать психологические особенности людей и их индивидуальные сильные и слабые стороны;
- вдохновлять и мотивировать команду;
- эффективно разрешать конфликты.
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Формирование команды, которая разделяет общую цель и ответственность за ее достижение, является наиболее сложным навыком, который руководитель проекта должен приобрести, применяя полученные знания на практике.
Навыки ведения переговоров
Отсутствие высокого уровня навыков ведения переговоров может привести к проблемам в принятии решений.
Развития этой компетенции можно достичь через участие в тренингах по коммуникации и благодаря регулярной практике полученных знаний.
Умение вести за собой
Умение руководить и вдохновлять других является третьей ключевой компетенцией, которую следует развивать руководителю проекта. Лидерские навыки могут быть развиты путем изучения литературы, участия в семинарах и тренингах, а также на основе практического опыта.
Умение выбрать наиболее подходящую методологию (или их симбиоз) управления для конкретной задачи и адаптировать ее под команду и окружение проекта
Важно разбираться в нескольких методологиях управления проектами, особенно в тяжелых и гибких методах. Практический опыт их применения на реальных проектах поможет руководителю проекта либо в выборе одной, наиболее подходящей методологии, либо в интеграции сразу нескольких – тех, которые лучше всего подходят для конкретного проекта. Этот опыт также поможет адаптировать методологию под особенности команды и контекст проекта.
Навыки использования и внедрения нескольких программных продуктов по управлению проектами
Руководитель проекта должен обладать навыками использования и внедрения различных программных продуктов для управления проектами. Важно, чтобы он умел выбирать именно такие, которые будут соответствовать методологии управления проектом, и успешно внедрять их для команды.
Личные качества профессионального руководителя:
- Логическое мышление: способность видеть полную картину происходящего, составлять продуманные планы и предвидеть возможные проблемы.
- Уверенность: умение вдохновлять и поддерживать мотивацию подчиненных, иметь силу воли и уверенность в успехе проекта, служить примером для других.
- Инициативность: наличие сильного характера и навыков оратора, умение управлять коллективом и принимать активную позицию.
- Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие при возникновении проблем, логическое мышление и нахождение выхода из трудных ситуаций.
- Гибкое мышление: умение оценивать ситуацию и менять стратегию с учетом новой информации, так как в ходе проекта могут возникать изменения в вводных данных.
- Ответственность: готовность отвечать за результаты работы команды, отсутствие оправданий неудач и перекладывания вины на других участников команды.
- Пунктуальность: контроль распределения времени и соблюдение сроков выполнения проекта, выполнение своих обязанностей вовремя и учение сотрудников этой пунктуальности.
- Эмпатия: понимание важности людей в проекте, умение определять эмоции и характеристики подчиненных, замотивировать сотрудников и разрешить конфликты в команде.
Работа руководителя проекта на разных стадиях жизненного цикла проекта
Каждый проект проходит четыре основных этапа своего жизненного цикла. На каждом из них осуществляется определенная работа, за которую отвечает руководитель проекта.
Стадия инициации
Одним из важных и определяющих этапов в достижении целей является первая фаза. На данном этапе руководитель проекта стремится установить ясные и понятные цели, а также обеспечить достижение промежуточных результатов. Для этого он сосредотачивается на формировании сплоченной команды единомышленников, которая будет эффективно работать вместе.
При этом руководитель предварительно определяет требования к потенциальным участникам команды, чтобы собрать наиболее подходящих специалистов для реализации проекта.
На стадии инициации проекта руководитель выполняет ряд задач, которые включают:
- Определение актуальности и значимости задания, а также выявление его ценности для компании.
- Разработку стратегии, определение основных направлений и подходов к реализации проекта.
- Определение ключевых этапов и шагов, необходимых для успешной реализации проекта.
- Взаимодействие с заказчиком, обсуждение и согласование с ним плана проекта.
Кроме того, на этапе инициации руководитель готовит проект к запуску, осуществляет подготовку документации и обеспечивает необходимые кадровые ресурсы.
Стадия планирования
На втором этапе важной задачей руководителя проекта является грамотное планирование, которое включает:
- Определение сроков завершения проекта.
- Установление требуемого бюджета и источников финансирования.
- Идентификацию необходимых материальных, информационных и финансовых ресурсов.
- Составление списка работ, которые должны быть выполнены.
На этом этапе руководителю проекта требуется составить детальный план, определяющий конкретные действия, которые необходимо выполнить. Важной задачей также является обеспечение эффективного взаимодействия между участниками команды.
Стадия исполнения
На третьем этапе руководитель проекта ставит перед собой главную цель — успешное выполнение всех поставленных задач. Для ее достижения требуется организовать эффективное взаимодействие с внешними исполнителями и тщательно контролировать соблюдение установленных норм и правил.
В случае возникновения непредвиденной ситуации руководитель обязан принять ответственные решения, которые могут включать в себя корректировку плана, пересмотр использования ресурсов или привлечение дополнительных специалистов. Он должен быть готов к гибкой адаптации и принятию изменений, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта.
При осуществлении контроля над сотрудниками и выполнением работ учитываются следующие параметры:
- качество выполненных задач;
- соблюдение установленных сроков;
- управление бюджетом компании;
- внедрение мер по снижению рисков.
Этап исполнения проекта представляет собой наиболее сложную фазу, поскольку именно здесь часто возникают различные трудности и проблемы. Возможные препятствия могут быть связаны с конфликтами в коллективе, ограниченностью ресурсов или ошибками в выборе стратегии.
Стадия завершения
На заключительном этапе выполнения проекта руководитель проводит анализ проделанной работы, сравнивая запланированные показатели с фактическими результатами. Он составляет соответствующие отчеты и осуществляет анализ деятельности команды.
На завершающем этапе проекта одной из задач руководителя является создание базы данных, в которую вносятся выбранные методы решения проблем. Это позволит упростить реализацию будущих проектов, взяв за основу полученные знания и опыт.
4 шага, которые помогут стать хорошим руководителем проекта
В настоящее время роль руководителя проектов является одной из наиболее востребованных как на российском, так и на международном рынках труда. Сталкиваясь с этой интереснейшей сферой деятельности, новички задаются множеством вопросов. Какие шаги следует предпринять, чтобы стать руководителем проектов? Требуется ли иметь высшее образование? Что имеет большее значение: теоретические знания или практический опыт? Возможно ли занять позицию руководителя проектов, если пока нет опыта?
Шаг 1: Мотивация
Важно учесть вашу собственную мотивацию. Профессия руководителя проекта относится к относительно новым областям деятельности, и не все полностью осознают ее суть. Многие считают, что это просто работа, где другие выполняют все задачи, а вы лишь отдаете указания. Другие думают, что лидеры проектов получают высокую зарплату, что эта профессия модная и современная, а также обеспечивает быстрый карьерный рост в области управления проектами. Однако реальность не всегда соответствует этим представлениям.
Например, талантливый разработчик может зарабатывать больше, чем руководитель проекта. В современных матричных структурах нельзя просто отдавать приказы и командовать, а модность профессии не гарантирует вам комфорт и удовлетворенность. Поэтому встает вопрос: почему именно вы стремитесь стать руководителем проектов?
Давайте рассмотрим пример мощной мотивации. Возможно, вы стремитесь к созданию новых вещей, вам нравится воплощать идеи, которые раньше никто не осуществлял в той или другой компании. Вас может вдохновлять перспектива руководить людьми и воодушевлять их, подобно тому, как вы сами горите идеей проекта. Если вы чувствуете, что это про вас, то, безусловно, стоит продолжать двигаться в этом направлении.
Шаг 2: «Проектный» склад ума
Второй важный шаг состоит в тщательном анализе вашего предыдущего опыта. Он поможет определить, стоит ли рассматривать возможность стать руководителем проекта. Вам следует задать себе следующие вопросы:
- Способны ли вы чувствовать удовлетворение от постоянного повышения навыков в рамках одной и той же деятельности или вам скучно находиться на одном месте?
- Умеете ли вы организовывать работу других людей и получаете ли от этого удовлетворение или вам легче следовать уже разработанным инструкциям?
- Что для вас важнее: видеть конкретные результаты вашей работы или обеспечивать правильность и безупречность процесса со всеми его мельчайшими деталями?
- Как вы реагируете на стресс и серьезные сбои в рабочем процессе? Мобилизуетесь ли вы и ищете решения или вам комфортнее, когда все как можно скорее возвращается к привычному состоянию?
Тщательное рассмотрение этих вопросов поможет определить, соответствует должность руководителя проектов вашим предпочтениям и характеру.
Для облегчения задачи вспомните ваши студенческие годы. Например, были ли вы старостой или организатором мероприятий в своей группе? Принимали ли вы участие во внедрении новых практик?
Шаг 3: Знание основ управления проектами в вашей отрасли
Если у вас уже сильно развит внутренний стимул, и вы проявляете склонность к применению проектного мышления, рекомендуется погрузиться в эту тему еще глубже и ознакомиться с основами управления проектами. Для этого необязательно обращаться к специализированным курсам. Вы можете начать с изучения нескольких вебинаров и информационных ресурсов, посвященных управлению проектами.
В результате следует достичь понимания:
- концепции проекта и связанных с ней ограничений;
- задач, с которыми сталкивается руководитель проекта, и причин его неотъемлемости;
- жизненного цикла проекта в вашей отрасли и основных этапов, на которые он разделяется;
- необходимых знаний для эффективного управления проектом на каждом этапе.
При управлении проектами, хотя стандарты и могут предоставить общие принципы, истинная ценность профессионала проявляется не только через его опыт в данной области, но и через практический опыт, накопленный в конкретной отрасли.
Поэтому на самом первом этапе высшее образование в области управления проектами не требуется. Наиболее важным является стремление усвоить основные концепции и активно применять их на практике.
Шаг 4: Опыт выполнения некоммерческого проекта
Во избежание разочарования от неправильно принятых решений полезно проводить практические упражнения, которые позволяют применить изученную теорию на практике. Например, можно создать симуляцию проекта, такую как, например, строительство летнего домика на участке, чтобы получить практический опыт в применении теоретических знаний в реальных условиях.
Также можно запустить интернет-магазин для продажи вышивок, если ваша жена интересуется этим видом рукоделия, и тем самым получить ценный опыт в управлении проектом. Другой вариант — организовать семейный отпуск, проходя через все этапы проекта, начиная с инициации и планирования, и успешно завершить его. Такие упражнения помогут не только освоиться, но и глубже постичь смысл и ценность применения проектного подхода в реальной жизни.
Разберем 11 самых важных жизненных вопросов
Только до 
Эксклюзивные лекции по основам программирования
