Только до 28.11
Вечерний «Путь в ИТ» с Иваном Ургантом
Кнопка закрыть топ-бар
ГлавнаяБлогПовышение личной эффективности: как побороть лень и прокрастинацию
База данных MySQL
20.07.2022
5 848
Время чтения: 15 минут

Повышение личной эффективности: как побороть лень и прокрастинацию

20.07.2022
5 848
Время чтения: 15 минут
Сохранить статью:
Сохранить статью:
В статье рассказывается:     
  1. Зачем повышать личную эффективность
  2. 5 фактов о личной эффективности
  3. Кому в первую очередь прокачивать личную эффективность
  4. 10 способов повысить личную эффективность
  5. 5 крутых книг для повышения личной эффективности
  6. 5 ошибок на пути повышения личной эффективности
  7. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.
    Бесплатно от Geekbrains

Повышение личной эффективности – это то, о чем мечтают многие, и то, что удается группе избранных. Для остальных подготовлен печальный удел: хроническая усталость, нежелание что-то делать и, конечно же, святая прокрастинация. На самом деле, примкнуть к первой группе и почувствовать себя на коне – куда проще, чем кажется.

Сейчас прозвучит банальная вещь, но главное на пути к повышению личной эффективности — это борьба с ленью. И начинается он с маленького шажочка – взять в руки блокнот и ручку. Согласитесь, уж на это способен даже самый «разлентяйный» лентяй в мире. О том, что делать дальше и как повышать личную эффективность, вы узнаете из нашего материала.

Зачем повышать личную эффективность

Большинство из нас не могут сходу дать ответ на вопрос, что такое личная эффективность человека. Для этого понятия не существует четкой формулировки, что вызывает трудности при определении той области, в которой оно применяется.

Поэтому, прежде чем говорить о повышении личной эффективности, давайте для начала поймем, что означает данный термин.

Прежде всего, речь идет об умении человека выполнять свои задачи сосредоточенно, быстро и хорошо. Однако нередко достижению конечного результата могут помешать следующие факторы:

  • снижение внимания, отвлечение от работы;
  • использование своих внутренних ресурсов не в полной мере.
Зачем повышать личную эффективность
Зачем повышать личную эффективность

Таким образом, можно сделать вывод о том, что личная эффективность каждого человека есть ни что иное как абсолютная концентрация на задаче для качественного ее выполнения. В психологии эта тема сейчас особенно актуальна, потому как в современном насыщенном различной информацией мире, бывает трудно выбрать приоритеты и выявить то главное, что нам действительно необходимо.

5 фактов о личной эффективности

Факт 1: Секрет успеха

Принято считать, что успеха можно достичь только путем неимоверных усилий. Тяжелый и кропотливый труд – вот причина триумфа человека. На деле же ни один из нас не обладает сверхъестественными силами, и за день мы можем сделать ровно столько, на сколько хватит наших способностей.

Практика показывает, что люди, работающие сутками напролет, далеко не всегда могут похвастаться успехами на профессиональном поприще или высоким уровнем своих доходов, полученных в результате такой активной деятельности. Но при этом их усталость зашкаливает, о какой личной эффективности может идти речь? Другие же, тратя на свою работу стандартные восемь часов в день, добиваются шикарных результатов и становятся руководителями высоких постов или открывают собственное успешное дело.

На основе двух таких различных ситуаций, мы постарались выделить секретные компоненты успеха:

  • Везение. Да, без него намного сложнее. Поэтому те, кому фортуна улыбается, имеют больше шансов на победу.
  • Талант. Предрасположенность человека к тому или иному виду деятельности помогает добиваться лучших результатов. В то же время находящийся в таких же условиях индивид, не приспособленный к подобной работе, справляется хуже.
  • Целенаправленность. Если уж взялся за дело, доведи его до конца. Это не бабушкин совет, а вполне закономерная рекомендация. Успех придет к тому, кто не мечется из стороны в сторону в поисках лучшего, а упорно и настойчиво работает в одном направлении.
  • Амбиции. Не все стремятся расширить границы своей деятельности. Например, управлять сетью гостиниц, безусловно, тяжело, впрочем, как и одной. Тем не менее, есть люди, которые это делают.
  • Смелость. Допустим, идей в голове полно, а решительности, чтобы их воплотить в жизнь не хватает. Но именно это и становится одним из секретов успешных людей – идти напролом, даже если страшно и рискованно.
Обобщая все, делаем вывод: удача не всегда сопутствует успеху, ведь ее может попросту и не быть. Поэтому человек сам определяет свой путь к достижению цели. Как это сделать? Не останавливаться на достигнутом, уметь сосредотачиваться на главном, следовать строго выбранному направлению. Используйте различные методики повышения личной эффективности, чтобы вы смогли добиться успеха самостоятельно.

Факт 2: Ключевой ресурс успеха

С возрастом многие люди начинают ощущать нехватку энергии, из-за чего время будто бы сжимается. И привычные дела становится выполнять все тяжелее. Наш мозг может активно генерировать новые совершенные идеи, но реализовать оказывается физически сложно.

Важно понимать, что для беззаботной встречи с друзьями, как и для кропотливой работы в офисе, требуется энергия, которую мы черпаем из одного и того же источника. Иначе говоря, силы расходуются в любом случае.

Таким образом, энергетический потенциал человека является первостепенно важным критерием его работоспособности, и одним из способов повышения личной эффективности становится восполнение его запасов. Как это сделать?

В первую очередь, постараться снизить расход энергии:

  • сформировать свои привычки. Автоматические действия, которые человек выполняет, не задумываясь, требуют меньшего количества сил;
  • не тратить энергию на действия, не имеющие никакой важности;
  • разнообразить свою деятельность, чтобы не выполнять только одну задачу. Как ни парадоксально, но сосредоточенность на каком-то одном деле выматывает сильнее, чем распределение сил между несколькими действиями.
  • не вступать в конфликты и минимизировать количество потенциально стрессовых ситуаций;
  • определять, какие задачи требуют максимальной отдачи сил, и в какой ситуации, наоборот, можно позволить себе расслабиться;
  • формулировать свои задачи так, чтобы они не казались безысходной необходимостью, но вели к исполнению желаний;
Ключевой ресурс успеха
Ключевой ресурс успеха

Следующий шаг – восполнить запас энергии:

  • выйти за рамки рутины, выполняя те задачи, которые требуют творческого подхода и вдохновения. Иными словами, нужно бросить себе вызов;
  • стремиться к общению с людьми, которые заряжают энергией и умеют позитивно мыслить. Желательно исключить из своего круга пессимистов и людей, заставляющих вас сомневаться в себе;
  • уделить достаточно внимания физическим нагрузкам. Не стоит истязать свое тело многочасовыми тренировками, но активность непременно должна присутствовать в жизни;
  • выделять время на отдых. Вам следует научиться расслабляться полностью, откладывая выполнение любых дел на потом.
ТОП-30 IT-профессий
2022 года с доходом
от 200 000 ₽
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Александр Сагун
Исполнительный
директор Geekbrains
pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

pdf иконка

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 16049 pdf иконка

Факт 3: Покупки

Приобретать стоит только лишь действительно необходимые вещи. Те, которые несут исключительную пользу. Ведь, совершая покупку, вы берете на себя и вытекающие из этого факта обязательства. Например, к современной компьютерной мыши, разработанной крупнейшей фирмой-производителем, непременно требуется коврик и мощные батарейки. Цена последних довольно высока, так что выгоднее будет покупка аккумулятора, к которому потребуется зарядное устройство.

А что насчет раритетных вещей? Часы, идеально вписывающиеся в интерьер комнаты, но нуждающиеся в ежедневном заводе и регулярной смене комплектующих, могут доставить вам массу неудобств. А если к тому же потребуется их серьезный ремонт, не в каждой мастерской вам смогут оказать помощь. Часы ведь старинные.

Еще один такой пример – беспроводные наушники. Удобная вещь, но, к сожалению, со своими недостатками. В частности, перестают работать именно тогда, когда они больше всего нужны. Поэтому неплохо было бы иметь комплект запасных. И при этом всегда помнить о том, что с собой надо взять и те, и другие. Плюс ежедневно девайс необходимо заряжать.

Потому, прежде чем купить какую-либо вещь, хорошо подумайте о целесообразности этого приобретения? Вам действительно она нужна или это только прихоть, удовлетворяя которую вы станете собственноручно мешать повышению своей личной эффективности.

Факт 4: План

Все ваши действия должны быть подчинены плану. Это не значит, что нужно поминутно расписывать весь свой день, однако планировать выполнение задач на пару шагов вперед вам вполне под силу.

Такая методика повышения личной эффективности считается максимально результативной. Разберем, почему.

  • Любое непредвиденное обстоятельство способно перевернуть весь ваш план на день с ног на голову. Но и бездельничать в ожидании хаоса тоже не стоит. Разумнее всего планировать свои задачи на самое ближайшее время.
  • Точно зная, каким будет ваш следующий шаг, вы не тратите время на его продумывание и тем самым уменьшаете вероятность своих ошибок.
  • Помните про свои внутренние ресурсы. Вы не можете знать наверняка, что к вечеру вы будете также энергичны как утром. Скорее всего, запас ваших сил истощится, а, значит, не имеет смысла ставить перед собой выполнение глобальной задачи на вечер. Ориентируйтесь на свое физическое и психологическое состояние, определяя посильные вам задачи.
  • Продумывание своего следующего шага даст вам возможность держать себя в тонусе и научит верной расстановке приоритетов.
  • Маленькая хитрость на тот случай, когда делать что-то нужно, но лень: пусть первое действие будет совсем простым, не отнимающим много времени и усилий. Его успешное выполнение вдохновит вас на второе, чуть более сложное, и сделать его будет намного легче.

Такая система действий доказывает свою эффективность, но все же не стоит совсем упускать из внимания долгосрочную перспективу своих трудов. Всегда следует помнить о конечной цели.

Факт 5: Важное на потом

Очень многие люди склонны считать, что техника повышения личной эффективности заключается в том, чтобы посвящать утро не срочным, а важным для вас делам. Здесь речь идет о неких идеях или задумках, которые человек никак не может воплотить в жизнь, откладывает их реализацию из-за рутинного исполнения своих обязательств.

Только до 28.11
Как за 3 часа
разбираться в IT
лучше, чем 90%
новичков и выйти на
доход в 200 000 ₽?
Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и развиваться.
Александр Волчек CEO GeekBrains

Интенсив «Путь в IT» поможет:

  • За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
  • Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
  • Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.
При регистрации вы получите в подарок:
pdf иконка

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

doc иконка

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

pdf иконка

Тест "Есть ли у вас синдром самозванца?"

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и смотрите интенсив:
Только до 28 ноября
Осталось 17 мест

Кто-то добился успеха как раз потому, что в момент пика своей бодрости (то есть утром) делали именно то, в чем нуждались сами, а не бросались решать срочные задачи во благо других.

С одной стороны, это довольно грамотный подход. Ведь откладывая на потом то, что хотели бы сделать, мы рискуем упустить такую возможность вообще.

С другой точки зрения, лучших результатов можно достичь, если оставлять желаемое на конец дня. Вечером, как правило, запасы энергии человека сильно истощаются, и кажется, что сил не осталось уже ни на что. Но в организме каждого из нас существуют скрытые резервы. Попробуйте заняться чем-то интересным и вдохновляющим, и вы удивитесь, как быстро к вам вернется тонус и бодрость духа.

Кому в первую очередь прокачивать личную эффективность

Абсолютно каждому человеку следует сосредоточиться на повышении личной эффективности, но в первую очередь это требуется представителям нижеперечисленных категорий:

Фрилансеры

Фрилансерам сложнее противостоять отвлекающим факторам, нежели сотрудникам офиса. Все дело в том, что фрилансер работает дома, без ограничений, установленных руководством. Его деятельность осуществляется на просторах интернета, там он пишет статьи, разрабатывает дизайн для сайтов, ведет бухгалтерскую отчетность и прочее.

Постоянный контакт с информацией в сети часто становится причиной замедления темпа работы, и задание, на выполнение которого требуется не более 20 минут, фрилансер выполняет час или дольше.

Кому в первую очередь прокачивать личную эффективность
Кому в первую очередь прокачивать личную эффективность

А ведь сокращение времени на одну задачу логически ведет к увеличению их количества, и, следовательно, росту заработка. Плюс быстрое выполнение поставленных задач освобождает больше времени на интересные дела и отдых. Именно поэтому фрилансерам так необходимо применять на практике методы повышения личной эффективности.

Бизнесмены

Здесь речь идет не только о владельцах бизнеса, но и о людях, занимающих высокие руководящие посты в крупных компаниях и корпорациях. На их плечи возлагается большое количество обязательств и огромная ответственность за принятие важных решений.

Эти лица не располагают большим количеством свободного времени, но могут успевать исполнять свои служебные обязанности и жить полной жизнью, если станут тренировать свою личную эффективность.

Студенты

Это определение мы используем не только для учащихся ВУЗов и техникумов, но также тех, кто занят какой-либо учебной деятельностью: курсы, повышение квалификации и т.п. В процессе обучения важно уметь выделять самое необходимое из большого количества информации.

Повышение личной эффективности студентам необходимо для того, чтобы они смогли использовать полученные знания для успешного достижения желаемого результата.

10 способов повысить личную эффективность

Вести хронометраж рабочего времени

Тот, кто использует весь свой потенциал для выполнения поставленных целей, добивается высот не только в карьере, но и повседневной жизни. Для такого человека отдых является источником духовного и эмоционального развития, в то время как личности с низким уровнем эффективности тратят его на решение бесполезных задач.

Во многих компаниях существует практика ведения хронометража рабочего времени, что позволяет оценить эффективность каждого сотрудника. Любой человек может делать подобное в личных целях, чтобы наглядно представить уровень своей продуктивности. Заведите тетрадь или блокнот, где станете записывать все, что вы выполнили за день. Важное правило: быть предельно честным.

Следует указывать то время, которое реально было потрачено на решение какой-либо задачи. Потому что чаще всего это происходит так:

  • 10:30−10:40: составление отчета;
  • 10:40−11:00: кофе-брейк;
  • 11:10−11:20: составление отчета;
  • 11:20−11:30: общение по телефону на личные темы;
  • 11:30−11:45: просмотр новостей в ленте;
  • 11:45−12:00: составление отчета;
  • 12:20−12:40: время в социальных сетях;
  • 12:40−13:00: составление отчета.

Отсюда видно, что фактически на работу было затрачено не два часа, а меньше. И если вы возьмете привычку регулярно отображать свою деятельность таким образом, вы поймете, что тратите довольно много сил и времени на выполнение задач, не способствующих достижению главной цели. Сбор и анализ таких данных позволит выработать качественную методику повышения личной эффективности.

Определить те занятия, которые приносят реальную пользу

Достоверные выводы можно делать, если вести хронометраж в течение хотя бы одного месяца. Так вы сможете максимально точно подсчитать свои временные затраты на те действия, которые вы совершаете ежедневно. Почему такой срок?

Дело в том, что за день вы можете потратить всего несколько минут на просмотр ленты в социальной сети, перерыв на кофе и т.п., и это время не будет касаться существенным. Зато, определив затраты за 30 дней или более, вы увидите, что счет идет уже не в минутах, а в часах, и это те самые периоды неэффективного использования своих ресурсов.

При работе над личной эффективностью вы должны научиться отсеивать лишние задачи. Если вы понимаете, что выполнение тех или иных действий не способствует вашему росту, развитию, улучшению материального положения и получению различных благ, подумайте – а так ли важно тогда тратить на них уйму времени?

Правильно расставлять приоритеты

Все задачи можно классифицировать на две категории: срочные и текущие (ежедневные). К последней относится все, что мы делаем постоянно, например, уборка дома, поход в магазин за продуктами, стирка и пр.

Эти, казалось бы, важные действия на самом деле не несут в себе никакой реальной ценности и не способствуют повышению личной эффективности. Хотя выполнять их, безусловно, нужно. Но не в первую очередь, а только после того, как вы решите более важные и срочные дела.

Правильно распоряжаться временем для отдыха

Повышению личной эффективности способствует не только активная деятельность, но и периоды отдыха. Вот только он должен быть правильным. Если в свое личное время вы занимаетесь тем, что не приносить вам расслабления, значит, это занятие вам не подходит. Главная цель свободного времяпрепровождения – восстановление запасов энергии, сил, физиологического и психологического тонуса организма.

Время для отдыха
Время для отдыха

Например, вы ходите в спортзал, и каждая тренировка воспринимается вами как нудная, тяжелая обязанность. Разве это может принести удовлетворение? Или, скажем, вы проводите время в кругу друзей, придерживаясь мнения о полезности формирования социальных связей, хотя на самом деле мечтаете о мягком диване и любимой книге.

Получаете ли вы удовольствие от общения? Любое дело, которым вы занимаетесь в периоды отдыха, должно способствовать избавлению от негатива и напряжения, и ни в коем случае не наоборот.

Бросить вызов самому себе

Человеку требует всего лишь 21 день для того, чтобы он смог приспособиться к изменениям в своей жизни. Поставьте себе задачу на каждый день, и, несмотря ни на что, придерживайтесь своего плана. Например, выделяйте по утрам полчаса на зарядку, или разрешайте себе не более 15 минут пользования интернетом в развлекательных целях.

К концу месяца вы почувствуете, что ваши действия становятся автоматическими, и вам не нужно прикладывать много усилий, чтобы заставить себя их выполнять. А если случится так, что вы нарушили установленный режим, начинайте заново.

Обратиться за консультацией по повышению личной эффективности к специалисту

Разумеется, заниматься самообразованием – это полезно. Но если вы хотите достичь более высоких результатов, самое время прибегнуть к помощи профессионала. Прохождение тренинга, или личная консультация коуча поможет определить, что является для вас мотивацией, а также установить четкие цели.

Кроме того, специалист учтет ваши личностные особенности, благодаря чему сможет составить программу, подходящую именно вам.

Проанализировать свое окружение, убрав из него людей, тянущих вас вниз

Иногда только один разговор с человеком может вдохновить на подвиги или дать необходимый заряд энергии. В других случаях общение приводит к тому, что общество собеседника становится вам в тягость. Вам регулярно приходится слышать от него жалобы на несовершенство мира, упреки в сторону окружающих, сокрушения по поводу неудач. Это не только звучит печально, но и действует на вас не самым лучшим образом: вы невольно можете поддаться пессимистичному настроению.

Конечно, нельзя полностью исключить из своего круга непродуктивных людей, тем более, если они приходятся вам родственниками. Можно лишь немного сократить время общения, уделяя внимания коммуникации с теми, кто действительно способен вдохновить и подбодрить.

Сократить время на посещение социальных сетей и просмотра новостей

В условиях информационного перенасыщения мира все сложнее становится улавливать то, что может быть по-настоящему важным. Очень многие люди как губка впитывают в себя все, что встречают на просторах интернета, и это часто отражается на их состоянии в обыденной жизни.

У некоторых появляется самая настоящая зависимость. Человек постоянно отвлекается от выполнения важных дел лишь для того, чтобы разок-другой заглянуть в ленту. Бывает и так, что после времени, проведенного в социальных сетях, ухудшается психологическое состояние индивида. Он становится тревожным, беспокойным, несобранным. В особо тяжелых случаях возможна даже депрессия.

Если вы замечаете за собой хоть что-то из вышеперечисленного, задумайтесь о целесообразности подобного времяпрепровождения. Вместо этого выбирайте способы, которые могут не только поднять настроение, но и мотивировать на новые свершения.

Справляться с неудачами и промахами в соответствии с планом

Проблемы есть у всех. Даже у успешных и органичных личностей случаются неприятные ситуации, требующие принятия мер по их исправлению. Если ваши действия изначально не подчинены плану, вам будет сложнее решать возникающие проблемы.

Придется тратить уйму сил на непродуктивные попытки просто избавиться от нее, хотя на самом деле здесь требуется лишь четкая постановка цели. Необходимо руководствоваться в первую очередь разумом, но не эмоциями и определить последовательность действий, ведущих к улучшению ситуации.

Чтобы проблему решить, необходимо побороть свой страх перед ней. Так вы сэкономите время на поиски лучшего способа ее устранения. И уж тем более нет смысла заводиться из-за мелких неприятностей, вроде перегоревшей лампочки или медленной скорости интернета.

Вместо того чтобы рвать на себе волосы и вопрошать у Вселенной благосклонности, просто начните действовать. Это как головная боль – почувствовали недомогание, выпили таблетку и забыли о недуге.

Другой вопрос – если одна и та же проблема возникает регулярно. В таком случае требуется установить именно причину ее появления. Вероятно, потребуется время и тщательный анализ ситуации, но чем скорее вы начнете это делать, тем быстрее вы избавитесь от докучающих вам обстоятельств.

Поощрять себя

Одним из направлений повышения личной эффективности сотрудников компании становится решение менеджеров о поощрении подчиненных за достижения в профессиональной области. Потому как практика показывает, что штрафы и выговоры имеют прямо противоположный результат, и продуктивность служащих снижается.

Поощрение себя
Поощрение себя

Вы можете поощрять себя сами, только пусть вознаграждение будет не только приятным, но и полезным. В частности, если вы сейчас хвалите себя конфетами, вскоре будете ругать за набранные килограммы.

Требуется немало времени на то, чтобы составить себя план повышения личной эффективности, и еще больше, чтобы привыкнуть к нему и неукоснительно соблюдать. Но любой труд всегда вознаграждается, и, если вы будете вовлечены в процесс работы над собой полностью, вы довольно скоро увидите положительные изменения в своей жизни.

5 крутых книг для повышения личной эффективности

Тем, кто всерьез заинтересовался обсуждаемой темой, рекомендуем прочесть следующие познавательные книги:

  • «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен. Автор учит превращать рутинные дела в автоматический процесс, что позволит концентрироваться на более важных задачах.
  • «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский. Эта книга дает ответ на самый главный вопрос: как успевать делать больше? Ее будет интересно читать как руководителю, так и подчиненному.
  • «Джедайские техники», Максим Дорофеев. В своем труде автор дает исчерпывающее объяснение об устройстве нашего мышления и о том, как эти знания помогают нам эффективно использовать свой потенциал.
  • «7 навыков высокоэффективных людей», Стивен Кови. В книге описан метод определения приоритетов и жизненных целей человека, а также даны полезные рекомендации по их достижению. А втор делится мощнейшими инструментами повышения личной эффективности.
  • «Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха», Гэри Келлер, Джей Папазан. Труд этих авторов доказывает, что все гениальное до невозможности просто. Достаточно сфокусироваться лишь на одном деле, которое помогает повысить свою продуктивность.
Все эти книги объединяет одно: первое действие, с которого вы должны начать работу над собой. Это определение главных задач, степени их приоритетности, расчет времени, требующегося для выполнения. Каждый автор делится собственным опытом и дает свои рекомендации относительно подхода к делу.

5 ошибок на пути повышения личной эффективности

Ошибка №1: Детализировать все поставленные задачи

Методичность и скрупулезность – хорошие привычки, но не всегда и не во всем. Если вы станете фиксировать свои задачи, уделяя слишком много внимания мелочам, вы сократите время на их выполнение. Подумайте – есть ли смысл заносить в свой блокнот действие, которое вы можете сделать буквально за пять минут? Быстрее и проще совершить его и переключиться на другое занятие, требующее больше вашего времени и усилий.

Ошибка №2: Не уделять достаточно внимания мелочам

Это обратная сторона предыдущей ошибки. Например, вы определили для себя масштабную задачу, работать над которой будете несколько дней, а то и недель. Завершили первую фазу выполнения и переключились на другие дела. Спустя время вы возвращаетесь к выполнению основной задачи и с трудом пытаетесь понять, с чего следует начать вторую фазу работы.

Было бы проще, если бы изначально вы зафиксировали себе не общую цель, а определили последовательные шаги, которые выполняли бы в соответствии с продуманным планом. Кроме того, такой подход помогает соблюдать сроки, отведенные на работу, так как все этапы заранее продуманы.

5 ошибок на пути повышения личной эффективности
5 ошибок на пути повышения личной эффективности

Ошибка №3: Формулировать конкретные задачи

Подумайте, какая постановка цели мотивирует вас лучше: выучить французский язык или записаться на курсы французского в языковую школу? Первый вариант – это некая абстрактная задача, к выполнению которой вы можете идти много лет. Второй несет в себе больше конкретики, потому что запись на курсы производится в четко установленное время, а не когда вам будет это удобно.

Ошибка №4: Выбрать для себя четкий приоритет выполнения задач

Вы можете прислушаться к советам Брайна Трейси, автора книги «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» и начинать свой день, уделяя внимание наиболее важным и срочным вопросам. Или, наоборот, в первую очередь заниматься рутинными делами, и уже затем переходить к решению серьезных задач. Какое бы направление вы не выбрали, придерживайтесь именно его.

Ошибка №5: Дать разумную оценку своим возможностям

Не стоит завышать ожидания в отношении самого себя. Кому, как ни вам знать о том, какое количество работы вы можете выполнить в день без ущерба для своего здоровья и личного времени? Не стоит планировать больше задач, чем вы сможете сделать. В противном случае вы либо вгоните себя в стресс, стараясь успеть все, либо выполните работу некачественно.

Также не стоит расписывать свое время поминутно, всегда учитывайте так называемый операционный период, во время которого происходят незапланированные события или появляется другая срочная работа.

В заключение хочется сказать, что высокий уровень личной эффективности человека – не только залог его успеха на профессиональном поприще, но и в повседневной жизни. Всем нам постоянно приходится выполнять те или иные задачи, тратя на них определенное количество времени и энергии. И чем лучше мы это делаем, тем больше облегчаем себе существование.

Взаимодействие в социуме невозможно без новых информационных знаний. Вопрос в том, какие из них для нас полезны, а какие нет. Умение абстрагироваться от потока ненужных сведений позволяет человеку сосредотачиваться на главном, решать те вопросы, которые важны для него, выполнять действия, имеющие ценность.

Таким образом, можно сказать, что технология повышения личной эффективности заключается в верном определении приоритетов, сосредоточении на конкретных задачах и правильном распределении своих ресурсов.

Оцените статью
Рейтинг: 4.8
( голосов 5 )
Поделиться статьей
Добавить комментарий

Забрать
гарантированный
подарок

Получите бесплатно подборку файлов от GeekBrains:

Осталось 17 мест

Поздравляем! Вы выиграли 4 курса по ИТ профессиям. Чтобы закрепить подарок и получить к нему доступ, заполните информацию в открывшемся окне

×
Петр Озеров
Петр Озеров печатает ...