Диаграмма Ганта и способы ее использования

Что это такое? Диаграмма Ганта – инструмент, благодаря которому коллектив может наглядно увидеть, как продвигается работа над проектом. В ней отражаются хронология, задачи, важные точки и другие моменты процесса. Выглядит как горизонтальная столбчатая диаграмма.

Для чего используется? Диаграмма помогает разработать план проекта, а в дальнейшем – управлять им, корректировать и продвигать. Этот инструмент востребован во многих отраслях. Помимо планирования и управления, большое значение он имеет в работе с сотрудниками.

Что такое диаграмма Ганта

При составлении плана реализации проекта иногда бывает очень трудно учесть разные аспекты: определить численный состав разработчиков, распределить задачи между ними, оценить продолжительность и очередность этапов и пр. При любой ошибке есть вероятность не уложиться в сроки. Диаграмма Ганта позволяет решать такие проблемы при работе над проектом.

Диаграмма Ганта является весьма популярным способом визуализации плана, графика работ по какому-либо проекту. Эта разновидность гистограммы наглядно представляет задачи, последовательность и сроки их решения.

Считается, что первый формат диаграммы предложил Генри Гант в 1910 году. Первоначально изобретение применялось на судостроительной верфи, но инженеры оценили преимущества метода, и он стал применяться в самых масштабных проектах, например, при строительстве дамбы Гувера, начатом в 1931 году. С тех пор диаграмму Ганта используют в самых различных сферах деятельности.

Со временем популярность методики планирования только возрастала, и по прошествии вот уже более 100 лет она широко применяется при сопровождении любых проектов.

Гистограмма иллюстрирует:

• задачи, решаемые в рамках проекта;
• этапы и сроки их завершения;
• даты старта и окончания;
• время, отведенное на каждую задачу;
• ответственных исполнителей;
• методы комбинирования отдельных стадий;
• вехи (контрольные точки).

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 28080

Диаграмма Ганта дает исчерпывающие ответы на следующие вопросы:

• Какие задачи нужно решить?
• Когда будет дан старт проекту и на какую дату запланировано его завершение?
• Каковы сроки сдачи каждой конкретной задачи и сколько времени требуется на их решение?
• Есть ли в проекте взаимосвязанные задачи и способы их параллельного решения?
• Кто является ответственным за выполнение каждого этапа?

При помощи диаграммы можно определить ключевые моменты при реализации проекта и спланировать работу, исключая задержки в выполнении поставленных задач.

Как выглядит диаграмма Ганта

Gantt Chart – это визуализация запланированных задач в виде столбчатой диаграммы. Такого рода графики находят широкое применение в самых разных сферах деятельности.

При помощи диаграммы Ганта можно наглядно представить цельный проект в виде отдельных элементов, контролировать и управлять которыми становится гораздо проще и продуктивнее.

То есть, визуализация значительно облегчает коммуникацию с командой, работающей над сложным проектом. Каждый работник знает свою зону ответственности и сроки выполнения задач, осуществляя координацию усилий практически в режиме реального времени. Диаграмма представляет собой временную шкалу с размещенными на ней элементами проекта со всеми взаимосвязями, а также содержит сведения об ответственных исполнителях и контрольных точках реализации.

Gantt Charts помогают оптимальным образом распределить усилия разработчиков и обозначить дедлайн каждой задачи проекта.

Классический шаблон диаграммы Ганта включает в себя:

• вертикальную ось, на которой располагается список задач проекта;
• горизонтальную временную шкалу;
• систему отрезков, обозначающих атрибуты конкретных целей: их начало, окончание и длительность.

Чтобы понять, как сделать диаграмму Ганта, предварительно следует проанализировать основные элементы, из которых она состоит:

• Временная шкала. Горизонтальная ось, на которой слева направо откладываются даты. Обычный шаг – 1 день.
• Задачи. Прямоугольной фигурой на графике изображают конкретную цель в составе всего проекта. Различают два типа задач. Параллельные решаются одновременно (на графике могут располагаться друг над другом), а к последовательным приступают только после завершения предыдущих, так как они зависят от промежуточных результатов.
• Продолжительность. Информация, иллюстрирующая время, необходимое для решения. Часто имеют два значения: начало и завершение.
  

  

  Читайте также

  B2B: особенности продаж от бизнеса бизнесу

  Подробнее
• Исполнитель. Многие сервисы, на которых строятся диаграммы Ганта онлайн, предлагают опцию для обозначения ответственного работника по каждой задаче.
• Вехи. Визуализируют контрольные точки промежуточных этапов. Ими часто отмечают завершение определенной стадии проекта.
• Зависимости. Одна из ключевых функций диаграммы Ганта– возможность отображения связей различных задач и приоритет их выполнения. Например, условием для старта очередной цели является полное достижение предыдущей и/или начало параллельной. Неудовлетворительная планировка с плохой увязкой зависимостей – это одна из главных причин неуспеха и даже полного краха перспективного проекта.

В каких сферах используется диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта поможет обеспечить планирование любого комплексного события или проекта, состоящего из нескольких задач, в решении которых имеют большое значение последовательность действий и дедлайн. Пример: необходимо быстро произвести ремонт дома, продумать обстановку, приобрести мебель и заселиться. На графике можно наглядно все спланировать и обозначить точные сроки выполнения каждой из стадий.

Пригодится диаграмма и при организации торжества, выборе маршрута путешествия, открытии маркетплейса. Незаменима она для организации плодотворной работы над солидным проектом. Наглядность и удобство заключается в том, что каждый участник знает зону своей ответственности, имеет четкое представление о сроках выполнения каждого из этапов.

К тому же есть возможность коммуникации с другими исполнителями. Руководители могут осуществлять качественный контроль за выполнением проекта в целом или за каждым этапом в отдельности.

Где применяется диаграмма Ганта:

• Разработка ПО.
• Маркетинг и менеджмент.
• Event-агентства.
• Public relations.
• кредитно-финансовые учреждения.
• Страхование.
• Сельское хозяйство.
• Государственные органы.
• Консалтинг.
• Промышленное производство.
• IT-сфера и телекоммуникации.
• Строительство и архитектура.
• Торговля.
• Здравоохранение.
• Наука и образование.
• Творческие проекты.
• Культура и искусство.

Диаграммы Ганта используются для планирования и контроля самых разных проектов и программ. Подробнее расскажем о некоторых наиболее распространенных сферах:

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 12 мая

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

• Проведение маркетинговых исследований. Достигается оптимизация процесса за счет четкого представления последовательности решаемых задач, назначения ответственных исполнителей и сроков реализации каждого из этапов. Также планирование позволяет осуществлять более тесную кооперацию и согласованность действий разных отделов.
• Демонстрация результатов клиенту. Диаграмма Ганта в силу своей наглядности может быть использована в качестве презентации реализации проекта с детализацией отдельных параметров: затраты времени, структуры запланированных задач и других материалов, полезных заказчику для ясного представления целей и сроков.
• Планирование запуска продукта. В графике можно отобразить все этапы от общей концепции до детальнейшей проработки всех шагов по реализации. Имея наглядное изображение самой разноплановой информации, вы получите возможность с легкостью разрешать все конфликтные ситуации, а также четкое представление обо всех событиях, связанных с проектом.

Диаграмма Ганта в командной работе

Отметим некоторые возможности повышения мотивации работников и обеспечения контроля за процессом:

• Планирование и интегральное представление всех параметров. На этапе составления графика работ менеджер может обсудить детали с непосредственными исполнителями, определив основные вехи. Право влиять на результат дает каждому участнику возможность почувствовать свою сопричастность, что значительно повышает мотивацию. Ведь его мнение может быть учтено при расстановке приоритетов задач, способах координации действий, а самое главное – работник будет иметь четкое представление о своей зоне ответственности.

Только до 13.05

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

• Четкое понимание сроков. Временная шкала графика стимулирует грамотно распоряжаться временем. Сотрудникам известны дедлайны, основные вехи. Это помогает распределить силы, а оценка результатов служит дополнительной мотивацией.
• Оптимальная работа в команде. Когда все роли четко прописаны, достигается высокая степень координации действий. Это очень важно при реализации сложных многосоставных проектов, в которых занято большое количество участников.
• Возможность эффективно управлять ресурсами. Диаграммы Ганта содержат подробную информацию, доступную каждому члену команды. Поэтому проектировщики могут рационально распределять усилия, своевременно реагируя на любые отклонения и внося корректировки.
• Наглядность представления связей разных задач. Это сильно помогает при расстановке приоритетов.
• Дальнейшая детализация целей. При необходимости любую задачу можно легко разложить на составные элементы и решать их поэтапно.
• Разработка критического пути. Повышает скорость правильной реакции на любые отклонения.
• Концентрация внимания. Позволяет сосредоточиться на ключевых моментах.
• Повышение эффективности управления. Имея перед глазами диаграмму Ганта, руководитель проекта производит объективную оценку результативности и быстро реагирует на изменение обстановки.
• Прогноз. Менеджмент может оценить рыночные перспективы разрабатываемого продукта.

Плюсы и минусы диаграммы Ганта

Несмотря на широкое применение инструмента и наличия большого количества положительных моментов, он не лишен и отрицательных.

Плюсы:

• Наглядность хронологии выполнения задач.
• Применимость при управлении сложными комплексными программами.
• Возможность разделения проекта на части с необходимой детализацией.
• Координация работы команды.
• Контроль сроков в режиме реального времени.
• Внесение корректуры на любом из этапов.
• Выбор приоритета.

Минусы:

• Создание и оптимизация может занимать много времени.
• Необходимость своевременно заносить все изменения и обновлять данные.
• Применение в комплексном проектировании с множеством уровней может привести к перенасыщению информацией и снижению наглядности и эффективности.

Варианты построения диаграммы Ганта

Рассмотрим основные приемы построения графика.

Лист бумаги

Простейшую диаграмму можно изобразить, используя блокнот. Перечислите свои цели в списке и определите сроки достижения каждой из них.

Изобразите временную шкалу и разместите на ней блоки с описанием задач.

• Каждая цель должна иметь дату начала и завершения.
• Определите связи. Задача, выполнение которой зависит от другого события, на графике должна располагаться левее соответствующего блока. Диаграммы Ганта помогут вам применить структуру разбивки работ (WBS). При наличии сложносоставного проекта очень важно тщательно продумать и установить взаимосвязи корректно, иначе с графиком невозможно будет работать и вы неизбежно допустите много ошибок.

Microsoft Excel

Это самая распространенная офисная программа для работы с электронными таблицами. В Excel есть все необходимое для создания диаграммы Ганта. Подготовьте ваши данные и просто заполните соответствующие поля – процесс в программе практически автоматизирован.

Сформируйте в ячейках таблицу, внеся в нее всю нужную информацию о задачах. Выделите ее, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите в списке диаграмм «линейчатая».

Следуйте дальнейшим инструкциям и завершите построение.

У диаграммы есть меню настроек, в котором можно произвести масштабирование отображаемого времени.

LibreOffice Calc

В этом бесплатном офисном пакете порядок построения диаграммы Ганта немного отличается от Excel.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Здесь также предварительно заполняется таблица. Затем необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать «Диаграмма». В появившемся окне указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси»–«‎Масштабирование»–«‎В обратном направлении». Теперь разместим даты на горизонтали.

• Нажмите на шкалу и в контекстном меню выберите «‎Формат оси».
• Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите раздел «тип даты».
• В меню «Масштабирование‎» произведите отмену автоматического добавления значений для всех пунктов.
• Введите значение даты и времени начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», задайте шаг, равный единице. Интервал можно сделать и больше, если на выполнение задач нужны длительные сроки. В этом случае диаграмма будет компактнее. ‎‎

Онлайн-сервисы

Диаграмму Ганта можно построить онлайн, используя популярные специализированные интернет-площадки. Среди фаворитов следует назвать Google Таблицы, представляющий собой бесплатный инструмент, среди преимуществ которого есть возможность использования облака, синхронизация работы с разных устройств. По функционалу и интерфейсу почти не отличается от Microsoft Excel.

Существуют платформы, созданные исключительно для целей построения диаграмм. К таким относится, например, сайт GanttPRO. Это более профессиональный инструмент, идеально подходящий для фирм, специализирующихся на создании проектов с детальной проработкой уровней реализации. Инструкции по использованию GanttPRO можно изучить на официальном сайте сервиса.

Упомянем другие программы и онлайн-сервисы:

• bitrix24;
• Celoxis;
• Comindware;
• Jira;
• MS Project;
• MS PowerPoint;
• OpenOffice;
• Team Gantt;
• OnlyOffice;
• Team Gantt;
• RealTimeBoard;
• Comindware;
• RealTimeBoard;
• ProjectInsight;
• VisionFlow;
• Webix Gantt Chart.

Читайте также

Стили лидерства: какие бывают и когда применять

Подробнее

Диаграмма Ганта является удобным инструментом визуализации проектных задач. Ее популярность обусловлена универсальностью применения.

Автор статьи

Редакция сайта GeekBrains

Оцените статью

Рейтинг: 5

( голосов 1 )

Поделиться статьей