1 906 
О чем речь? При сокращении на работе права бывшего сотрудника ни в коем случае не должны быть ущемлены. Однако далеко не всегда работники обладают необходимыми знаниями, чтобы отстаивать свои интересы.
На что обратить внимание? Вы знаете, что нельзя сокращать беременных? А про то, что, если вы попали под сокращение, и потом компания снова проводит набор сотрудников, она обязана предложить вакансию вам. Каковы же права персонала в этом случае?
В статье рассказывается:
- Кто не подпадает под сокращение
- Права сотрудников при сокращении на работе
- Алгоритм увольнения сотрудников при сокращении
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
Кто не подпадает под сокращение
Сокращение штата сопровождается увольнением сотрудника и ликвидацией должности, которую он занимал. Обычное увольнение и сокращение – две разные вещи: в первом случае работника лишают работы, а на его место ищут нового сотрудника, а во втором полностью упраздняется должность, и людей на неё уже не берут.
Существуют категории рабочих, которые имеют право остаться в компании, или те, кого уволить вообще не получится, даже если будет сокращение численности работников.
Есть несколько частных случаев, при которых нельзя уменьшить штат.
- Сотрудники, находящиеся на больничном
Увольнять человека, у которого открыт больничный лист нельзя. Уменьшение штата и увольнение сотрудников из-за этого – это исключительно решение директора компании. Но существуют права работника, исходя из которых, при простом сокращении на работе человека, находящегося на больничном, уволить не могут, кроме ситуации, при которой происходит ликвидация предприятия.
- Сотрудники в отпуске
С отпуском такая же история, как и с больничным: работодатель не может уволить человека, который находится на отдыхе.
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
- Пенсионеры
В законах нет особенного порядка увольнения пенсионеров. По этой причине во время сокращения пенсионера всё происходит по установленной схеме: издаётся приказ об увольнении, проводится проверка на наличие или отсутствие запрета на сокращение этого работника либо преимущественного права продолжать работать в компании, оповещают сотрудника, центр занятости и профсоюз об увольнении, перед тем как сократить дают возможность выбрать похожие вакансии.
- Многодетные или матери-одиночки
Закона о том, что категорически нельзя увольнять данную категорию работников не существует. Однако необходимо удостовериться, нет ли у многодетной матери детей возрастом до 3-х лет, а у мамы-одиночки детей меньше 14 лет или ребёнка с инвалидностью, не достигшего совершеннолетия. Потому что в этих случаях увольнять женщину незаконно.
Читайте также!
Когда дети более взрослые, у матери появляется право на продолжение работы в компании, если такая должность в ней не единственная. Если многодетная мать или мама-одиночка работает не хуже остальных сотрудников и имеет необходимую квалификацию и, к тому же, у неё два или более ребёнка, то её непременно должны оставить.
- Совместители
Таких сотрудников сокращают также, как и всех. Работник в праве иметь несколько должностей в одной компании, или по одной, но в разных. Данное обстоятельство не наделяет его какими-либо преимуществами, но и не говорит о том, что увольнять надо в первую очередь с какого-то определённого поста.
Права сотрудников при сокращении на работе
Когда директор компании решает произвести сокращение штата, он должен руководствоваться правами и действовать в соответствии с Трудовым кодексом: руководитель обязан дать своим сотрудникам гарантии, которые им положены по закону. Какие же существуют права при сокращении на работе?
- Когда происходит упразднение не единственной такой должности в компании, работники, у которых высокая производительность и нужный уровень квалификации получают преимущественное право остаться на работе (ст. 179 ТК РФ).
- О предстоящем увольнении сотрудников необходимо оповещать не меньше, чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ). Однако, существуют и другие сроки, в течение которых надо уведомить о сокращении. К примеру, сезонные работники должны быть оповещены об увольнении не меньше, чем за неделю (ст. 296 ТК РФ).
- Компания обязана предложить сотрудникам похожие вакансии. То есть такие, которые подойдут работнику по состоянию здоровья, имеющейся квалификации. Так же можно предложить должность ниже той, с которой увольняют, или с меньшей заработной платой, но в этой же компании (ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
- Директор обязан дать сотрудникам выходное пособие.
Напомним, что в Трудовом кодексе нет преимущественных прав во время увольнения или упразднения должности для работников предпенсионного возраста.
Алгоритм увольнения сотрудников при сокращении
Выпустить приказ о сокращении штата
Когда директор предприятия принимает решение упразднить какую-либо должность, он обязан издать соответствующий приказ. Форма документа может быть любая. Главное, чтобы в приказе были описаны причины увольнения, даты и должности, которые попадают под сокращение. В этом документе или в другом нужно утвердить новый штатный режим.
Принять во внимание преимущественное право на оставление на рабочем месте
Если у сотрудников одинаковая производительность труда и квалификация, оставлять необходимо:
- семейного сотрудника, который обеспечивает двое или более лиц;
- работника, являющегося единственным источником дохода семьи;
- лица, которые получали производственные травмы на работе или заболевания из-за профессиональной деятельности;
- инвалидов ВОВ и защитников Отечества, имеющих инвалидную группу;
- сотрудников, которые находятся на курсах по повышению квалификации по приказу начальства и с удержанием рабочего места.
Дополнительные категории людей, которые могут получить преимущественное право на оставление на работе, указываются в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Сообщить сотруднику о сокращении
Расторгнуть трудовой договор можно и раньше, чем истечёт срок уведомления об увольнении, но только если работник даст письменное согласие (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
на курсы от GeekBrains до 01 декабря
Если сотрудник не хочет подписываться в документе, который оповещает о сокращении, надо составить специальный акт, но происходить это должно при двух или более свидетелях. Так руководитель сможет доказать, что он предупредил работник о предстоящем увольнении.
Предложить сотруднику вакансии по его профессии
Их можно добавить в документ, который оповещает о сокращении или составить отдельный.
Предлагать человеку вакансии в компании нужно до тех пор, пока не наступит день увольнения.
К тому же, вакансия может быть на должность ниже той, что была у сотрудника, или с меньшей заработной платой (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Помимо этого, директор может временно дать уволенному работнику место человека, который находится в отпуске по уходу за ребёнком (абзац 3 п. 3 из письма Роструда от 29 июля 2009 г. 2263-6-1).
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Когда работник хочет работать на одной из предоставленных должностей, его на неё просто переводят (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Приказ о сокращении в этой ситуации составлять не нужно.
Оповестить об уменьшении штата профсоюза и службу занятости
Руководитель обязан за 2 месяца до сокращения отправить письмо в профсоюз и службу занятости, в котором надо указать, что будет происходить увольнение и на какую дату это запланировано (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
В письме для профсоюза надо написать Ф. И. О. работников, которые будут уволены, название их должностей или специальностей.
Для службы занятости необходимо написать занимаемую должность, специальность, профессию и какая квалификация должна быть у сотрудников, а также параметры их заработной платы.
В дополнение к каждому письму идут:
- копия приказа об увольнении сотрудников компании;
- проект приказа о сокращении рабочих фирмы;
- проект нового расписания организации.
Издать приказ о сокращении (форма Т-8 или Т-8а)
В случае, когда сотрудник не захотел оставаться в компании на одной из предложенных должностей, в день увольнения отдел кадров издаёт приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8 или Т-8а). Причину можно указать так: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Данный приказ показывают сотруднику в последний рабочий день. Ему необходимо поставить в нём свою подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Составить справку, где будет указана сумма дохода за 2 календарных года, предшествовавших сокращению
К заключительному рабочему дню работника бухгалтерии необходимо составить справку с суммой его заработка за 2 календарных года, которые он проработал до увольнения. Необходима форма, одобренная приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Оформить документ, в котором находятся данные, направляемые в ПФР за период работы сотрудника
В день увольнения бухгалтерия должна дать работнику документ, в котором находятся данные для ПФР за весь рабочий период (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Для данного документа нет утверждённой формы, так что при составлении опираться надо на формы, которыми пользуется ПФР в таких случаях. К примеру, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. 2п) и так далее.
Внести запись в личную карточку (формаТ-2)
До того, как уволить сотрудника, необходимо внести информацию о его сокращении в личную карточку (форма Т-2).
В графе «Основания прекращения контракта (увольнения)» нужно обозначить причину сокращения: «Уменьшение численности (штата) сотрудников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» надо вписать дату последнего рабочего дня. После этого указываются реквизиты приказа о расторжении контракта: дата и номер документа.
В конце сотрудник и специалист из отдела кадров должны подписаться в приказе.
Составить записку-расчет о расторжении трудового договора (контракта) с сотрудником (форма Т-61)
В день увольнения отдел кадров и бухгалтерия обязаны составить записку-расчёт о расторжении трудового договора с работником (форма Т-61). Лицевая сторона документа заполняется сотрудником отдела кадров, который указывает там данные увольняемого человека, причину сокращения, факт прекращения трудового договора. На обороте документа бухгалтерия указывает сумму выплат, которые положены работнику при сокращении на работе, исходя из его прав в 2023 году.
Сотрудника необязательно нужно знакомить с данной запиской.
Произвести расчет
В течение последнего рабочего дня работник от бухгалтерии должен получить зарплату за отработанный период, компенсацию за не используемый отпуск (если такая ему положена), другие возможные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Помимо этого, сотрудник может получать среднемесячный заработок, пока он находится в поисках новой работы, однако, действует это не более 2-х месяцев с момента сокращения. Данный срок увеличен до 3-х месяцев для работников, уволенных из компаний, расположенных на Крайнем Севере (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Если сотрудник не был на работе в день сокращения, все выплаты должны быть перечислены ему не позже второго дня после того, как он потребует расчёт.
Поставить отметку в трудовую книжку и отдать ее работнику
Пометка в трудовой книжке с указанием причины увольнения и расторжения контракта должна соответствовать формам из ТК РФ или закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). В ней необходимо указывать:
- номер записи;
- дату увольнения;
- причину сокращения с указанной ссылкой на нужный пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор прекращён из-за уменьшения штата работников организации, п. 2 ч. 3 ст. 81 ТК РФ»;
- название документа, на основании которого сделана запись (к примеру, приказ о расторжении контракта), его дата и номер.
Под данной записью свою подпись должен оставить сотрудник, которого увольняют, человек из отдела кадров и стоять печать компании.
Читайте также!
Трудовую книжку отдают человеку в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Подготовить и отдать сотруднику по его требованию заверенные копии остальных документов, связанных с его работой
Работник может оставить письменное требование о выдачи ему заверенных копий документов с информацией о работе, и начальник не имеет право ему отказать в этом (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
К примеру, ему нужны копии приказа о приёме на работу, актов о переводах на другую работу, заметки из трудовой книжки, справки об оплате труда: о доходах сотрудника по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для того, чтобы человек мог, например, оформить статус безработного или для других целей (ст. 62 ТК РФ).
Мало кто будет рад, если узнает, что его хотят уволить, однако, случиться подобное может с кем угодно. Большое количество компаний попадают под негативное влияние санкций и им ничего не остаётся как сокращать свои расходы, даже если для этого придётся уволить сотрудников.
Однако не надо отчаиваться, ведь если при сокращении начальник сделал всё как положено и не ущемил ваши права, то за те два месяца, в течение которых вам будет выдаваться средняя заработная плата, вы сможете обучиться на новую востребованную профессию с помощью сервиса GeekBrains.
Во время обучения вам не придётся переживать о деньгах, а через 60 дней вы уже сможете устроиться на новую работу. И это действительно так, потому что работодатели высоко ценят учеников GeekBrains и с радостью берут их на работу. Главное, верить в себя и не опускать руки!
0 
Разберем 11 самых важных жизненных вопросов
Только до 
Эксклюзивные лекции по основам программирования
