Проджект-менеджер: кому подойдет профессия и как ее освоить

Кто такой проджект-менеджер

Проджект-менеджер отвечает за ведение проекта от задумки до полной реализации. Все его элементы и участники находятся в зоне контроля этого сотрудника. От умения данного специалиста создать слаженную работу всей команды и привести к нужному результату во многом зависит общий успех. В его обязанности входит налаживание коммуникации между разработчиками, верстальщиками, дизайнерами, копирайтерами и маркетологами, а также непосредственно заказчиком.

Хорошо выполненная работа проджект-менеджера реализует следующие цели:

• осуществить проект с соблюдением установленных сроков;
• четко выполнить техническое задание, не оставив у клиента претензий или замечаний;
• увеличить доход компании-работодателя благодаря успешному воплощению проекта.

Профессиональный проджект-менеджер знает, как наиболее эффективно решить поставленную клиентом задачу. В этом ему помогают знания специфики той или иной области, профессиональных навыков и личных качеств узких специалистов и особенностей производственного процесса.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31953

Может показаться, что проджект-менеджер — избыточное звено, на услугах которого можно сэкономить. Но это не так. Без его участия в проекте заказчику пришлось бы самому изучать рынок специалистов по всем необходимым отраслям, проводить собеседования и тесты в поисках наиболее подходящих, формулировать задачи, контролировать их выполнение, договариваться о взаимодействии между отделами, проверять промежуточные результаты и многое-многое другое.

Функции проджект-менеджера

Функции проджект-менеджера могут быть разными. На это влияет сфера деятельности, масштаб проекта, структура команды и т.д. Мы перечислим основные.

1. Отвечать за все стадии реализации проекта.
2. Налаживать взаимопонимание касательно ожидаемых результатов проекта между всеми вовлеченными в него лицами (стейкхолдерами).
3. Контролировать все задачи, входящие в структуру проекта.
4. Создавать датированный план реализации проекта, чтобы контролировать работу над ним и соблюдение сроков.
5. Взаимодействовать с каждым сотрудником проекта (мотивация, контроль, поддержка).
6. Обеспечивать внутри коллектива здоровый климат, способствующий его сплочению и эффективной работе.
7. Оценивать объем работ по проекту.
8. Распределять приоритетность задач внутри проекта.
9. Вести всю документацию проекта.
10. Прогнозировать доходность проекта, а также определять потребность в тех или иных материальных средствах.
11. Вникать в работу каждого подразделения проекта, чтобы учитывать все требования, пожелания и специфику.
12. Обеспечивать полноценное взаимодействие между всеми участниками.
13. Информировать сотрудников обо всех важных изменениях, поправках и т.д.
14. Вести контроль рабочего времени специалистов проекта с письменной фиксацией.
15. Следить за реализацией каждой задачи с обязательной проверкой.
16. Наладить эффективное взаимодействие всех отделов проекта для повышения качества работы.
17. Уведомлять руководящий состав о затруднениях, требующих их вмешательства.
18. Организовывать ежедневные планерки для обсуждения работы над проектом и подведения промежуточных итогов.
19. Оценивать общий ход развития проекта и вероятные риски.
20. Следить за соответствием выполняемых услуг пожеланиям заказчика.
21. Применять в управлении проектом ключевые показатели эффективности (KPI).
22. Распределять бюджет и выписывать счета.
23. Отвечать за взаимодействие с заказчиком и предоставлять ему по требованию информацию по ходу работы над проектом.
24. Предоставлять экспертную оценку по оптимизации проекта.
25. Внутри работы над проектом организовывать для команды семинары и тренинги.
26. Работать с отзывами заказчиков.
27. Оценивать эффективность проекта с применением современных тестов, инструментов и т.д.
28. Давать оценку качеству работы сотрудников проекта.

Качества, которыми должен обладать проджект-менеджер

Чтобы лучше понять, подходит ли вам подобная работа, поговорим о том, какими качествами важно обладать проджект-менеджеру.

1. Многозадачность в решении вопросов. Даже один проект требует синхронного фокусирования на нескольких задачах сразу. Если проектов больше, нагрузка, соответственно, увеличивается.
2. Владение всей актуальной информацией и тенденциями digital-сферы. Максимальная эффективность продукта реализуется лишь при условии его соответствия всем требованиям времени.

   

3. Гибкость мышления и креативность. Сегодня успех приносит не только качество, но и уникальность. Это касается любого продукта. Проджект-менеджер должен уметь находить для каждого проекта свои способы решения проблем и подходы к реализации.
4. Высокая стрессоустойчивость. Работа в команде над крупным проектом имеет свои нюансы, особенно когда есть четкие сроки сдачи и на кону стоят немалые деньги, за которые придется отвечать перед заказчиком. Так же, как и за качество и соблюдение дедлайна. Решение многочисленных проблем и реагирование на непредвиденные факторы с сохранением спокойствия и здравомыслия — обязательная черта проджект-менеджера.
5. Высокие коммуникативные навыки. Объединять несколько людей, зачастую работающих из разных точек, и быть на связи с заказчиком и руководством — задача не из простых. Поэтому коммуникабельность — обязательное качество проджект-менеджера. Ему важно не просто владеть этикетом и знать правила общения, но и уметь выстраивать диалог, понимать основы конфликтологии и т.д.
6. Скрупулезность и аккуратность. Без этого невозможно грамотно работать с объемными данными отчетности, статистики и т.д.
7. Владение иностранным языком. На порядок повышает квалификацию менеджера проекта. Это позволит ему не только свободно общаться с заказчиками из иностранных компаний, но и владеть гораздо большим количеством актуальной информации.
8. Исполнительность и ответственность. В проекте слишком много завязано на одном человеке — его менеджере. Поэтому от его личных качеств во многом зависят результат работы всей команды.

Плюсы и минусы профессии проджект-менеджера

Плюсы:

• Постоянное развитие

Карьера проджект-менеджера напрямую зависит от его умения идти в ногу со временем и быстро ассимилироваться в современных реалиях. Стремительно меняющийся мир постоянно порождает новые технологии, платформы, стратегии взаимодействия с аудиторией и т.д. Чтобы создавать актуальный и востребованный продукт, менеджеру проекта необходимо постоянно обновлять и углублять свои знания. Такая мозговая активность позволит оставаться в тонусе и чувствовать себя молодым в любом возрасте.

• Высокий уровень навыка управления временем

Плотный график проджект-менеджера и многозадачность не оставляют ему выбора. Чтобы успевать эффективно работать, а также иногда отдыхать и быть с семьей, он распределяет свои временные ресурсы максимально грамотно, что положительно скажется и на других сферах его жизни.

• Прокаченные коммуникативные способности

Чаще всего на каждом проекте менеджер работает с новым коллективом. Его задача — быстро сориентироваться, понять особенности всех сотрудников и организовать слаженную работу. Кроме того, в обязанности проджект-менеджера входит контроль всех вопросов и обратная связь со стороной заказчика. Это автоматически учит его находить общий язык с самыми разными людьми и разрешать конфликтные ситуации.

• Развитая эмпатия и знание психологии

Как ни странно, это тоже можно считать обязательными качествами проджект-менеджера. Если изначально их не было, то со временем обязательно разовьются. Дело в том, что он отвечает за успех дела. Поэтому любое нарушение эмоционального фона в коллективе ему невыгодно. Приходится учиться поддерживать, успокаивать, мотивировать своих коллег. Такой внимательный подход к людям пригодится и в частной жизни.

• Скорость реакции и ответственность

Последнее слово будет всегда за проджект-менеджером (со стороны исполнителя), к нему идут с любыми проблемами и неприятностями, форс-мажорами и неполадками. И ему, увы, не удастся перепоручить принятие решения заму или бухгалтеру. Поэтому с опытом у него развивается умение трезво мыслить в критических ситуациях и делать выбор, за который он готов нести личную ответственность. Такие способности крайне важны в современном динамичном мире.

• Большое количество перемещений

Если рядовые сотрудники проекта могут работать удаленно и ограничиваться онлайн-совещаниями, то проджект-менеджер обязан лично встречаться с клиентами, руководителями, собеседовать новых специалистов и т.д. Поэтому ему приходится много ездить в другие города или даже страны. Бонусом командировки может стать приятная прогулка и свежие впечатления от нового места.

Минусы:

• Высокий уровень стресса

И серьезная ответственность, и большое количество решаемых задач, пусть даже текущих, оказывают на организм существенную нагрузку. Порой складывается впечатление, что руководитель только отдает распоряжения, карает и милует. Но в современном мире это уже давно не так.

Специалиста данного уровня ценят за умение организовать процесс так, чтобы он не останавливался и не замедлялся. А для этого менеджеру необходимо распределять свое внимание между десятками различных проблем. Не говоря уже о непредвиденных ситуациях и форс-мажорах, когда он, как ответственное лицо, проходит мощную проверку на прочность.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 24 ноября

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

• Личная ответственность

Несмотря на то, что работа над проектом осуществляется командой из нескольких человек, именно его менеджер отвечает за провал и отвечает на все неудобные вопросы. Как руководитель, он обязан оставлять за собой последнее слово в принятии решений и, соответственно, нести ответственность за последствия.

Читайте также!

Принципы тайм-менеджмента: как подчинить себе время

Подробнее

• Большое количество документации

Так называемая бумажная работа тоже ложится на плечи проджект-менеджера. Ни один серьезный проект не обходится без устава, технического плана, запросов на изменения, отчетов по вехе и т.д. Заполнять все эти документы и бумаги также входит в обязанности менеджера проекта.

• Постоянная многозадачность

Если вы привыкли делать все спокойно и обстоятельно, переходя от одного дела к другому, то профессия проджект-менеджера, увы, не для вас. На этой должности обстоятельства просто не позволят вам откладывать решение некоторых проблем на потом, завтра, следующую неделю и т.д. Этот специалист должен быть всегда и везде, быстр и оперативен в принятии решений.

Сколько зарабатывает проджект-менеджер

Диапазон зарплаты проджект-менеджера в столице России – от 60 до 250 тысяч рублей. Основные требования компаний к таким специалистам это опыт аналогичной работы от одного до трех лет; навык ведения документооборота, составления сметы, рекрутинга сотрудников, в том числе фрилансеров, контроль промежуточных этапов работы. Ценятся такие черты, как многозадачность, стрессоустойчивость, обязательность и исполнительность.

Как стать проджект-менеджером

После того как мы выясняли, кто такой проджект-менеджер и что он делает, поговорим о том, как получить эту профессию.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Стать проджект-менеджером можно как после работы в сфере менеджмента, так и с опытом деятельности в области технологий. Старт вашей карьеры будет зависеть от того, каким профессиональным бэкграундом вы обладаете.

Сегодня большим преимуществом, выделяющим соискателя, становится высшее образование по специальностям «Бизнес-информатика», «Управление качеством», «Менеджмент», «Экономика» и другим, связанным с менеджментом.

Для успешного освоения профессии проджект-менеджера в этом случае остается лишь пройти дополнительное обучение, чтобы получить знания по технической стороне вопроса. Для этой цели лучше всего подходят онлайн-курсы, программа которых заточена под такие задачи.

Но чаще всего руководство проектов привлекает тех, кто успел поработать в IT-сфере как тестировщик или проектировщик и готов идти вперед. Амбициозным людям, умеющим трудиться в команде и руководить, позиция проджект-менеджера подходит как нельзя лучше.

С учетом основного образования и опыта работы у каждого специалиста будет свой подход к делу и особенности ведения проектов. Также играет роль отрасль, к которой относится компания. Одни делают большую ставку на глубокие технические знания и видение процесса изнутри, со всеми его подводными камнями и тонкостями.

Другие руководители, напротив, видят на позиции проджект-менеджера только опытного управленца, способного легко выходить из критических ситуаций, собирать команду и вести ее вперед.

Тем не менее, по статистике чаще предпочтение отдают специалистам из IT-сферы. При наличии у них природных задатков к управлению, обучить их приемам эффективного руководства проще, нежели посвящать менеджера в сложные технические детали процесса.

Карьера проджект-менеджера

Развитие проджект-менеджера может происходить как вертикально (повышение должности) так и горизонтально (увеличение количества сотрудников проекта). Поговорим об этих разновидностях продвижения подробнее.

Вертикальный рост

В крупных компаниях, как правило, несколько проджект-менеджеров. Их функции и полномочия заметно отличаются.

Это позиции Junior, Middle, Senior, затем следуют Head of PMO (Project Management Officer) и COO (Chief Operating Officer). Последние две должности являются в большей степени руководящими. Hуфd of PMO отвечает за создание и ведение бизнес-стратегии всей компании. А COO (операционный директор) занимается вопросами бизнес-плана организации, контроля всех бизнес-процессов в соответствии с бизнес-моделью.

Горизонтальный рост

Карьерный рост проектного менеджера не обязательно подразумевает его переход на должность главы проектного отдела или операционного директора. Его развитие может продолжаться именно в рамках создания проектов, но уже в более крупных масштабах.

Одни проджект-менеджеры берут более сложные задачи, расширяют команду и продолжают выполнять примерно тот же функционал: ставят задачи, ведут бэклог, отслеживают ресурсы и контролируют выход релизов. Другие больше фокусируются именно на развитии готового продукта. Они изучают обратную связь, работают с гипотезами, руководят стратегией. Так они постепенно занимают позиции продакт-менеджеров.

Еще один путь построения карьеры — уход в свободное плаванье. Если вы знаете всю техническую подноготную создания проектов и владеете необходимыми управленческими компетенциями, вам будет несложно начать свое дело в той области, которая вам интересна.

Как вариант — применение опыта управления проектами не в качестве руководителя, а в качестве стороннего консультанта, который помогает другим компаниям оптимизировать их работу.

Как видите, профессия проджект-менеджера не только очень востребованная, но и перспективная. Развиваться в ней можно практически бесконечно. Поговорим теперь о том, с чего начать.

Книги для начинающих менеджеров проектов

Если вы спросите у опытного специалиста, какие книги для проджект-менеджера почитать, скорее всего, он посоветует вам PMBoK (Project Management Body of Knowledge). По ней управление проектами изучают на всех континентах Земли.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Ее по праву считают Библией всех проджектов. В вашем арсенале учебников она тоже займет свое место. Но все-таки начать изучение темы стоит с более доступной литературы, а эту приберечь на то время, когда вы немного освоите азы. Новичкам проджект-менеджмента советуем сначала прочитать эти книги:

1. Том ДеМарко «Deadline. Художественный роман об управлении проектами». В доступной форме преподнесены практические рекомендации и советы.
2. Джозеф Хигни «Основы управления проектами». Руководство проектами разобрано пошагово. Можно применять как алгоритм управления начинающему специалисту.
3. Кокс Джеф, Голдратт Элияху М. «Цель. Процесс непрерывного совершенствования». Роман, из которого можно почерпнуть важные знания о том, как эффективно влиять на происходящее.
4. Джин Ким «Проект Феникс». Рассказывает о методике DevOps, которая прекрасно работает, когда необходимо оптимизировать работу фирмы. Материал изложен доступно, легко читается.
5. Ицхак Адизес «Стили менеджмента — эффективные и неэффективные». Автор сфокусировался на теме командной работы и на том, как управленцу создать коллектив, который в полной мере реализует поставленную задачу, соблюдая бизнес-стратегию и миссию компании.

Курсы проджект-менеджера от GeekBrains

Попробуйте себя в профессии проджект-менеджера. Если вам интересно, но не хватает компетенций и знаний, помогут онлайн-курсы от GeekBrains.

Наша команда опытных экспертов и методистов разработала программу, которая в удобной и доступной форме даст вам глубокие теоретические знания и практические навыки.

Мы расскажем о том, что это за профессия проджект-менеджер и чем он занимается. Вы поймете, какими знаниями и навыками важно владеть, чтобы раскрыть себя в этой сфере.

Получив общую информацию, вы перейдете к изучению узких предметов по выбранной вами специализации.

В наш курс включены следующие темы: основные концепции компьютерных наук, основы программирования, цифровые технологии, операционные системы и программное обеспечение, базы данных и системы аналитики, языки программирования и многое другое. Вы узнаете, что такое тестирование и системный анализ. А в завершении курса сможете остановиться на понравившейся вам специализации и улучшить свои компетенции в ней.

Обучение длится 12 месяцев.

Наши курсы созданы для тех, кто

• начинает свою карьеру и находится в поиске интересной и востребованной на рынке профессии;
• решил сменить специализацию и хочет найти более высокооплачиваемую работу и попробовать себя в IT-сфере.

Основной блок — общий для всех наших студентов. Он дает базовые знания по программированию, основам концепций компьютерных наук, программному обеспечению, цифровым технологиям, операционным и аналитическим системам, базам данных, языкам программирования и т.д.

Читайте также!

Менеджер блогера: чем занимается и какие нужны навыки

Подробнее

Специализация начинается, когда вы выбираете узкое направление работы. Вы получаете концентрированную информацию по его инструментам и технологиям.

Все наши выпускники, успешно прошедшие обучение, получают дипломы о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации. Зависит от образования, полученного ими ранее.

В договоре мы гарантируем нашим студентам трудоустройство по их специализации и возврат средств за обучение, если они не смогли найти работу.

Мы знаем, как вы можете применить свои таланты в IT-специальности, и помогаем получить необходимые для этого знания и компетенции.

GeekBrains — уникальная образовательная платформа для обучения IT-профессиям. Мы готовим специалистов, готовых приступить к работе и начать строить свою карьеру в этой области.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование