20 лучших планировщиков задач

Современные планировщики задач, или таск-менеджеры, значительно упрощают организацию рабочих процессов, позволяют перевести их в онлайн формат, собирать все данные по проектам в одном месте, предоставляют удобные инструменты управления и руководства проектами, в них можно обмениваться информацией и вести переговоры с командой.

В этом материале мы расскажем о самых популярных на сегодняшний день планировщиках, а также о том, как правильно выбрать планировщик задач.

Как выбрать планировщик задач

Сервисы, о которых пойдет речь ниже, созданы с одной целью – упростить и грамотно организовать работу сотрудников компании или участников проекта. Однако все они достаточно разные, обладают собственным набором инструментов и функционалом. Задача руководителя – выбрать продукт, в полной мере отвечающий его требованиям и потребностям сотрудников. Планировщик задач призван помогать команде, а не мешать работе людей.

Прежде чем делать выбор, имеет смысл провести сравнительный анализ приложений, в основе которого будут лежать несколько критериев.

1. Кросс-платформенность. Необходимо оценить как много платформ совместимы с планировщиком.
2. Функции стимулирования производительности. Наличие ключевых функций повышения производительности и предоставляемых ими фишек.
3. Юзабилити. Легкость освоения и использования сервиса без предварительной подготовки.
4. Соотношение цены и качества. Какие функции представлены в платной версии программы, насколько она необходима для решения поставленных задач.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31954

Когда команда использует по-настоящему подходящий ей инструмент, работа становится более продуктивной. Поэтому поиску таск-менеджера стоит уделить достаточно времени.

Итак, перейдем к описанию лучших на данный момент планировщиков задач.

• Trello

Пожалуй, самый популярный сегодня сервис. Это связано с его удобством и многофункциональностью. С Trello можно работать как одному, так и в команде, то есть сервис подходит для увеличения личной продуктивности и организации деятельности группы людей.

В этом планировщике проекты представляют собой канбан-доски. Они разделены на колонки, где расположены карточки, которые имеют множество возможностей. Тут можно устанавливать дедлайны, назначать задачам текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.

Большим плюсом Trello является автоматическое резервное копирование. Кроме того, сервис предоставляет широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими. Можно включить функциональную фильтрацию по цветам.

За пользование планировщиком в базовой версии платить не нужно. Есть несколько платных тарифов, которые расширяют возможности команды: Standard, Premium или Enterprise.

• Quire

Quire – это серьезный планировщик задач, который позволяет организовать работу как большой команды, так и маленькой группы людей, упростив постановку целей и задач и процесс ведения проекта.

В этом планировщике имеются вложенные канбан-доски, он дает возможность делить серьезные проекты на более мелкие компоненты. Quire предоставляет широкий набор инструментов: тут имеется множество настраиваемых под собственные потребности фильтров, можно быстро найти нужный проект, организацию или ее участника, составить график работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, сформировать отчет о проделанной работе и т.д.

Приложение интегрируется с другими сервисами.

У Quire есть ряд особенностей:

• умные папки, куда можно «сложить» задачи из разных проектов, чтобы потом изучить все в одном месте;
• делегирование задач пользователям, которые не являются сотрудниками организации;
• возможность установки ролей в проекте;
• обмен мгновенными сообщениями;
• возможность делиться проектом с незарегистрированными пользователями;
• гибкая система уведомлений;
• повторяющиеся задачи;
• возможность отложить свои задачи;
• для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.

Сервис имеет бесплатную версию, а также платные тарифы для продвинутых пользователей и больших команд. Совместим с операционными системами iOS и Android.

• Мегаплан

«Мегаплан» — отечественная разработка, соответственно в планировщике можно работать на русском языке. Сервис может быть дополнен CRM-системой.

В Мегаплане нет ограничений по количеству пользователей и объёма облачного хранилища независимо от выбранного тарифа. Во всех вариантах планировщика есть возможность ставить задачи, осуществлять контроль за ходом работы, составлять отчёты, вести переписку с коллегами в чате, обмениваться документами, работать с календарём.

«Мегаплан» предлагает Rest.API для интеграции данных из сторонних сервисов, в частности, из «1С».

• Яндекс.Трекер

Сервис «Яндекс.Трекер» ориентирован на командную работу. Имеется поддержка русского языка.

В планировщике есть следующие функции: создание списков задач, их группировка по проектам, назначение исполнителей, формирование очереди задач, работа с шаблонами, написание комментариев в карточке задачи, добавление в нее файлов и ссылок. Сервис позволяет учитывать время работы над задачами. Поддерживается работа по методологии Agile.

Есть возможность использовать «Яндекс.Трекер» как часть «Яндекс.Коннекта», а также провести интеграцию из сторонних сервисов по API.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 24 ноября

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

• MyLifeOrganized

Это удобное приложение с интуитивно понятным управлением. Совмести с Windows на ПК и операционными системами смартфонов и планшетов iOS и Android.

Благодаря MyLifeOrganized можно быстро составить список задач с их разбивкой по приоритетности, а также настроить задачи и подзадачи внутри каждого проекта. Для концентрации на самых важных делах можно воспользоваться специальным To-Do списком. После того, как пользователь добавил срок выполнения поручения, контексты и зависимости, список активных действий сформируется автоматически.

• Jira

Планировщик задач, предоставляющий широкие возможности для управления проектами, задачами, отслеживания ошибок программного обеспечения. В Jira имеются и канбан-доски, и технология Scrum, что делает приложение более гибким и удобным.

Задачи в сервисе можно перетаскивать, устанавливая их приоритетность. Кроме того, есть функция выставления оценок исполнителям в проекте.

Сервис может интегрироваться с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Есть бесплатный тариф для команд численностью до 10 пользователей и платные тарифы Standard и Premium со свободным доступом в течение первых 7 дней.

• YouTrack

С помощью этого сервиса можно управлять проектами, повышая эффективность работы всех его участников. В нем довольно просто настроить все параметры под свои потребности.

В YouTrack есть возможность создавать agile-доски, на них размещаются задачи участников команды. Их можно ранжировать по степени важности на текущий момент. Кроме того, доступно создание личной доски для контроля за своими делами.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

В планировщике есть возможность создать базу знаний – площадку для членов команды, на которой можно производить обмен информацией, добавляя самые разные полезные файлы и документы (инструкции, таблицы, видео, отчеты по встречам, планы проектов, чек-листы). Существует поиск по этой базе.

В YouTrack есть отчеты с гибкими настройками и диаграмма Ганта. Эти инструменты позволяют отследить продуктивность работы людей, а также оценить время, затрачиваемое на выполнение задач.

В планировщике есть два варианта работы: облачный сервис InCloud и версия Standalone, устанавливаемая на сервер компании. YouTrack бесплатен для команд численностью до 10 человек. В платных тарифах есть бесплатные пробные версии.

• WEEEK

WEEEK – это планировщик задач, созданный для организации работы на удаленке. Подходит и для индивидуального планирования, и для командной работы. Руководителю проекта предоставляются широкие возможности контроля.

Сервис обладает отличным юзабилити. В нем можно ставить групповые и индивидуальные задачи, WEEEK поддерживает разделение функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.

Осуществлять планирование можно тремя способами: вести доски, списки и недельный календарь. В календаре можно составлять список дел на день, выделяя главное и второстепенное, блокируя задачи, а также работать по методике GTD.

Чтобы начать планировать в WEEEK, нужно создать рабочую область (воркспейс), в которую потом добавляются проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.

Сервис работает в веб-версии, существуют приложения для смартфонов на Android и iOS.

Есть бесплатный тариф, доступный индивидуальным пользователям и маленьким командам (до 5 членов), ограничения по функционалу в нем незначительные. На премиум-тарифе ограничения отсутствуют.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

• Todoist

Этот таск-менеджер работает на ПК и мобильных гаджетах через приложение. Отличный планировщик задач, позволяющий следить за выполнением задач, оценивать эффективность работы команды и в целом организовывать ее так, чтобы всем было удобно. Подходит для индивидуального и командного пользования.

В Todoist есть инструменты, позволяющие сортировать или группировать задачи по цветам, чтобы выделять главное и приоритетное.

Ключевые функции планировщика:

• быстрое добавление задач;
• возможность посмотреть данные по каждой из них;
• создание повторяющихся задач;
• добавление разделов и подразделов;
• создание избранного из самых важных задач;
• просмотр списка выполненных дел;
• гибкая настройка уведомлений;
• добавление комментариев к задачам и проектам;
• распределение поручений между членами команды в рамках проектов.

В Todoist имеется автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе. Планировщик можно связать с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Есть бесплатный тариф с ограниченным набором функций, а также тарифы Pro или Бизнес, они оплачиваются раз в месяц или раз в год.

• Google Tasks

Довольно простой и удобный таск-менеджер с необходимым каждому набором функций. Можно делать маркированные списки задач в неограниченном количестве с описанием дел и добавлением подзадач. Выполненные задачи можно помечать. Каждая задача находится под списком.

Списки могут быть самые разные: покупок, дел и т.д. Однако стоит отметить, что простота использования и функционала оборачивается отсутствием более сложных инструментов, необходимых для организации командной работы.

Приложение Google Tasks работает на iOS и Android. Сервис особенно удобен тем, кто имеет аккаунт в Gmail: в правом краю интерфейса Гугл располагается обзор задач из планировщика (рядом с приложениями Календарь и Google Keep).

• Evernote

Evernote представляет собой и планировщик задач, и приложение для заметок. Последние можно делать разными способами, в том числе голосом. Есть возможность составлять списки, добавлять к ним фото и видео, документы Word и PDF-файлы.

После добавления информации в Evernote, он синхронизируется на всех устройствах. Однако в тарифе Premium есть возможность работать с файлами в автономном режиме.

Базовая версия планировщика (Evernote Basic) бесплатна, Evernote Premium обойдется в 8$ в месяц или 70$в год. За эти деньги пользователь получает расширенный набор функций, в том числе дополнительное хранилище и возможность добавить поддержку паролей для блокировки ноутбука.

• Ike

Считается, что в основе планировщика Ike лежит метод организации дел Дуайта Айка Эйзенхауэра, 34-го президента США. База сервиса – принцип приоритетности задач. В нем самые главные дела можно помечать особым образом, формируя «матрицу приоритетов». Это позволяет повысить личную продуктивность в течение рабочего дня.

Существует возможность добавлять к задачам картинки, делая те из них, что постоянно повторяются, более узнаваемыми. Также можно прикреплять голосовые заметки, устанавливать напоминания на основе местоположения, настраивать звук, которым сопровождается завершение задачи.

• Cal Calendar

Планировщик задач для смартфонов и планшетов на базе Android и iOS. Разработка компании Any.do. Cal Calendar отличается отличной функциональностью и продуманным дизайном. Есть поддержка Exchange и Google Calendar, виджетов, записи голосовых сообщений и проч.

Сервис интуитивно понятен, события создаются в нем быстро и без каких-либо сложностей. Есть функция автоматического добавления контактов и геолокации в описание записи.

Пользователям не нужно платить за работу в Cal Calendar, он абсолютно бесплатен.

• ЛидерТаск

Отечественная разработка, обладающая полным набором необходимых в работе функций. Вот основные инструменты:

• встроенный календарь;
• возможность работать как индивидуально, так и в группе, наличие корпоративного чата и статистики неэффективных сотрудников;
• разделение персональных и командных проектов;
• вложенность проектов и задач;
• возможность добавления описания, файлов, сроков, ссылок на сторонние ресурсы, чек-листов;
• цветовая индикация задач.

Читайте также!

Медиапланирование для экономии рекламного бюджета

Подробнее

• Remember the milk

В начале Remember the milk был обычным приложением для составления списков покупок. Сегодня это полноценный планировщик задач, к тому же бесплатный.

Его возможности:

• разделение задач по срокам выполнения, приоритетности, исполнителям и т.п.;
• возможность составлять списки, в том числе умные списки, привязывать контакты и места к задачам для их исполнения в определенном месте;
• синхронизация между устройствами;
• возможность делиться списками и задачами;
• гибкая настройка уведомлений: на почту, мобильный, рабочий стол (пуши) и даже в Скайп;
• настройка параметров выполнения задач: дата, приоритет, теги, заметки;
• повторяющиеся задачи;
• добавление задач по email.

Ставя задачу, можно указать примерное время, которое придется потратить на ее выполнение. Это удобно при планировании рабочей недели. Remember the milk интегрируется только с календарем Microsoft Outlook.

• Any.do

Any.do представляет собой удобный сервис для планирования. Отличается понятным интерфейсом, благодаря которому организация работы становится простой и быстрой. Any.do интегрируется с приложением iOS Reminders. То есть отправив Siri напоминание, его можно будет увидеть в Any.do. Но синхронизация односторонняя: если задачу удалить из Any.do, она не исчезнет из приложения для напоминаний в iPhone.

В целом это нестрашно, если основное рабочее приложение – это Any.do. Среди удобных функций автоматическая сортировка списков продуктов, «планировка дня», позволяющая отметить приоритетность задач, синхронизация между ПК, планшетом и телефоном.

Приложение работает на устройствах с операционными системами iOS и Android. Есть бесплатная версия и платный тариф стоимостью 3,50 $ для Android и 5 $ для iOS. За эти деньги можно получить неограниченное количество повторяющихся задач, цветные метки и флажки, напоминания о местоположении и 100 ГБ для хранения файлов.

• TickTick

Еще один планировщик задач, обеспечивающий простую организацию рабочего процесса. Его основные функции:

• несколько вариантов папок: сегодня, 7 дней, входящие, завершенные, корзина;
• добавление к задачам даты исполнения, времени, заметок и тегов;
• голосовой ввод;
• календарное представление, просмотр списка дел на ближайшие дни в бесплатной версии и на месяц вперед — в платной;
• групповая работа и комментирование задач;
• создание задач из электронных писем.

В приложении есть папка Саммари, которая представляет собой дневник выполнения задач. Есть таймер Помодоро с фоновыми звуками природы, трекер привычек и привязка к локации (на работе — напомнит о рабочих задачах, дома — о домашних), при перемещении между часовыми поясами учитывается изменение времени. Бесплатная версия ограничена 9 списками, 99 задачами и 2 уведомлениями на каждую задачу.

• SingularityApp

Очередной планировщик с широким набором функций, которые могут удовлетворить потребности самых требовательных пользователей. Большой плюс SingularityApp в том, что это отечественная разработка, а значит можно рассчитывать на техническую поддержку и хранить данные, не опасаясь за их безопасность.
Рассмотрим главные функции сервиса:

• возможность сортировки задач по папкам: входящие, сегодня, планы, календарь, проекты, архив и т. д.;
• отсутствие ограничений по вложениям в проектах и задачах;
• возможность установки даты, времени, приоритетности, добавления тегов, заметок, чек-листов, дедлайнов;
• повторяющиеся задачи;
• постановка задач по email (в платной версии приложения);
• возможность интеграции с веб-календарями в режиме просмотра (в бесплатном варианте) и с Google календарем в режиме двусторонней синхронизации (на платном тарифе).

Имеются фильтры для задач, цветные теги, эмодзи для иконок проектов, цветные темы. Неактуальные на текущий момент или выполненные задачи можно сгружать в архив. Есть функция работы в онлайн-формате с последующим переносом данных в планировщик.

• Wrike

В этом планировщике задач можно работать как одному, так и в команде – здесь достаточно функций для любого типа трудовой активности. Есть поддержка русского языка, что, безусловно, понравится тем, кто не владеет английским.

Есть бесплатная версия и платные тарифы. Первый вариант предполагает ограниченное количество членов в команде (до пяти человек) и относительно небольшой объём облачного хранилища — 2 ГБ. Приложение интегрируется с Dropbox, «Google Диск», Microsoft Office 365 и другими сервисами. Списки дел можно оформлять на доске и создавать таблицы, у участников проекта есть общий доступ к файлам.

Читайте также!

Планирование рабочего времени: 25 методов и 22 ошибки

Подробнее

Купив платный тариф, пользователь получает более широкие возможности для интеграции со сторонними сервисами. Также он может открывать доступ к задачам гостевым пользователям. Объём облачного хранилища в платных тарифах увеличен и начинается с 5 ГБ, присутствует диаграмма Ганта, есть возможность разделять пользователей по группам с разным уровнем доступа.

• Битрикс24

Сервис с широкими возможностями для организации работы и контроля за выполнением задач. Имеется поддержка русского языка. В Битрикс24 есть CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде.

Пользоваться программой можно бесплатно, если в группе не более 12 человек. В базовом тарифе есть возможность составлять списки задач, работать с канбан-доской, присутствуют шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков и так далее. Заплатив, можно получить такие функции, как зависимости в Ганте, обмен шаблонами, пользовательские поля, восстановление удалённых задач из корзины.

Мы рассмотрели самые востребованные планировщики задач, которые удобны в использовании, просты для освоения и обладают достаточно широким функционалом для организации индивидуальной и командной работы.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование