3 835 
Оставить комментарий
Сохранить статью:
В чем сложность? Правильно составить резюме – не такая тривиальная задача, как может показаться на первый взгляд. При написании и оформлении этого документа часто допускаются ошибки, которые в итоге не позволяют соискателю получить желаемое место.
Как сделать правильно? Чтобы резюме оказалось способно заинтересовать работодателя, к его составлению нужно подходить во всеоружии. То есть заранее получить представление о форматах и структуре документа, принципах его составления, а также возможных ошибках, которых, само собой, надо избегать.
В статье рассказывается:
- Цель резюме
- 2 варианта написания резюме
- 3 формата резюме
- 4 главных принципа составления резюме
- Основные блоки в резюме
- 5 распространенных ошибок при написании резюме
- 10 «запрещенных» для резюме слов и выражений
- 9 заключительных советов по составлению профессионального резюме
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
Цель резюме
Резюме составляет человек, который хочет найти работу. Оно нужно для того, чтобы работодатель и потенциальный сотрудник нашли друг друга и пришли к взаимному решению, что они подходят друг другу.
В первую очередь работодатель выбирает из резюме информацию об опыте работы и профессиональных достижениях соискателя и сравнивает ее с заявленными требованиями. Если соответствия нет или оно неполное, тогда работодатель оценивает образование и личные качества кандидата на должность. И решение будет принимать исходя из того, устраивает человек его по этим критериям или нет.
Для соискателя резюме – это способ откликнуться на вакансию и лаконично изложить информацию о своих профессиональных качествах потенциальному работодателю, чтобы заинтересовать его.
Многие кандидаты считают, что резюме не так важно, как профессионализм и опыт. Лет 10 назад так и было. Но сегодня на рынке труда ситуация сильно изменилась. Конкуренция растет, а волна кризисов только увеличивает безработицу и обесценивает кадры.
От того, знает ли соискатель, как правильно составить резюме, зависит шанс на его первое знакомство с работодателем. Если дело дойдет до собеседования, то на нем можно в красках расписать и свой опыт работы, и профессиональные возможности, и карьерный рост. А пока сухие строчки резюме должны за короткое время заинтересовать агента по набору кадров настолько, чтобы он захотел вам перезвонить.
2 варианта написания резюме
Резюме пишут самостоятельно, либо обращаются за помощью к специалисту или в консалтинговые агентства, которые предлагают эту услугу. Процесс происходит так: соискатель рассказывает специалисту о своем профессиональном опыте, достижениях и карьерных амбициях. На основе полученной информации специалист составляет резюме и при необходимости пишет сопроводительное письмо.
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Отдает готовое резюме своему клиенту и советует ему, как вести себя на собеседовании и отвечать на вопросы рекрутера, чтобы гарантированно получить это место. Обращаться к специалисту имеет смысл в следующих случаях:
- Вы перешли в новую сферу деятельности. Профессиональный рекрутер поможет вам привязать ваш прошлый опыт к новым требованиям, чтобы получить эту работу.
- Вы хотите занять должность руководителя, для чего в резюме важно подчеркнуть тот опыт работы, который имеет значение для руководящей должности. Специалист поможет вам сделать это наиболее грамотно.
- Вы подаете заявку на место в иностранной или международной компании. Здесь важно хорошее знание иностранного языка. Если вы не уверены в том, что ваши письменные навыки также хороши, как и разговорные, то можете обратиться к специалисту.
- Вы очень заняты, и вам некогда писать резюме самому.
Если же вы твердо уверены в том, что сможете правильно сформулировать и описать свои профессиональные качества и опыт, у вас есть время для работы над резюме и, самое главное, вы точно знаете, что эта должность для вас, то составляйте резюме самостоятельно. А для надежности покажите готовую анкету знакомому менеджеру по кадрам, чтобы он ее подкорректировал в случае необходимости.
3 формата резюме
Резюме составляются в нескольких форматах, уже доказавших свою эффективность. Поэтому сначала определитесь, в каком стиле вы будете излагать информацию о своих достижениях, полученном образовании, квалификации. От этого зависит систематизация ваших данных, что не менее важно, чем их содержание. Предлагаем вам изучить следующие форматы составления резюме:
- Хронологический. Наиболее распространенный вид, в котором опыт работы просто перечисляется в обратном порядке – от первого места работы до последнего.
- Функциональный. При таком формате на первое место выходят способности и профессиональные навыки претендента на должность. История работы упоминается в общих чертах.
- Смешанный. В этом случае указываются и навыки, и опыт работы.
Как составить резюме для устройства на работу и какой тип следует взять за основу именно вам? Это зависит от того, что конкретно вы хотите рассказать потенциальному работодателю. Цель резюме – привлечь внимание рекрутера к наиболее сильным сторонам соискателя. Из этих соображений вы просто обязаны подчеркнуть свои лучшие способности и качества, сделать на них акцент. Например, если рабочий стаж прерывался, лучше об этом не упоминать, а взять за основу функциональное резюме.
4 главных принципа составления резюме
При составлении резюме необходимо соблюдать следующие принципы.
- Краткость
Резюме должно занимать не более двух страниц формата А4, соответственно, информация в нем будет краткой, но емкой. Включите в анкету только те данные, которые, на ваш взгляд, по достоинству оценит потенциальный работодатель и примет решение пригласить вас на интервью как возможного работника. Предложения в резюме должны быть короткими, но максимально информативными. Избавьтесь от канцеляризмов, лишних слов и фраз, абстрактных описаний.
Скачать файл- Конкретность
Информация в резюме должна быть только по делу. Не пишите то, что не относится к выбранной вакансии. К примеру, если вы хотите устроиться бухгалтером, не надо рассказывать о работе воспитателем или законченных курсах детского массажа.
- Искренность
Не старайтесь приукрасить или преувеличить информацию, которую указываете в резюме. Это касается опыта работы, навыков, достижений и даже возраста. Рано или поздно обман раскроется, когда вы, например, не сможете выполнить данное вам поручение. Резюме должно быть честным и объективным.
- Избирательность
Тщательно подбирайте информацию для резюме. Она должна помочь достижению конкретной цели – устроиться на определенную должность. Если продолжить пример про бухгалтера, то в вашем резюме должна быть отражена информация о том, какие у вас были успехи, достижения, опыт, образование в области бухгалтерии. Если кроме работы в бухгалтерии вас привлекает должность редактора в финансовом издании, составьте второе резюме и уже в нем опишите и бухгалтерский, и редакторский опыт.
Основные блоки в резюме
Резюме – это документ с четкой структурой и определенным содержанием. Поэтому в основном стараются составить резюме по шаблону, который можно найти на любом сайте по поиску вакансий. Шаблон состоит из набора блоков, о которых мы сейчас расскажем.
Шапка
Блок в верхней части резюме, в котором указывают имя, контакты и размещают фотографию.
Фотография – важная составляющая резюме, помогающая сократить дистанцию между соискателем и возможным работодателем. Чем больше таких human touch – человечных прикосновений – тем больше шансов на успех. Трудно сразу отказать человеку, который на фото открыто улыбается и всем своим видом показывает, что готов к сотрудничеству.
на курсы от GeekBrains до 28 апреля
В шапке должны быть ваши координаты для связи: чаще это почта и «Телеграм». Иногда указывают номер телефона, если не возражают против звонков. В качестве почтового адреса не пишите корпоративную почту и не используйте ящик, на который приходят рассылки и уведомления из соцсетей. Наиболее правильным будет указать адрес, состоящий из вашего имени и фамилии. Тогда проще будет найти письмо во входящих.
Название резюме тоже играет роль: укажите в нем должность, на которую претендуете, так же, как она дана в описании вакансии.
Опыт работы
Начинайте описывать опыт работы с самого последнего. Это покажет ваши профессиональные навыки, которые могут заинтересовать работодателя. Студенческие подработки и поиски себя в начале трудового пути указывать не обязательно.
Наиболее соответствующий для выбранной вакансии опыт укажите отдельно, чтобы менеджеру по кадрам было проще его заметить. Все остальное можно разделить на логические блоки: стажировка, торговля, маркетинг и т.д.
Если общий стаж прерывался больше, чем на два месяца, надо указать причину: армия, учеба, декрет, поиск работы. Периоды обычно указывают в формате месяц-год, без чисел: например, январь 2018 – сентябрь 2021.
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Укажите то название компании, под которым она известна в своей сфере деятельности, а не юридическое. Должность тоже не стоит указывать так, как она записана в трудовой книжке. «Инженер 1 категории» – слишком общее обозначение, но если вы напишете, что работали программистом в ИТ, то это о многом скажет потенциальному работодателю.
Описание опыта должно быть кратким, но структурированным. Если вы работали в техотделе, расскажите о проектах, в которых участвовали. Надо указать название проекта, дать на него ссылку – прямую или на репозиторий, где хранятся данные в электронном виде. Затем подробно описать используемый стек и функциональность.
Как составить резюме, если опыта пока у вас нет? Перечислите свои учебные или пет-проекты, разместив эту информацию в самом начале блока с опытом. Тогда рекрутер быстрее оценит ваши возможности по карточке, которая выходит в отклике.
Навыки
Здесь нужно перечислить все, что вы умеете в рамках выбранной вакансии. В первую очередь укажите те навыки, которые имеют непосредственное отношение к вашей будущей работе. Например, если вы претендуете на место фронтенд-разработчика, то должны хорошо знать JavaScript, HTML, CSS, TypeScript, Node.js, React и другие фреймворки и библиотеки.
Если вы владеете другими языками программирования, то укажите их тоже, но отдельно. Если это ваше первое место работы, то расскажите о тех навыках, которые вы приобрели во время учебы. В конце списка перечислите все то, что, возможно, пригодится вам на новом месте. Это может быть работа в 1С, знание основ маркетинга, опыт в web-дизайне и многое другое.
На многих сайтах по поиску работы навыки – это теги, поэтому каждый надо указывать отдельно. Старайтесь использовать те названия навыков, которые предлагает система – по ним вас проще будет найти.
Образование
Даже если ваше образование не совсем соответствует выбранной роли, все равно укажите его в резюме. Это подчеркнет вашу целеустремленность и умение доводить до конца важные проекты.
Среднее специальное или неоконченное высшее образование тоже идут в зачет. Не стесняйтесь указать, если что-то из этого у вас есть. Положительную роль сыграет наличие сертификатов (не более 4-5) об окончании курсов или тренингов, желательно одной направленности. Особенно, если вы решили перейти в новую для себя сферу. Согласитесь, будет странно, если человек, работавший бухгалтером, вдруг изъявил желание стать программистом, но не прошел ни одного курса.
Достижения
Рекрутеры советуют для большей наглядности описывать свои достижения в цифрах, например, в KPI. Это ключевой показатель результатов работы сотрудника. Он может иметь различное выражение в зависимости от сферы деятельности.
К примеру, в торговых компаниях KPI может отражать общую сумму завершенных сделок за конкретный период, средний чек сделки, количество звонков или разосланных коммерческих предложений в день и конверсию – сколько потенциальных клиентов компании стали реальными.
Но KPI используют далеко не для всех должностей, например, это сложно сделать в отношении секретаря или бухгалтера. Либо в компании и вовсе не применяют этот коэффициент для оценки работы сотрудников. Тогда составить резюме онлайн или на бумаге поможет техника STAR. Аббревиатура расшифровывается так: ситуация (Situation), задача (Task), действие (Action) и результат (Result). С помощью этой техники вы всегда сможете описать свои достижения на предыдущей работе.
Рекомендации и знание языков
Указывать в резюме тех, кто мог бы дать вам рекомендации, не обязательно. Звонить бывшему работодателю без вашего согласия – это нарушение закона. Но если вы нашли того, кто может рекомендовать вас на текущем месте работы, то это вам точно зачтется.
Желаемый уровень дохода
Указывать в резюме будущую зарплату не обязательно, но работодателю понравится, если вы это сделаете. Напишите желаемую сумму, но не завышайте ее, чтобы рекрутер не отказал вам сразу. Рекомендуем указать в резюме зарплату на 10—15 % больше той, что вы получаете в данное время или вам платили на предыдущем месте работы. Тогда, если повезет, вы повысите свой доход или, по крайней мере, сохраните его, если рекрутер начнет с вами торговаться.
Личные качества
Личные качества и профессиональные навыки – разные понятия. Ваши личные характеристики – это ответственность, внимательность, усидчивость, исполнительность. Именно они могут оказать влияние на решение работодателя предоставить вам вакантную должность.
О себе
В конце обычно советуют написать что-нибудь про себя, про свои интересы, увлечения, хобби. Если вы собираете марки или классно играете в пляжный волейбол, напишите об этом. Рекрутеры тоже люди и отнесутся к этому с пониманием.
Описанная структура резюме не является единственной. Шаблоны могут и отличаться друг от друга, но не очень сильно.
5 распространенных ошибок при написании резюме
- Неопределенная цель поиска. Любое резюме составляется только для одной вакансии. Нельзя перечислять в нем несколько должностей, например, «Менеджер по продажам, секретарь и помощник руководителя». Непонятно, на что нацелен соискатель. Но и совсем не указывать должность тоже не стоит. Если вы до конца не определились с выбором, возьмите наиболее подходящие для себя вакансии и на каждую составьте отдельное резюме.
- Недостаточно данных. Если, прочитав резюме, эйчар не понял, какие знания, навыки и личные характеристики позволяют вам претендовать на свободное место, он не станет разбираться, а просто отложит вашу анкету в сторону.
- Неверная информация. Все данные должны быть изложены в резюме четко и соответствовать действительности. Если на собеседовании кандидат рассказал об опыте, сроках работы в той или иной компании, своих обязанностях одно, а в резюме написал другое, то он точно потеряет и доверие потенциального работодателя, и вакантное место.
- Отсутствие структуры. Резюме всегда имеет структуру и содержание. Каждый блок должен быть заметен и хорошо читаться. Если вы составляете свое резюме самостоятельно, используйте для этого готовый шаблон со структурой.
- Небрежность. Случайные ошибки, опечатки, лишние пробелы или их отсутствие делают резюме небрежным, словно его писали на скорую руку. Обязательно проверьте анкету через специальный сервис на предмет обнаружения всех неточностей.
10 «запрещенных» для резюме слов и выражений
Как вы думаете, может ли резюме работать против вас? Неужели это возможно? Ведь вы постарались отразить в нем все: и ваши навыки, и личные качества, и образование, и опыт. Но иногда больше не значит лучше. Некоторые штампы и устойчивые выражения настолько приелись, что вызывают у рекрутеров только негатив. Проверьте, нет ли в вашем резюме стоп-слов из нашего списка. И если найдете, срочно уберите их, чтобы они не мешали вам найти работу мечты.
- Подбирайте синонимы
Наиболее часто встречаются слова «коммуникабельный» и «стрессоустойчивый». Менеджеры по подбору персонала считают их бессмысленными от столь частого употребления.
Если вы способны найти общий язык с любым человеком и почти не реагируете на то, что происходит вокруг во время работы, то расскажите об этом по-другому. К примеру, если вы работали PR-менеджером, то среди ваших достижений укажите, что вам удалось выстроить партнерские отношения в положительном ключе со многими СМИ, включая каналы федерального уровня.
Если при перечислении ключевых навыков вы укажете, что хорошо знакомы с методами антикризисного пиара, то это автоматически определит вашу стрессоустойчивость и умение разговаривать с людьми.
- Не говорите, что делать рекрутерам
«С 10 до 19 не звонить», «Ниже средней зарплату не предлагать», «Кадровым агентствам не беспокоить» — эти фразы также снижают впечатление от резюме, от них лучше избавиться. Во время поиска работы проявляйте дружелюбие и открытость, излучайте позитив – это гарантированно привлечет внимание рекрутеров.
- Не вспоминайте про легкую обучаемость
Если вы указали в резюме одним из своих качеств «легкую обучаемость», то скорее удалите эти слова. Рекрутеры считают, что об этом пишут, если больше нечего сказать.
Особенно удивляет, когда с этой фразой составить резюме для работы в России пытаются специалисты с 7—10-летним опытом. Понятно, что на новой работе любому человеку придется входить в курс дела, но это не стажировка, а просто адаптация к другим условиям.
Даже если вы только закончили вуз, рассказывать работодателю о том, как вам было легко учиться, лучше с подтверждающими примерами. Например, у вас красный диплом или вы разговариваете по-английски не хуже носителя языка. Если явных достижений в учебе нет, просто удалите из резюме слова про легкую обучаемость.
- Не употребляйте слов хочу/люблю/имею
Этим глаголам в резюме тоже нет места, особенно, если информация далека от выбранной должности: «Хочу быть начальником отдела»; «Имею двоих детей и дом за городом»; «Люблю петь под гитару» и т.п. Подобные фразы не несут никакой информации для оценки вашего профессионализма, мало того, ставят под сомнение вашу адекватность.
- Не говорите «умею все»
Если рекрутер увидел в резюме фразы типа «я самый лучший» или «умею все», то он будет уверен, что у соискателя проблемы с самооценкой и что он не может четко сформулировать свои профессиональные навыки. До собеседования дело скорее всего не дойдет, так что вычеркиваем эти слова из резюме.
- Не упоминайте о большой зарплате
«Большой оклад», «Хороший доход», «Много денег» – такие фразы тоже работают против соискателя. Не знаете, как составить резюме с учетом высокой зарплаты? Укажите конкретные цифры в графе «Зарплатные ожидания».
- Не хвастайтесь своими внешними данными
Никакого сравнения – ваша «внешняя привлекательность» и «личное обаяние» менеджеров по подбору персонала волнуют гораздо меньше, нежели ваши профессиональные способности. Если только привлекательная внешность не является частью выбранной профессии (например, актриса/актер или фотомодель). Но и в этом случае не пишите эти фразы, а приложите к резюме свое фото или портфолио.
- Не пишите очевидное
Вроде «Умею пользоваться принтером». В наше время офисной техникой умеет пользоваться даже подросток, а уж соискатель на должность офис-менеджера должен делать это виртуозно. Не тратьте свое и чужое время на пустые слова, рассказывая об умении передать факс или о своей высокой ответственности.
- Забудьте про слово «усердно»
Одна рекрутинговая компания провела анализ большого числа резюме и сравнила их рейтинги. Выяснилось, что определенные слова заставляют менять мнение о кандидате в худшую сторону. В 79 % резюме с одной звездой встречалось слово «усердно». Чтобы убедить специалиста по подбору кадров в своем усердии, достаточно привести примеры вашей сверхурочной работы. Не используйте это клише в своем резюме.
- Не говорите о своей амбициозности
Ленивым себя никто и никогда не назовет, но и титул амбициозного человека не добавит вашему резюме баллы. Это качество означает, что сейчас вы хотите получить именно эту должность, но, едва освоившись на новом месте, начнете искать возможности повышения. Ведь ваши амбиции требуют для вас большего.
А работодателю придется уже очень скоро снова искать человека на вашу должность.
У рекрутеров были претензии (47 %) и к таким, например, фразам, встреченным в резюме: «Звонки мертвым клиентам»; «Иждивенцы: сын, дочь и теща»; «Могу продать воздух»; «Могу пилить, могу не пилить, могу сделать так, чтобы пилили другие»; «Сидела в офисе»; «Свободное владение русским языком», «Доброго времени суток». Уберите их из вашего резюме, если хотите быстро найти хорошую работу.
9 заключительных советов по составлению профессионального резюме
- Грамотно оформляйте резюме
Существует несколько способов оформления резюме: заполнение по шаблону с сайта по поиску работы, использование для этого специальных сервисов, самостоятельное оформление, например, в Word или Google-документе. Один из наиболее распространенных способов – заполнить анкету на сайте по поиску работы и откликнуться с этим резюме на приглянувшуюся вакансию.
- Заранее определитесь с размерами заработной платы
Внесите в поле «Уровень дохода» точную сумму, которую вам хотелось бы видеть в качестве своей зарплаты. Не пытайтесь быть оригинальным и указывать число вроде «29 999». Внимания это не привлечет, а вот непонимание у работодателя вызовет.
- Не пытайтесь шутить
Резюме – это официальный документ, призванный помочь вам в поиске работы. Поэтому любые шутки, юмор, ирония, сарказм в нем неуместны. Шутить будете потом, когда пройдете собеседование, а при заполнении резюме лучше воспользуйтесь информационным стилем – он принесет результаты гораздо быстрее и лучше.
- Расшифровывайте аббревиатуры и любые сокращения
Обязательно давайте расшифровку всех аббревиатур и сокращений, принятых в вашей профессиональной среде и дающих вам характеристику как специалисту. Эйчар не может знать тонкости всех сфер вашей деятельности.
- Используйте слова-маркеры
Старайтесь использовать в своем резюме ключевые слова, которые помогут рекрутеру найти его через поиск. Например, если вы финансист и имеете опыт работы с оффшорными компаниями, то слово «оффшор» обязательно должно присутствовать в тексте вашего резюме. Подумайте, какие еще термины характеризуют вашу профессию, и по которым менеджер по найму персонала будет организовывать поиск подходящих резюме. Можно взять информацию из тех вакансий, которые вас заинтересовали.
- Обязательно составьте сопроводительное письмо
Мало составить резюме. Вам еще надо написать сопроводительное письмо. Чаще всего оно начинается с приветствия: «Здравствуйте! Меня зовут Еремей Иванов, и меня заинтересовала ваша вакансия городского головы». В следующем абзаце кратко расскажите о своих достижениях и основных навыках («руководил департаментом», «запускал проекты» и так далее).
Три-четыре предложения, не более. Третий абзац – пламенная речь к сердцу рекрутера. Постарайтесь убедительно рассказать о том, чем вас так привлекла компания и почему именно ваша кандидатура наиболее подходит для данной вакансии. Почитайте о компании в интернете и отметьте в сопроводительном письме этот факт знакомства.
- Выберите правильную фотографию
Прикреплять фотографию к резюме в обязательном порядке не требуется. Но если вы все-таки решили это сделать, то соблюдайте определенные требования. На снимке должны быть только вы, и ваше лицо должно быть четко видно. Резюме с фотографией соискателя без одежды, даже частично, не рассматривается.
- Проверьте резюме на наличие ошибок
Когда вы смогли, наконец, составить резюме и правильно его оформить, выполните еще один шаг – проверьте его на наличие ошибок, опечаток, стилистических неточностей. Для этого надо внимательно перечитать текст два-три раза, сразу внося исправления. Неточное название компании и должности, ошибка в заголовке могут оттолкнуть работодателя, и вы не получите заветное место.
Многократное перечитывание текста не даст положительного результата. Лучше вернуться к нему через некоторое время и проверить еще раз самому или дать почитать другому человеку. Постарайтесь, чтобы он обладал опытом рекрутера. Тогда его советы принесут реальную пользу.
- Правильно напишите заключительную фразу
Как правило, резюме заканчивают фразой, говорящей о вашей готовности пройти собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретиться в любое удобное время, чтобы ответить на ваши вопросы!».
Грамотно и правильно составленное резюме – серьезный повод для того, чтобы пригласить вас на работу. Самопрезентация должна заинтересовать менеджера по кадрам или рекрутера кадрового агентства настолько, чтобы он захотел встретиться с вами лично и обсудить возможность дальнейшего сотрудничества.
Разберем 11 самых важных жизненных вопросов
Только до 
Эксклюзивные лекции по основам программирования
