Бизнес-презентация: цели, разновидности, содержания, требования к тексту и дизайну

Зачем нужна? Бизнес-презентация является инструментом коммуникации компании или отдельно взятого предпринимателя с партнерами, клиентами, вероятными инвесторами. Она призвана оказать благоприятное впечатление на этих людей в ходе демонстрации идеи или продукта, предложить весомые аргументы в пользу проекта.

Что учесть при составлении? Бизнес-презентация должна иметь четкую структуру, хорошо проработанный текст и грамотно выполненный дизайн. Лишь при наличии и полном взаимодействии всех этих составляющих она способна сделать выступление динамичным, раскрыть суть проблемы, ответить на возникающие у аудитории вопросы.

5 причин для создания презентации

Бизнес-презентация помогает визуализировать важную информацию о продукте компании и наглядно довести ее до клиентов и партнеров. Рассмотрим, почему доклад, подкрепленный набором слайдов, будет более успешным:

• Существует много видов информации, которую практически невозможно передать в устном формате. Данные таблиц, различные подсчеты в цифрах и графики гораздо эффективнее усваиваются, если они продемонстрированы зрителю на слайдах, а не зачитаны с листа.
• Сегодня люди в большинстве своем являются активными пользователями гаджетов, где визуальная подача информации становится доминирующей. Можно смело утверждать, что привычный способ зрительного восприятия сработает и в случае с бизнес-презентацией. Информация со слайдов скорее всего запомнится лучше, чем те же данные, озвученные без визуального сопровождения.

• Монотонная речь докладчика зачастую в какой-то момент может стать скучной и неинтересной, тогда как сменяющиеся слайды поддерживают внимание слушателей на протяжении всего выступления. Новая картинка в бизнес-презентации невольно вызывает необходимость сконцентрироваться, вовлекая участников доклада в процесс осмысления написанного и пробуждая живой интерес к сказанному.
• В век высоких технологий каждый слушатель может зафиксировать данные слайда, чтобы впоследствии изучить информацию более обстоятельно. На слух сложно воспринимаются некоторые данные, особенно контактная информация или информация в цифрах, требующая точности. Фотография слайда поможет сохранить эти материалы без искажения. Также современные технологии создания бизнес-презентации позволяют использовать QR-коды, которые обеспечивают доступ к важной информации в один клик.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31976

• Помимо того, что презентация облегчает восприятие информации слушателям, она помогает и самому докладчику. Данные со слайдов дают возможность выступающему не концентрироваться на запоминании сложных цифр, ведь всегда можно взглянуть на экран. Презентация помогает выдержать канву выступления в случае заминки или быстро сориентироваться, если утрачена последовательность мыслей.

Цели бизнес-презентации

По статистике, почти сто процентов докладчиков, использующих презентацию, считают, что она помогает увеличить продажи. Надо понимать, что сама бизнес-презентация – это всего лишь набор слайдов и сделать их продающими может только грамотно структурированная информация. Важно выгодно преподнести все преимущества товара, чтобы клиенты захотели нажать на кнопку «Купить».

К созданию бизнес-презентации необходимо серьезно готовиться. Прежде всего следует провести исследование с целью выявить ответы на два вопроса: зачем и кому.

Ответ на первый вопрос выявляет цель презентации, которую необходимо сформулировать максимально точно:

• предоставить больше информации о бренде и компании;
• повысить интерес инвесторов и спонсоров к продукту компании;
• сделать бренд более узнаваемым;
• сообщить клиентам о выгодном предложении;
• предоставить выгодную информацию о компании для участия в тендере и т.д.

На кого рассчитана ваша бизнес-презентация

Ответ на вопрос «кому?» не менее важен при создании качественной бизнес-презентации. Четкое представление о портрете целевой аудитории поможет грамотно подобрать маркетинговые материалы для достижения целей презентации. Необходимо собрать информацию о половой принадлежности, возрасте, роде деятельности, географии и положении в обществе потенциального потребителя. Важно определить и степень знакомства аудитории с компанией: теплая она или холодная.

Холодная аудитория не имеет представления о продукте компании, возможно, и вовсе не знает о его существовании. Потенциальных потребителей надо ненавязчиво познакомить с преимуществами бренда и при помощи выгодного предложения сформировать потребность в товаре или услуге компании.

С клиентами из теплой аудитории общение строится по-другому. Они уже знакомы с основной информацией о компании и имеют представление о ее продуктах и услугах. Ей необходимо уточнение информации о преимуществах бренда и выгодное предложение, подталкивающее к покупке.

5 основных видов бизнес-презентаций

Цели бизнес-презентации, которые перечислены выше, предопределяют выбор вида доклада. Конечно же, под каждое событие, исходя из задач компании, создается особый проект. Но все бизнес-презентации можно классифицировать по основным видам:

• Корпоративные бизнес- презентации

Цель – показать ценность бренда, описать преимущества сотрудничества и предложить выгодные варианты взаимодействия.

• Бизнес-презентации для выступлений

Цель – визуальное сопровождение доклада, адаптированное под любую аудиторию. Помогает слушателям лучше усвоить информацию и является своего рода шпаргалкой выступающего.

Читайте также!

Power BI: возможности программы

Подробнее

• Имиджевые бизнес-презентации

Цель – предъявить аудитории незаурядные материалы и уникальные предложения, выделяющие бренд среди конкурентов и привлекающие внимание к продукту или услуге компании.

• Рекламные бизнес-презентации

Цель – визуальное оформление акционных или рекламных предложений компании. Слайды создаются в корпоративном стиле, что способствует росту узнаваемости бренда и привлечению потенциальных потребителей.

• Продающая бизнес-презентация

Цель – знакомство с особенностями компании в целом либо с отдельным её товаром или услугой. Продающие презентации строятся так, чтобы логическим завершением их просмотра являлось желание потребителя приобрести товар бренда.

3 способа создания бизнес-презентации

Изготовление качественной бизнес-презентации требует тщательной предварительной подготовки. Необходимо собрать информацию о компании, сформировать потребности бренда и цель презентации, проанализировать портрет целевой аудитории и продумать дизайн.

Здесь, как и в любом другом деле, лучше довериться специалистам. Ведь человеку, не обладающему набором специальных знаний, работа по созданию презентации может показаться трудоемкой и долгой. Профессионалы, обладающие теоретическими и практическими навыками в сфере презентаций и инфографики, сделают все качественно с соблюдением дедлайнов.

Существует несколько способов изготовления бизнес-презентации с учетом бюджета и срочности работы.

Разработка презентации специалистами внутреннего отдела

Такой способ поможет сэкономить бюджет компании, ведь специалисты внутреннего отдела уже имеют представление о самой компании и её продуктах, могут в любой момент сделать необходимые фото- и видеоматериалы прямо на производстве или запросить требующуюся для презентации информацию у коллег из соседнего кабинета.

Разработка презентации фрилансером

Это прекрасный выход для компаний, не имеющих специального отдела по созданию рекламных материалов и презентаций. Главное, в погоне за экономией средств не ошибиться с выбором специалиста. Мало кто из фрилансеров способен создать презентацию, близкую по качеству к работе крупных агентств. Да, такие умельцы есть, но они уже имеют своих постоянных клиентов, список заказов надолго вперед и недешево оценивают свой труд.

Доверяя работу над презентацией фрилансеру, необходимо ответственно подойти к выбору исполнителя, внимательно изучить работы удаленного специалиста, ценовые критерии и сравнить с другими фрилансерами. Поиски исполнителя на фриланс-биржах – это своего рода рулетка. Если найдется ответственный исполнитель, качественная бизнес-презентация обойдется дешевле, чем в агентстве. Но можно и получить абсолютно непредсказуемый результат, зря потратив время и деньги.

Разработка презентации в специальном агентстве

Такой способ практически не предполагает рисков, но вместе с тем является самым дорогим. Здесь над созданием презентации будет трудиться команда специалистов своего дела: менеджеры, аналитики, верстальщики, дизайнеры. Крупные известные бренды вкладывают огромные средства в разработку презентационных материалов топовыми агентствами. Существуют и агентства среднего уровня, имеющие хорошую репутацию и способные создать качественную презентацию быстро и приемлемо по цене.

Вариантов создания презентации несколько, но, пожалуй, если не горят сроки и есть время заниматься новым делом, то самым интересным и экономичным способом будет попытка изготовить бизнес-презентацию самостоятельно.

Программы для создания бизнес-презентации

Самая распространенная программа для бизнес-презентаций – PowerPoint. В ней есть большинство инструментов для создания профессиональных материалов. Большим ее преимуществом является доступность. Она имеется в любом пакете программ Microsoft Office, а значит, предустановлена на большинстве компьютеров и ноутбуков.

Для удобства демонстрации готовую презентацию рекомендуется конвертировать в формат PDF. Так поступают с большинством презентаций, фиксируя изображения и шрифты (они уже не сдвинутся), да и просматривать PDF-документ намного удобнее, чем файл PPTX (PowerPoint).

В подготовке презентации поможет навык работы в графическом редакторе Photoshop. Зачастую, без него не обойтись при создании полноценных качественных визуальных материалов.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 01 декабря

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Существуют и более сложные программы для создания бизнес-презентаций, платные и бесплатные – Premiere Pro и After Effect, ПромоШОУ, Kingsoft Presentation, Impress, ProShow Producer, Prezi и Google презентации. Однако важно понимать, что для работы все-таки лучше выбирать наиболее распространенные программы, которыми точно пользуется большинство представителей целевой аудитории.

Распространенная структура бизнес-презентации

Самой популярной и наиболее универсальной структурой бизнес-презентации является «S-образная», которая предполагает описание проблем и методов их решения. Такая презентация будет иметь несколько разделов:

• вступление, содержащее краткую информацию о бизнес-проекте в целом;
• описание болей потребителей, которые решает проект;
• представление методов решения проблем, преимуществ бизнес-плана компании и возможной выгоды;
• подведение итогов и призыв к конкретному действию.

Общую структуру «S-образной» презентации можно менять в зависимости от того, кто будет её слушать и на что рассчитан бизнес-проект. Возможно, придется подготовить несколько докладов на один бизнес-план, если он будет зачитываться перед разной целевой аудиторией.

Содержание презентации

При создании бизнес-презентации важно поэтапно изложить следующую информацию:

• Название проекта. Оно пишется на самом первом слайде – титульном листе, дизайн которого создает первоначальное впечатление о презентации.
• Суть предложения. Краткое описание цели презентации, обращение к целевой аудитории, убеждающее, что проект ей будет интересен. Этот слайд должен вызывать интерес слушателей к дальнейшему повествованию докладчика. К примеру, если на выступлении присутствуют инвесторы или партнеры, нужно с самого начала заинтересовать их, убедить, что проект стоит внимания.

• Возможности. На этом этапе нужно кратко сформулировать все возможные общие выгоды бизнес-проекта, подчеркнуть боли целевой аудитории и предложить способы их преодоления.
• Общие сведения. Завладев вниманием слушателей, докладчик на этом этапе показывает себя как эксперта в отрасли: описывает мировой опыт, тенденции рынка, перспективы развития ниши. Важно этот раздел не растягивать надолго, а показать несколько лаконичных, но содержательных слайдов в течение пары минут.
• Целевая аудитория. Информация этого раздела должна плавно подвести слушателей от общего к частному. Необходимо заинтересовать именно эту аудиторию в важности проекта. Для этого описываются категории потребителей, соответствующие большинству участников мероприятия, приводятся конкретные примеры их сотрудничества с компанией.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

• Конкуренты. Слайд представляет общее состояние ниши на рынке, описывает предложения конкурентов и демонстрирует фактические данные о преимуществах компании, представляющей бизнес-проект.
• Финансы. Раздел описывает бюджет компании и пути расходования средств. Демонстрация прогнозов ожидаемой от проекта прибыли может способствовать привлечению партнеров и инвесторов. А уверенность в грамотном распределении денежных потоков повышает уровень доверия пользователей к бренду.
• Проект в лицах. Этот раздел дает слушателям возможность понять, что в компании ценятся не только деньги и цифры, но и живые люди. Рассказ об опыте и особых заслугах нескольких ярких представителей компании повысит лояльность целевой аудитории к бренду.
• Выводы. Это обязательный, обобщающий все вышесказанное раздел. Несколько итоговых систематизирующих слайдов помогут слушателям принять окончательное решение.
• Завершающий слайд. Чаще всего на последней странице бизнес-презентации содержится призыв к действию, контакты или краткий вывод, относящийся ко всей теме выступления. Можно разместить на заключительном слайде QR-код, который будет содержать переход на более подробную информацию о проекте. На этом этапе докладчик выражает устную благодарность слушателям за внимание и даёт им возможность задать интересующие вопросы.

Требования к тексту

Текст является основой любой презентации. Общей универсальной формулы написания текста, конечно, не существует. Все зависит от целей презентации, задач бизнес-проекта и портрета целевой аудитории.

Желательно сразу писать текст в PowerPoint, используя сегментацию, чтобы в дальнейшем было проще делать дизайн. Большую часть текста (около 70 %) необходимо представить на слайдах в формате Sale/Point, который выглядит как маленький тезисный заголовок с небольшой описательной частью.

Также стоит использовать:

• слоганы, которые легко запоминаются и усиливают смысл сказанного;
• цифры, которые представляют фактические преимущества бизнес-проекта;
• аргументы, которые подчеркивают достоинства компании;
• списки, которые систематизируют информацию и облегчают ее усвоение;
• заголовки, которые кратко описывают содержание слайда или информационного блока.

Требования к дизайну

При создании презентации необходимо соблюдать несколько простых, но важных правил.

Сперва содержание, затем дизайн

Большинство людей, сталкиваясь с необходимостью создания презентации, начинают поочерёдно создавать слайд за слайдом, подбирая в процессе изображения, цветовые решения и шрифты. Это ошибочный путь, который может привести к неоднократному пересмотру концепции дизайна. Это одновременно пугает и раздражает. Но если знать и соблюдать простую последовательность в создании презентации, то можно значительно облегчить процесс.

Сначала необходимо тщательно продумать содержание, разработать канву презентации, дополнить её таблицами, графиками, списками и изображениями. Следующим шагом должно быть распределение материалов по слайдам и создание окончательного дизайна бизнес-презентации. Полезными помощниками могут стать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.

Один картинка — одна идея

Опираясь на установку о компактности бизнес-презентации и желая использовать меньшее количество слайдов, многие допускают распространенную среди непрофессионалов ошибку – размещают на одном слайде максимум информации. Это перегружает слайд и делает его тяжелым для усвоения. Аудитория не понимает, в каком месте сконцентрировать внимание, когда на одной странице расположены и таблица, и текст, и график, и изображение.

Правильный подбор шрифтов и цветов

Важно серьезно подойти к выбору шрифта презентации. Строгие, стандартные шрифты не отвлекают участников от главных мыслей презентации и стилистически подходят для создания бизнес-презентаций.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Не менее серьезно необходимо подходить и к выбору цветов. Цветовое решение тоже не должно отвлекать внимание от содержания презентации. Рекомендуется использовать не более четырех гармонирующих цветов во всей презентации, а лучше уменьшить их количество. Главное, чтобы слайды не раздражали глаз, а текст был читаемым.

Соблюдения порядка на слайде

Важно, чтобы все информационные элементы на одном слайде были упорядочены и данные располагались от слайда к слайду в едином стиле.

Заголовки, подзаголовки, основной текст и выделения во всей презентации должны соответствовать единым параметрам. Для этого в дизайне для каждого элемента изначально выбирается гарнитура, цвет и размер, гармонирующие друг с другом. То же самое касается эффектов оформления слайда.

Отсутствие изобилия деталей

Сложный дизайн может сделать презентацию недоступной к быстрому пониманию. Изобилие деталей способно отвлечь слушателей от темы вплоть до полной потери интереса к презентации. Лучше донести идеи до аудитории в максимально простой форме, используя простые приемы. Диаграмма поможет добавить статистические данные, не перегружая слайд текстом. Любую бизнес-модель вместо долгих объяснений можно представить в виде лаконичной схемы. Таблица упорядочит цифровые данные.

Контрольная проверка получившейся бизнес-презентации

Прежде чем предъявить презентацию аудитории, стоит внимательно проверить все данные. Окончательная сверка цифр и проверка текста на ошибки и опечатки – обязательный пункт в работе над созданием бизнес-презентации. Такие погрешности могут свидетельствовать о непрофессионализме автора презентации и абсолютно недопустимы, если целью проекта является изготовление качественного информационного продукта.

При написании текста необязательно полагаться на врожденную грамотность, всегда можно воспользоваться сервисами для проверки правописания. Через некоторое время после окончания работы над презентацией лучше просмотреть все слайды еще раз самостоятельно или отправить ее другому человеку для независимой оценки содержимого.

Следует помнить, что какой бы великолепной ни была презентация, многое зависит от докладчика, который будет представлять ее аудитории. Желательно заранее прорепетировать выступление сначала один на один с собой, а после собрать на пробное мероприятие узкий круг коллег или продемонстрировать презентацию другу.

10 советов по выступлению с бизнес-презентацией

Чтобы выступление прошло успешно, стоит взять на вооружение несколько советов.

• Контролируйте время доклада. Идеальная бизнес-презентация длится не более 10 минут, а количество слайдов соответствует длительности выступления. Они подбираются так, чтобы динамика смены слайдов сохранялась на протяжении всего доклада, но между тем они не мельтешили перед глазами слушателей и не зависали, отставая от темпа выступления.
• Заблаговременно предупредите аудиторию о длительности выступления и обязательно придерживайтесь озвученных сроков. Так клиенты поймут, что компания ценит их время. Это особенно важно сегодня, когда многие живут в режиме многозадачности и привыкли заранее планировать свой день.
• Выработайте особый стиль для презентаций компании, опираясь на опыт успешных специалистов. Хорошо продуманный визуал – половина успеха выступления. А использование собственных наработок вместо стандартных шаблонов придаст узнаваемость вашим бизнес-презентациям.

• Добавьте фирменную символику. Создание стильных корпоративных презентаций невозможно без применения логотипа компании, который должен располагаться на каждом слайде. Аудитория, ориентируясь на такие маячки, лучше запоминает особенности компании и ценность её предложения.
• Грамотно подбирайте изображения. Таблицы, схемы и графики должны быть уместны в контексте слайда, а изображения не стоит хаотично размешать на странице. Помимо того, что фото должны быть упорядочены, в идеале они должны быть уникальными, а не стоковыми. Важно также, чтобы изображения были качественными с достаточным разрешением.
• Делайте акцент на цифрах. Чтобы подтвердить сказанное фактами, используйте цифры. Их должно быть немного, не стоит перегружать слайды сложными таблицами, которые трудно воспринимать за короткий промежуток времени. Иллюстрация речи цифрами должна быть точной и ёмкой, занимать несколько слайдов длительностью 1-1,5 минуты.
• Правильно используйте титульный, завершающий слайд и разделители. Первый слайд необходим для привлечения внимания аудитории, позволяет докладчику познакомиться со слушателями. Разделительные слайды разграничивают смысловые части доклада. Завершающий слайд – итоговый и побуждающий к действию. Он не должен содержать безличную фразу: «Спасибо за внимание». Можно разместить на нем логотип бренда и активную ссылку, переводящую на страницу покупки продукта компании.

  Читайте также!

  Дашборд: какие бывают и как создать

  Подробнее
  
• Правильно используйте анимацию. Активные яркие переходы между слайдами удешевляют вид презентации и выглядят безвкусно. Лучше использовать сдержанную, хорошо продуманную анимацию в едином стиле: затухание или листание слайдов. В рамках слайда неплохо смотрятся поочередное появление пунктов списка или анимация графика.
• Ориентация слайда 16:9, а не 4:3. Привычка устанавливать соотношения сторон 4:3 возникла из-за формата проекторов, эта же ориентация первична и в PowerPoint ранних версий. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнёры, имеют ориентацию 16:9. Такие слайды легче разделить на две и три части, что даёт больше места для размещения смысловых блоков. В последних версиях PowerPoint сделала первичной ориентация 16:9.
• Подготовьте наброски ответов на предполагаемые вопросы слушателей. Такие заметки помогут не растеряться в случае неожиданных вопросов. Желательно знать немного больше информации по теме, чем рассказано в докладе к презентации.

Добротная бизнес-презентация, выполненная с соблюдением основных канонов создания подобного визуального материала, может стать залогом успеха проекта в целом. Запоминающиеся образы, органично вписанные в структуру выступления, акценты на нужной информации и грамотно сформулированные посылы, ориентированные на целевую аудиторию, помогут впечатлить даже «холодных» клиентов и завоевать в их лице новых пользователей продукта компании.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование