Стажировка работников: весь процесс от «А» до «Я»

Что это такое? Стажировка работников — это процесс подготовки сотрудника к дальнейшей самостоятельной работе, в ходе которого наставник обучает стажирующегося всем необходимым навыкам, знакомит с требованиями по безопасности, объясняет круг обязанностей на рабочем месте.

Кому нужна? Согласно Трудовому кодексу, в профессиях, связанных с опасными условиями труда, этот процесс необходим априори. Однако руководство любой компании может по собственному желанию инициировать стажировку как форму реализации дополнительного образования работников, даже если сфера его деятельности не связана с опасным производством. В любом случае требуются составление ряда документов и правильная организация данного процесса.

Зачем и когда нужна стажировка работников

В ст. 212, 225 ТК РФ отмечено о необходимости стажировки работника. Ответственный за обучение сотрудник демонстрирует стажеру особенности рабочего процесса, дает необходимые в сфере работы знания. Работник получает практические навыки и после стажировки работает самостоятельно, соблюдая нормы охраны и безопасности труда.

К стажировке не относится:

• испытательный срок;
• ученичество;
• студенческая практика.

Обучение входит в трудовой стаж и оплачивается, согласно условиям в трудовом договоре. Сначала работодатель подписывает приказ о приеме на работу, затем формирует приказ о стажировке. Рабочие часы стажера фиксируются в рабочих графиках или отображаются в табелях.

В ходе стажировки работник следует законодательным требованиям по охране труда и технике безопасности. Необходимость в стажировке тем выше, чем сложнее рабочие условия и обязанности.

Сферы деятельности, в которых стажировка необходима, следующие:

• работа с опасными, химическими веществами;
• эксплуатация сложной техники и производственная деятельность с риском для человека и окружающей среды;
• работа на транспортных средствах, необходимых для обслуживания людей;
• работа в образовании, медицине и т. д.

Правила оформления стажировки работников

Для оформления стажировки одного или группы работников организация должна подготовить комплект внутренних документов:

Положение о стажировке

Этот документ включает в себя основные сведения о стажировке: обзорная информация, продолжительность и этапы прохождения обучения, проверка знаний. Также в Положении должны быть указаны:

• вступительная часть и общее описание;
• уровень профессиональных знаний (компетенция стажера);
• цели обучения и порядок проведения;
• информация о допуске к работе после стажировки;
• контроль полученных знаний;
• назначение лиц для проведения стажировки, определение их границ ответственности;
• особенности проверки обучения, рекомендации по оформлению результатов;
• требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо);
• необходимость стажировки отдельных категорий работников.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31949

Пример:

В сети кафе «Ем без проблем» открывается новая точка, где люди могут купить еду на вынос. Были наняты 4 повара, работающих посменно. Продукты в дополнительную точку доставляли из головного кафе. Старший сотрудник поварской смены временно передавал обязанности 2 поварам, которые работали давно. Это позволило освободить время, чтобы стажировать новых работников.

Потребовалось изменить порядок стажировки для новых поваров, так как кафе было без зала и официантов. Приготовленную еду требовалось упаковывать в одноразовые контейнеры и передавать на вынос.

Руководство кафе принимает решение внедрить стажировку на дополнительной точке. Для этого начальник утверждает документально Положение о прохождении стажировки работника.

Обучение проводится в 2 этапа и в разных местах:

• В головном кафе. Стажировку проводит инструктор.
• На дополнительной точке. Руководит обучением старший смены.

Стажировка новых сотрудников в головном кафе имеет следующие цели:

• проверка шеф-поваром профессиональных навыков стажеров;
• изучение блюд, принятых в кафе;
• демонстрация технико-технологических карт блюд;
• правила работы на оборудовании в этом кафе;
• изучение всего рабочего процесса: уметь работать на оборудовании, научиться готовить блюда по фирменным технологиям, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, в том числе изучить специальные нормативы, принятые в предприятиях общепита.

Какие цели будут у стажировки в дополнительной точке кафе? Старший смены определяет следующие требования к новым работникам:

• работа в соответствии с режимом, принятым в этом кафе, оптимальная скорость работы;
• желание работать качественно, вежливое обращение с покупателями;
• четко выполнение технологии создания блюд, работа на оборудовании в соответствии с правилами.

Также ответственный за обучение учит стажеров:

• качественно упаковывать блюда;
• принимать и выдавать заказы. Взаимодействовать с клиентами;
• соблюдать требования приема и условия хранения пищевых продуктов. Проводить инвентаризацию запаса продуктов. Оформлять заказ (составлять список необходимого) в головное кафе.

Читайте также!

Этика делового общения: принципы и субординация

Подробнее

Сотрудник может работать самостоятельно только после успешных результатов стажировки (оценивает шеф-повар) и указания старшего смены.

Именно шеф-повар формирует штат сотрудников. Он согласует со старшим смены свой приезд, проверяет, все ли задачи, указанные в настоящем Положении, выполнены.

Внутренний акт проверки составляет шеф-повар. Этот документ подтверждает окончание обучения. Если стажировка пройдена успешно, то формируется приказ о допуске к самостоятельной работе.

Стажировка длится:

• 5 рабочих смен – в головном кафе;
• 5 рабочих смен – на точке.

Стажер получит за рабочую смену:

• 50% от ставки за 1 рабочую смену, если стажировка проходит в кафе;
• 70% от ставки, если обучение на точке.

Программа стажировки

Этот документ содержит список мероприятий с рекомендуемыми сроками исполнения и описанием каждого этапа. В программе стажировки указаны также ответственные за обучение.

Приказ о стажировке

Составляют индивидуально для каждого стажера.

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Документ формируется при успешном прохождении стажировки после проверки навыков и знаний.

Далее проанализируем, какие выделяют этапы проведения стажировки работников на рабочем месте.

Поэтапное проведение стажировки работников

В обязательном порядке нужно создать регламент о стажировке, если на вашем предприятии есть рабочие места с опасными условиями. Также стажировка нужна, если она указана в нормативных актах.

Этап 1. Подготовьте локальные нормативные акты, где будет отображен порядок проведения стажировки.

Его можно включить в Положение (либо Типовое положении о СУОТ) или другой документ по охране труда. Отсутствие документа не является для инспектора ГИТ основанием для штрафа (по закону допускается не составлять отдельное Положение).

Этап 2. Обозначьте список профессий, укажите должности для обязательного прохождения стажировки.

Проверьте сводную ведомость, в которой отмечены спецоценки стажеров. Также важно, чтобы в список были включены рабочие места, если деятельность работников связана с опасными или вредными условиями. Добавьте в перечень специальности, для которых стажировка обязательна, исходя из нормативных актов (несмотря на результаты СОУТ).

Этап 3. Утвердите программы стажировки на рабочем месте.

Эти программы составляют руководители структурных подразделений. На каждого стажера требуется отдельный документ. Программа включает список рекомендуемых тем со сроком изучения. Кроме того, в документе нужно указать способы оценки результатов обучения и контроль знаний и навыков.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 24 ноября

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Работодатель назначает ответственных за стажировку и составляет на них приказ. Стажировка будущих руководителей и специалистов проводит вышестоящее должностное лицо. Стажеров рабочих профессий должен готовить инструктор производственного обучения, либо по рекомендации опытный сотрудник. Главное, чтобы наставник имел практический опыт, умел организовать людей и дать необходимые знания в период обучения.

Этап 5. Оформите проведение стажировки.

На каждого сотрудника формируют приказ о назначении стажировки, указав данные:

• Ф.И.О. и должность/профессию стажирующегося;
• Ф.И.О. и должность/профессию руководителя;
• сроки стажировки;
• количество рабочих смен.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Руководитель и работник подписью подтверждают ознакомление с документом.

Этап 6. Организуйте проверку знаний.

В конце срока стажировки назначается итоговое испытание – экзамен, в результате которого члены комиссии (назначенные приказом) делают вывод, овладел ли сотрудник теоретическими и практическими знаниями. Последующие экзамены у работников принимает единая комиссия по проверке знаний охраны труда.

Этап 7. Отметьте в журнале пройденную стажировку.

Журнал регистрации инструктажей важен, так как содержит результаты стажировки. Отметку вносят и в личную карточку прохождения обучения.

Этап 8. Оформите допуск к самостоятельной работе.

После сдачи экзамена работодатель дает распоряжение о допуске к работе. В документе обозначается дата, когда сотрудник начинает самостоятельно работать.

В том случае, если человек работает без прохождения стажировки, инспектор по охране труда может выписать штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

• должностным лицам грозит штраф 15 000-25 000 руб.;
• предпринимателям — 15 000-25 000 руб.;
• юридическим лицам — 110 000-130 000 руб.

Стажировка работников как форма реализации дополнительного образования

Согласно ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) дополнительная профессиональная образовательная программа требует прохождения стажировки.

Дополнительное профессиональное образование можно получить с помощью программ повышения квалификации или профессиональной переподготовки.

Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» стажировки нужна в получении опыта работы как в нашей стране, так и за рубежом.

Также обучение эффективно для усвоения теоретического материала после обучения программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации. Стажировка нужна для получения практических навыков и умений. Работник усваивает новые знания и применяет их в работе.

Организация решает, что нужно включить в обучение, формирует сроки прохождения этапов стажировки и согласует всю информацию с руководителем.

Читайте также!

Презентация компании: правила создания, структура, инструменты

Подробнее

Стажировка бывает индивидуальная и групповая. Она может быть представлена:

• самостоятельной работой с материалом;
• помощью в выстраивании плана работы;
• временным выполнением обязанностей должностных лиц;
• работой с различной документацией (нормативной, технической);
• получением профессиональных и организаторских навыков;
• изучением рабочего процесса;
• участием в совещаниях, деловых встречах.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Слушатель после обучения получает документ о квалификации.

Согласно положениям ч. 12 ст. 76 Закона № 273-ФЗ стажировка может быть включена в программу переподготовки или повышения квалификации или являться дополнительным профессиональным образованием.

Направление на обучение формируют при соглашении со стажером и добавлением всей информации в трудовой договор.

Если работник нарушает обязательства, то он отрабатывает затраченное на обучение время согласно ст. 249 ТК РФ и возмещает работодателю денежные затраты на обучение.

Любая организация должна предоставить при необходимости стажировку новому сотруднику. За период обучения за работником сохраняется его место и заработная плата. Успешные результаты стажировки могут сопровождаться повышением заработной платы или ростом должности и т.д.

Продолжительность стажировки работников

Длительность периода обучения определяется деятельностью предприятия и зависит от рабочих условий, а также от конкретных обязанностей работника. Обучение обычно занимает 2-14 дней, если сотрудник со стажем (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90).

Например, стажировка зависит и от отраслевого положения, и наличия вредных и опасных условий труда. Обучение водителей пассажирского транспорта зафиксирована в Положении РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса.

Согласно Трудовому кодексу РФ, длительность стажировки должна быть до 2 недель, как и продолжительность действия срочного договора (ст. 59 ТК РФ).

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование