Notion: универсальный крутой блокнот

Что это? Notion – это приложение для всего, что связано с организацией работы, досуга, поездок. Эдакий универсальный блокнот и база данных в одном флаконе с кучей очень полезных функций.

Для чего нужен? Позволяет избавиться от необходимости работать сразу в нескольких приложениях. Это значительно облегчает и ускоряет рабочий процесс, особенно когда вы работаете в команде.

Особенности Notion

Не так давно на рынок вышел новый сервис – Notion. Он представляет собой планировщик, позволяющий оперативно вносить заметки, формировать канбан-доски, планировать мероприятия и задачи, вести совместные проекты, базы данных, таблицы. По оценкам специалистов стоимость разработчика продукта – Notion Labs – составляет $ 2 млрд.

По сути, данный сервис представляет собой универсальный органайзер, снабжающий удобной визуальной оболочкой реляционные базы данных, которые в чистом виде представляют трудности для несведущего пользователя. Имеется возможность устанавливать связи между данными, настроить их выборочный показ, вставлять вложения на любой уровень.

Отличительная особенность интерфейса Notion заключается в представлении пользователю необходимого функционала в одной рабочей области, что избавляет клиента от необходимости переходить между вкладками для поиска нужных данных.

Данные на страницах Notion представлены в виде блоков, они без труда могут перемещаться и изменяться. После открытия доступа для публики сервис разрешал использовать бесплатно не более 1000 блоков, с мая 2020 года это ограничение снято, что позволило привлечь внимание еще более широкой аудитории к продукту.

Пользователю предоставляется возможность представить сведения в табличном виде, календарной форме, в виде доски agile, диаграммы Гранта и т.д. Само собой, не обошлось без встроенного списка задач, маркированных и нумерованных списков, а также возможности интеграции аудио и видеофайлов, LaTEX.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31979

В конечном счёте разработчикам удалось уместить огромные возможности в достаточно аскетичную и удобную оболочку. Notion может стать альтернативой одновременному использованию целого ряда сходных, но все же неодинаковых сервисов – Trello, VueMinder, Google Calendar и др.

Возможности Notion

Notion предоставляет широчайшие возможности для совместной работы. В нем можно редактировать документы, добавлять комментарии нескольким пользователям одновременно, и все изменения будут синхронизироваться в режиме реального времени. Конфиденциальность сведений обеспечивается путем управления правами доступа.

• Блочная система внесения изменений

Все данные, содержащиеся на сервисе, находятся в блоках: задачи, видео, графика, тексты и др. Несколькими кликами мыши можно изменить внешний вид любого блока, например, важный фрагмент текста выделить в отдельную страницу.

Основу Notion составляют блоки памяти. В них размещаются любые данные, формат которых поддерживается сервисом. Это могут быть гиперссылки, аудио, скрипт, текст и многое другое.

• Веб-клиппер и сниппеты

Сервис позволяет формировать файлы в формате MD и PDF. Присутствует веб-клиппер, сниппеты, помогающие работать со ссылками, есть возможность интеграции медиаконтента и Markdown разметки.

Веб-клиппер позволяет захватить из интернета любой контент и внести его в блок памяти, будь то текст, графика, музыка, отдельная страница сайта. Сделать это можно как в десктопном приложении, так и мобильном.

Сниппеты составляют значимый элемент поискового продвижения. Он представляет собой код, который обрабатывается поисковыми движками различных сайтов. Notion позволяет всячески изменять сниппеты, использовать их в совместной работе.

• Управление совместными проектами

Сложные проекты могут быть представлены в виде канбан-досок. Они аналогичны решению, использованному в сервисе Trello. Из него можно сохранить в блоках памяти любые сведения несколькими нажатиями клавиш. Для проектов попроще имеются списки задач. В комплекте также есть календарь, дорожные карты, органайзер дел, который может без проблем заменить практически любое из имевшихся ранее решений.

• База знаний и структура

Этот элемент играет ключевую роль для систематизации данных. В Notion можно сформировать базу данных, создав пустую страницу. Остальные страницы, которые находятся над ней, тут же получат кликабельные заголовки, которые могут иметь любое содержание. Имеется возможность изменения их внешнего вида с помощью скинов, эмодзи, цвета.

Блоки находятся в строгой иерархии, в которой имеется только одна главная страница, а объекты, расположенные под ней, являются подстраницами. В автоматическом режиме составляется оглавление, каждый пункт которого привязан к блоку, который удаляется вместе с заголовком. В этой связи нужно уделять пристальное внимание структуре данных с самого начала использования сервиса.

• Таблицы

В Notion имеется возможность создавать новые таблицы, которые вносятся в блоки, интегрируются в документы, могут включать данные из иных сервисов. Функционал позволяет успешно заменить приложение Microsoft Excel, если нет необходимости в сложных математических операциях. Вместе с тем, такая взаимозаменяемость ограничена, например, Notion не позволяет создавать диаграммы.

Для кого Notion создавался

Notion может быть полезен целому ряду пользователей.

• Домашнему пользователю он поможет организовать свои задачи, настроить удобные напоминания, планировать рабочие дела и т.п.
• Редакторы получают мощный инструмент для публикаций, позволяющий синхронизировать задачи между фотографами и рерайтерами, контролировать соблюдение сроков выполнения задач.
• Дизайнеры и разработчики с помощью Notion могут аккумулировать брифы, референсы, данные, организовать все стадии совместной работы.
• HR-специалистам Notion позволит обрабатывать многочисленные резюме соискателей, выделять среди них наиболее предпочтительных кандидатов, планировать проведение очных встреч с работодателем, публиковать информацию о новых вакансиях и т.д.
• SMM-специалистам с помощью Notion будет удобно следовать определенному контент-плану, своевременно размещать новые посты, отслеживать работы привлечённых специалистов, анализировать эффективность опубликованных материалов.
• Учащиеся и преподаватели вузов смогут планировать расписание учебных мероприятий, семинаров и вебинаров, обмениваться образовательным контентом, отправлять выполненные задания для контроля.

3 минуса Notion

• За использование Notion придется платить

Наибольшие тарифы устанавливаются для компаний, причем цена напрямую зависит от количества пользователей. Корпоративное использование обойдётся в 8 долларов, которые также оплачиваются ежемесячно за каждого человека.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 01 декабря

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

• Notion не является альтернативой CRM

CRM-системы позволяют настраивать телефонию с функцией автоматического обзвона, выстраивать воронку продаж, настраивать автоматизированную рассылку сообщений через мессенджеры и SMS. Notion не имеет указанных функций, поэтому для них придется использовать другие программы.

• Отсутствие встроенного чата

Если требуется общение с другими пользователями в процессе работы, придется для этого использовать еще одну вкладку или другое приложение. Отсутствуют и звуковые уведомления, поэтому проверять наличие новых задач на сервисе нужно вручную.

Начало работы с Notion

Шаг 1: Регистрация и вход

На главной странице сервиса в интернете вам нужно кликнуть по кнопке Try Notion free, после этого вы попадете на страницу регистрации.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Нужно будет указать имя на сайте и пароль. Затем будет предложено выбрать тип аккаунта: частный (For myself) или корпоративный (With my team ). За частный аккаунт не придется платить, при этом пользователю будет доступен полный функционал сервиса. Среди основных опций:

• Включение в число соавторов проекта до пяти пользователей.
• Использование всех поддерживаемых сервисом типов блоков, канбан-досок, графики, возможность загрузки мультимедиа файлов, если их объем не превышает 5 мб.

Шаг 2:Установка программы на компьютер и гаджет

Notion позволит получить максимум возможностей, если и на компьютер, и на все мобильные гаджеты будет установлено официальное приложение сервиса. Также имеется возможность открыть сайт через обычный интернет-браузер, но это не слишком удобно.

Шаг 3: Основная настройка

В группе Settings & Members выберите подходящие вам основные опции:

• Выберите, какие типы напоминаний вам удобнее использовать.
• Выберите оптимальный вид интерфейса.
• Если у вас имеется учетная запись на сервисах GitHub, Jira или Slack, в данном разделе их можно интегрировать в Notion.
• Настройте язык интерфейса. Основной – английский, также можно выбрать корейский или японский. .

Также вы можете увидеть ссылку Earn credit. За совершение ряда операций в Notion пользователь получает кредитные баллы в размере от 3 до 5 долларов. Они даются за установку приложения сервиса на всех устройствах, расширений, за привязку к ресурсу Evernote.

Шаг 4: Напишите имя своего домена.

В подразделе Settings раздела Workspace вставьте аватар вашего аккаунта, можно сделать это при помощи эмодзи. Далее укажите ваше индивидуальное доменное имя.

Notion позволяет выполнять публикацию любых размещенных в нем материалов с привязкой к ним прямых ссылок, URL которых выглядит следующим образом: доменное имя.notion.so/буквы и цифры.

14 подсказок для легкой работы с Notion

• Импорт данных

На странице приложения слева размещена вертикальная полоска – сайдбар, в которой имеется кнопка Import. Нажав ее, вам затем нужно будет указать приложение, данные из которого необходимо импортировать. Поддерживаются сервисы Evernote, Google Docs, Trello Asana и многие другие. Для указанных приложений сперва нужно подтвердить в них право доступа Notion к данным.

• Укажите дату

Если вам приходится работать с файлами, которые создают и редактируют несколько пользователей, то полезно будет указать внизу блока тег «/date», нажать Enter и поставить текущую дату. В дальнейшем с помощью этого ключа можно легко просматривать все версии файла с момента его создания

• Пользуйтесь блоками, содержащими код

Полезная функция для разработчиков и их партнеров. Напишите «/code» внизу блока, вы увидите окошко, в котором можно указать соответствующий код.

• Используйте несколько цветов для выделения блоков

Данный инструмент привычен пользователям Trello. С его помощью можно группировать задачи по стадиям выполнения и исполнителям. Чтобы его использовать, нужно внизу любого блока ввести код «/color», а затем указать желаемый цвет. Причем обозначить цветом можно не только весь блок, но и отдельные заголовки.

• Указывайте ссылки на записи в социальных сетях, графику, видеофайлы

С помощью данной функции вы можете интегрировать соответствующие данные непосредственно в блок, поэтому не придется переходить для их просмотра к ресурсу, на котором они размещены. Для вставки контента из Youtube используется тег «/Video», а для размещения поста в Twitter нужно ввести «/Tweet».

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

• Вставляйте данные из сервисов Google Drive и Google Maps

В конце блока напишите «/google»  вам будет предложено указать данные из Google Drive или Google Maps, местонахождение объекта, маршрут к нему.

• Укажите предпочтительную цветовую схему оформления

На сайдбаре нажмите Settings, затем нажмите Appearance. По умолчанию доступны светлая и темная темы. Между ними можно переключаться с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift + L/D для Windows и Command + Shift + L/D для MacOS.

• Вставляйте уведомления

Полезная опция, если пользователю приходится отслеживать одновременно множество задач и контролировать сроки. Для этого нужно написать в блоке «/remind», затем вставить дату и время, в которые необходимо получить уведомление.

• Управляйте проектами и группой

Используйте шаблон Roadmap, чтобы открыть доступ к тем же инструментам, что и в Trello.

Имеется функция интеграции с чатом Slack, в котором не только можно обмениваться сообщениями, но и направлять друг другу данные и файлы, размещенные в Notion. Для этого требуется щелкнуть Updates, а затем выбрать из раскрывающегося списка пункт Connect Slack Channel.

• Намечайте поездки и путешествия

В левом нижнем углу имеется раздел Templates. В нем нужно выбрать опцию Travel Plans. Она позволяет не только создавать расписание поездок и интегрировать его с сервисом Google Maps, но и вести учет забронированных и приобретённых билетов, отслеживать расходы, связанные с путешествием.

• Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Дизайнерам Notion предлагает интеграцию с популярными сервисами для онлайн-разработок. Напишите «/Figma» или «/Invisinon», а затем перенесите в блок созданные в соответствующих приложениях данные.

• Заблокируйте страницу

Если страницу или отдельный ее элемент нужно защитить от нежелательных изменений, то нажмите на «…», а затем Database lock.

Читайте также!

Организация работы в коллективе: как стать сплоченной командой

Подробнее

• Экспортируйте файлы

Нажав «…» и Export, вы может сохранить на внешнем ресурсе файлы, таблицы, мультимедиа файлы и любые другие данные в выбранном формате.

• Поделитесь страницей с другими пользователями

Для этого нужно выбрать опцию Share, а затем Share to web либо Allow duplicate as template. После этого любой пользователь, имеющий ссылку на страницу, сможет просматривать ее и сохранять необходимые данные.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование