Как безболезненно ввести режим неполного рабочего дня

Как сделать? Чтобы ввести режим неполного рабочего дня и не нарушить при этом закон, нужно просто следовать определенному алгоритму действий, приведенному ниже в статье. Ничего сложного тут нет, но без знания положений Трудового кодекса не обойтись.

На что обратить внимание? Ввести подобный режим можно двумя способами: по инициативе работодателя или по соглашению сторон. Использовать второй вариант часто гораздо выгоднее, особенно руководителям небольших по численности организаций.

Понятие неполного рабочего времени

Чтобы разобраться, как ввести режим неполного рабочего дня, следует уточнить трактовку этого понятия. В данном случае речь идет о продолжительности смены, которая ниже законодательно установленной нормы (40 часов в неделю).

Существует несколько вариантов такого режима труда:

• Неполный день (смена) предполагает сокращение продолжительности работы из расчета на 1 день. К примеру, вместо нормы в 8 ч. смена на предприятии длится 5 или 6 ч.;
• Неполная рабочая неделя: уменьшение количества смен. Например, вместо предусмотренных 5 дней на предприятии персонал работает 4 или 3 (длительность трудового дня не уменьшается);
• Неполный день при короткой неделе предполагает параллельное сокращение числа рабочих дней и часов. К примеру, специалист трудится 4 дня по 3 ч. вместо рабочей пятидневки длительностью по 8 ч.

Сколько по времени может длиться неполный день работы? Продолжительность смены отдельно оговаривается руководителем предприятия и сотрудником. При этом заработная плата начисляется пропорционально реально отработанному времени.

Обратите внимание: сокращенное и неполное время — это разные понятия. В первом случае продолжительность смены может отдельно определяться для некоторых категорий сотрудников. К примеру, для работников в возрастных группах до 16 лет, 16 — 18 лет, инвалидов I и II групп, персонала, деятельность которого связана с вредными условиями труда и т.д.

Сокращенное рабочее время применяется также и для сотрудниц в сельской местности. Для этой категории работниц предусмотрена продолжительность работы 36 часов в неделю. В любых случаях сокращенная смена имеет фиксированную продолжительность, но заработная плата выплачивается, как и при полном графике, который составляет 40 ч. в неделю.

Положения Трудового кодекса по части неполного рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом (ТК), нормальным показателем рабочего времени считается 40 ч. в неделю. Согласно общему правилу, руководитель предприятия устанавливает режим работы пять дней в неделю с длительностью одной смены 8 часов и с двумя выходными. По действующим нормам в течение одной недели непрерывная длительность отдыха не должна превышать 42 ч.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31979

ТК РФ допускает введение неполного рабочего времени, которое будет ниже нормального значения. В таком случае пропорционально снижается и зарплата.

Не считается нарушением уменьшение оклада в связи с введением неполного рабочего времени ниже уровня минимальной зарплаты, который установлен для полного графика работы.

Принимая решение, как ввести режим неполного рабочего дня по инициативе работодателя, следует учесть ряд моментов:

• Введение такого графика возможно для смены, дня или недели. При этом неправильным считается перенос установленного режима неполного дня на следующие учетные периоды. К примеру, нельзя одним приказом сократить рабочее время на две недели или два месяца.
• Допускается применение смешанного графика. К примеру, можно внедрить неполный день с сокращенной неделей. Кроме того, может устанавливаться уменьшенное рабочее время (например, 20 ч. в неделю).
• Применить режим неполной смены можно по желанию одной из сторон трудового соглашения.
• В соответствии с общими положениями, неполное рабочее время может применяться не на постоянной основе, а на отдельный период, если другие нормы не предусмотрены трудовым договором.

Применение условий неполного рабочего времени не приводит к изменению прав работника. К примеру, при таком режиме сохраняется порядок расчета трудового стажа и оплачиваемого отпускного периода. Положения о неполном рабочем времени вносят в трудовое соглашение с сотрудником при трудоустройстве либо уже в процессе трудовых отношений.

Лица, имеющие право на неполный рабочий день

Нормы ТК РФ допускают применение неполного рабочего времени для любого специалиста при наличии соответствующего соглашения между сотрудником и предприятием. Предусмотрены и категории работников, которым компания не может отказать в предоставлении сокращенного графика. Требования по неполному рабочему дню на законных основаниях могут выдвигать:

• беременные сотрудницы;
• работник, являющийся опекуном, попечителем или родителем детей младше 14 лет или ребенка инвалида возрастом до 18 лет (такое право предоставляется только одному из родителей);
• сотрудники, которые ухаживают за больным родственником;
• аспиранты на заочной форме обучения.

Заявление с просьбой о применении неполного рабочего графика сотрудник вправе подать в любой момент времени. Работодатель не вправе прописывать в каких-либо внутренних документах условия о сроках обращения представителей льготных категорий трудящихся по вопросам изменения продолжительности смены.

При необходимости предприятие может нанимать на условиях неполного рабочего времени такие категории персонала, как:

• сезонные рабочие;
• уборщиц, сотрудниц, занимающихся обеспечением питания трудового коллектива и помощью по хозяйственным вопросам;
• консультантов по юридическим, фискальным и другим вопросам;
• IT-специалистов.

Существует практика приема на работу на условиях неполного дня квалифицированных исполнителей для решения краткосрочных задач (отдельные проекты): программисты, дизайнеры, аудиторы, копирайтеры и др.

Условия введения неполного рабочего дня без согласия сотрудника

Положениями ТК РФ допускается применение режима неполного рабочего времени по инициативе руководителя предприятия при одновременном соблюдении трех условий.

Произошли изменения условий труда, связанные с организационными или технологическими факторами

Ст. 74 ТК содержит достаточно размытую формулировку, но и она достаточно сильно сужает рамки «самодеятельности» руководителей. В постановлении ВС указывается на обязательство работодателя представить доказательства по следующим моментам.

Изменения организационных факторов: применение новых или изменение существующих трудовых норм; внедрение новых методов работы (подряд, вахта, бригадный метод); корректировка графика труда и отдыха; реорганизация предприятия; реорганизация компании, предусматривающая перераспределение функций между департаментами.

Для судебных инстанций не может служить основанием применения режима неполного рабочего времени убыточная финансовая отчетность предприятия или падение спроса на выпускаемый продукт.

К примеру, у магазина по продаже автозапчастей сократились поставки продукции в связи с внешними санкциями. Руководитель торгового предприятия, чтобы не прекращать деятельность подыскивает новые логистические каналы. На этот период он может объявить о временной приостановке торговли или ввести неполный рабочий день. Предварительно директор должен издать приказ о перепрофилировании магазина или изменении ассортиментного перечня товаров.

Под влиянием новых условий возможно массовое увольнение сотрудников

Фактор массовых увольнений необходимо найти в соглашениях по отрасли или отдельному региону. Список федеральных актов нормативов представлен на портале Минтруда на странице «Документы». Чтобы найти соответствующие региональные соглашения необходимо обратиться в районный ЦЗН. Если такие документы отсутствуют, следует руководствоваться п. 1 Положения о массовом высвобождении (Постановление СовМина № 99 от 05.02.1993).

Неполный рабочий день применяется на основании соответствующих выводов профессионального союза.

Если предприятие состоит в профсоюзе, то эту организацию следует уведомить о применении режима неполного рабочего времени и получить от нее обоснованной мнение по такому решению.

При этом профсоюзы могут выдать и негативное заключение по конкретному факту, но руководитель компании вправе корректировать рабочее время при отсутствии согласия со стороны профсоюзов, которые в такой ситуации могут оспорить его распоряжение.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 01 декабря

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Срок применение режима неполного рабочего дня по решению руководства компании не может превышать 6 месяцев.

Этапы введения режима неполного рабочего дня по решению работодателя

Если в вопросе, как ввести режим неполного рабочего дня, следовать требованиям Трудового кодекса, то на эту процедуру уйдет не менее двух с половиной месяцев. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

• Определить оптимальные варианты режима неполного рабочего времени и должности, в отношении которых он будет действовать.
• Разработать правовое обоснование планируемых изменений, убедившись, что будут выполнены все требования ст. 74 ТК.
• Получить обоснованное мнение профессионального союза.
• Издать приказ о применении режима неполного рабочего времени с указанием выбранного варианта (неполная смена, день или неделя, либо смешанный режим, к примеру, сокращенный день и неполная неделя). В этом документе необходимо прописать дату перехода, при определении которой следует учитывать сроки, необходимые для уведомления сотрудников. Если следовать действующим нормам,как ввести режим неполного рабочего дня для ИП, то понадобится не менее двух недель. Для религиозных организаций этот срок составляет 7 дней, а юридических лиц 2 месяца.

  Читайте также!

  Agile: суть, принципы, плюсы и минусы, особенности внедрения

  Подробнее
  
• Сообщить о внедрении режима неполного рабочего времени ЦЗН. Действующие нормы предусматривают, что уведомление в центр занятости о таком событии должно поступить на протяжении 3-х дней с момента выхода приказа руководителя предприятия. Начиная с 2022 сообщить о применении неполного рабочего времени в ЦЗН можно через сайт «Работа в России». При отсутствии такого уведомления или при нарушении сроков его подачи, а также в случае предоставления искаженной информации на руководителя компании работодателя будет наложен административный штраф (ст. 19.7 КоАП).

• Сообщить о применении режима неполного рабочего времени персоналу в индивидуальном порядке. Если сотрудник отказывается от ознакомления с соответствующим приказом, необходимо зачитать ему текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей вслух и составить об этом акт, заверенный присутствующими лицами.
• Сотрудники, несогласные с применением режима неполного рабочего времени должны написать оформить свои отказы в письменной форме.
• В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 (ч. 6 ст. 74 ТК РФ), сотрудники, отказавшиеся от работы на новых условиях, подлежат увольнению.
• Составить доп. соглашение к трудовому контракту. Этот шаг является обязательным при внедрении режима неполного рабочего времени, независимо от того, применяется эта процедура на условиях договоренности сторон или по инициативе работодателя. Дополнительно соглашение должно включать следующие сведения: длительность смены (рабочего дня) и рабочей недели; количество рабочих/выходных; в котором часу начинается и заканчивается смена, а также время обеденных перерывов; порядок начисления зарплаты (пропорционально рабочему времени); с какого числа внедряется новый режим работы.Данный документ составляется и подписывается сторонами в 2-х экземплярах: один для работника и другой для работодателя.
• Приказ о переходе на режим неполного рабочего времени издается после завершения срока, отведенного на процедуры, предусмотренные в п. 5 настоящего перечня. Далее с этим документом следует ознакомить сотрудников под подпись.

Чтобы при возникновении трудовых споров работодатель мог обосновать свои решения в судебных органах, рекомендуется документальное оформление все предпринятых шагов по введению неполного рабочего времени.

Алгоритм введения режима неполного рабочего дня по соглашению сторон

В соответствии с нормами статьи 93 ТК РФ допускается применение режима неполного рабочего дня по соглашению сторон. Но и в этом случае необходимо придерживаться предусмотренных законом сроков уведомления персонала (2 месяца). Для небольших компаний в ряде случаев гораздо выгоднее руководствоваться положениями статьи 93, вместо статьи 74 ТК РФ. Это обусловлено следующими факторами.

Следующий фактор обусловлен тем, что у руководителя небольшой компании есть больше возможностей для проведения индивидуальных бесед с сотрудниками и применения различных способов воздействия на них.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Кроме того, для предприятий малого бизнеса не действуют ограничительные нормы по срокам применения режима неполного рабочего времени. Он может внедряться на неопределенное время.

Этапы внедрения неполного графика по соглашению сторон:

1. Определить оптимальные варианты такого режима и должности, по которым он будет применяться.
2. Обсудить с сотрудниками вопрос необходимости перехода на сокращенное рабочее время. Для этого можно составить уведомительное письмо, записать видеообращение или провести личную встречу с персоналом. В любом случае, необходимо вдумчиво подойти к информированию работников о возможных изменениях и корректно преподнести соответствующие сведения.
3. Передать для ознакомления сотрудникам проекты доп. соглашений, связанных с переводом на режим неполного рабочего времени. При этом необходимо сделать запрос в отношении согласия персонала на подписание такого документа.
4. Получить от каждого сотрудника, который будет переведен на неполное рабочее время, соответствующее заявление. Этот документ должен содержать следующие сведения: дата перехода на новый режим работы, проект трудового графика и основание для применяемых изменений (в данном случае — личное желание). Каждое заявление должен подписать руководитель компании.
5. Оформить и подписать с двух сторон дополнительные соглашения с сотрудниками и осуществить их перевод на новый режим рабочего времени.
6. Создать приказ о переводе работников на неполное рабочее время. Ознакомит с этим документом каждого специалиста под роспись.
7. На протяжении 3-х дней после выхода приказа отправить соответствующее уведомление в ЦЗН.

Особенности составления трудового договора

Как и в стандартных трудовых контрактах, в договоре, который заключается с сотрудником для работы в режиме неполного рабочего времени, следует прописать полное название предприятия, ФИО работника. Основные разделы такого документа:

• предмет и общие положения соглашения;
• права и обязанности сторон (сотрудника и работодателя);
• порядок начисления и сроки выплаты зарплаты;
• дата начала трудовой деятельности работника;
• срок действия трудового соглашения;
• ответственность сторон;
• перечень оснований для расторжения данного договора;
• дата и место подписания, данные сторон соглашения.

В пункт «Время работы и отдыха» необходимо внести рабочий график сотрудника (в данном случае «неполный день»).

Продолжительности смены сотрудника при неполном дне является нормой рабочего времени. Отметим, что при таких условиях у персонала остается право на короткий день перед праздничными датами.

Оплата труда сотрудников, работающих неполный день

Зарплата переведенным на неполное рабочее время специалистам начисляется пропорционально отработанным часам или выполненным задачам.

Приведем пример расчета зарплаты. Сотруднице Петровой при приеме на работу установлен оклад в размере 40 тыс. руб. при 40 часах работы в неделю. С 01.10.2022 по личной просьбе она переведена на неполное рабочее время – 6 часов в день. Расчет зарплаты производится пропорционально отработанным часам. При нормальном режиме (40 часов в неделю) Петрова должна получать 40 000 руб. Следовательно, при неполном рабочем времени (30 часов в неделю) ее зарплата составит: 40 000 руб. / 40 ч. х 30 ч.=30 000 руб. В октябре 22 рабочих дня, но в один из дней Петрова взяла выходной за свой счет. Таким образом, она отработала 21 день. В результате Петровой начислена зарплата в размере 28 636 руб. 37 коп.

Читайте также!

Диаграмма Эйлера: где применяется и как построить

Подробнее

Какой бы ни была система оплаты труда, размер зарплаты при неполном рабочем времени будет снижен. В связи с этим, у руководства компании нет необходимости вносить изменения в штатное расписание. Расчет среднего заработка по дню при оплате отпуска, командировочных и больничных после перехода на неполное рабочее время производится по стандартной формуле.

Обратите внимание, если сотрудник привлекается к работе сверх количества часов, предусмотренных режимом неполного дня, то это расценивается как сверхурочная трудовая деятельность. В этом случае расчет зарплаты производится в соответствии с нормами, предусмотренными для работы сверх оговоренной нормы.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Отмена режима неполного рабочего дня

Если неполный график работы применяется по желанию сотрудника, то его отмена возможна на основании соглашения сторон (работодатель и сотрудник). Руководить компании не имеет права на одностороннюю отмену такого режима при условии, что не утратили силу обстоятельства, являвшиеся основанием для его внедрения.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день позволяет предприятию экономить деньги на оплате труда, но только при грамотном документальном оформлении. На практике одного желания работодателя сократить рабочие графики будет недостаточно.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование