Современные профессии Онлайн-интенсив 26.09 в 18:00 мск
Выберите профессию будущего в ИТ, дизайне, маркетинге и управлении проектами
Кнопка закрыть топ-бар
ГлавнаяБлогКак сделать файл PDF на компьютере и смартфоне
Как сделать файл PDF
15.08.2022
1 208
Время чтения: 16 минут

Как сделать файл PDF на компьютере и смартфоне

15.08.2022
1 208
Время чтения: 16 минут
Сохранить статью:
Сохранить статью:

Проблема. Некоторые думают, что сделать файл PDF – это сложно, нужны какие-то специальные программы, которые тянут не все ПК. Но это заблуждение. Так как формат популярен и универсален, наоборот, софт по работе с ним уже давно упростили.

Решение. Создать PDF-файл можно разными путями: используя встроенные средства операционной системы, интернет-сервисы и даже смартфон. Далее разберем подробно каждый из этих вариантов.

Отличительные черты формата PDF

PDF (Portable Document Format) – это не только один из самых популярных форматов на сегодняшний день, но и единственный представитель своей категории, который остается стандартом с 2008 года. Его создала команда организации AdobeSystems. Специалисты разработали формат, который отображается одинаково на любом устройстве.

Отличительные черты формата PDF
Отличительные черты формата PDF

Про .pdf наверняка слышали все пользователи, имевшие дело с производством печатной продукции. Макеты листовок, буклетов и каталогов предоставляются полиграфии именно в этом формате. В них могут отображаться элементы векторной и растровой графики. К примеру, тексты, изображения и видео.

PDF файлы отличаются тем, что могут открываться не только с помощью специальных Adobe приложений, но и в стандартном MicrosoftWord.

Как сделать файл PDF на компьютере без специальных программ

Как создать файл PDF c помощью виртуального принтера

По большому счету, это наиболее легкий способ создания файла данного формата с каким угодно содержанием (страницы веб-браузера, изображения, документы и т.д.).

Любая современная операционная система имеет виртуальный принтер PDF, который открывается через меню печати. С его помощью можно обойтись без вывода контента на физическое устройство.

Для каждой операционной системы будет свой алгоритм:

  • Windows. Для начала откройте документ или изображение, которое вы хотите преобразовать в PDF. С помощью комбинации клавиш Ctrl + P следует вызвать меню печати (можно просто нажать на вкладку «Файл» а затем на кнопку «Печать»). Откроется окно, в котором нужно будет указать страницы для последующей печати. После этого в списке «Принтер» необходимо выбрать Microsoft Print to PDF. Останется лишь нажать «Печать» и указать место сохранения.
  • macOS. Здесь все также довольно просто. После открытия нужного документа или изображения следует выбрать «Файл», а затем «Напечатать» либо просто ввести комбинацию Cmd + P. В открывшемся меню печати необходимо указать нужные страницы. В нижней части окна появится выпадающее меню PDF. Нажав на него, необходимо выбрать «Сохранить в PDF» и указать место сохранения.
  • Linux. Устройство интерфейса может отличаться в разных дистрибутивах, однако общий принцип везде один и тот же. В качестве примера рассмотрим Ubuntu. Открыв нужный документ, перейдите на вкладку «Файл», после чего нажмите на «Печать». Альтернативный вариант – нажать Cmd + P. Откроется окно, в котором вы увидите выпадающий список «Принтер». В нем необходимо выбрать «Печать в файл…». После этого укажите место сохранения файла.
Как сделать файл PDF на компьютере без специальных программ
Как сделать файл PDF на компьютере без специальных программ

Как сделать файл в формате PDF с помощью браузера

Помимо документов и фотографий, PDF позволяет сохранять целые веб-страницы. Благодаря этому вы сможете их распечатать, если на то будет необходимость. Кроме того, у вас всегда будет возможность открыть сохраненную веб-страницу, даже без доступа к Сети.

Этот способ применим на всех популярных десктопных бразуерах, будь то Chrome, Firefox, Safari и т.д. Нужно открыть страницу, которую вы хотите сохранить, и нажать на кнопку «Меню», а затем на «Печать» (Ctrl + P в Windows и Linux или Cmd + P в macOS).

После этого откроется окно и выпадающий список «Принтер», в котором следует выбрать либо «Сохранить в PDF», либо MicrosoftPrintto PDF, в зависимости от того, какой вариант доступен (по сути, это одно и то же). Теперь остается лишь нажать «Печать» и указать место сохранения.

Как сделать файл PDF в офисном пакете

Для этого можно использовать одну из популярных программ, например, Word, Pages, OpenOffice или Google Документы. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Word. Наиболее популярный текстовый редактор, который может создавать файлы PDF. При этом существует три эффективных алгоритма действий:

  • «Файл» → «Печать» (Ctrl + P) → MicrosoftPrintto PDF → место сохранения.
  • «Файл» → «Сохранить как» → PDF → место сохранения.
  • «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS» → место сохранения.

Pages. Этот текстовый процессор для macOS также способен сохранять файлы в формате PDF. Для этого вам нужно нажать на кнопку «Файл», а затем «Экспортировать в…» и выбрать PDF. После этого следует кликнуть на «Далее», указать место сохранения и нажать «Экспорт».

OpenOffice. Здесь все несколько проще, чем в Word. Нужно лишь проделать следующий путь: «Файл» → «Экспорт в…» → «Экспорт в PDF». В появившемся меню вы сможете выбрать дополнительные параметры, скажем, добавить водяной знак. После этого останется нажать на «Экспорт» и указать место сохранения.

Как сделать файл PDF в офисном пакете
Как сделать файл PDF в офисном пакете

Google Документы. Открыв нужный документ с помощью этого сервиса, вам необходимо будет выбрать вкладку «Файл», а затем «Скачать». Выберите «Документ PDF», и ваш файл будет автоматически сохранен в папку «Загрузки».

Создание PDF-файла на мобильном телефоне

Существует множество мобильных приложений, позволяющих создавать файлы PDF. Можно найти как платные, таки бесплатные варианты, поддерживаемые на Android, и iOS. Рассмотрим самые популярные из них.

MicrosoftWord

Данное приложение функционирует на смартфонах в связке с OneDrive или Office365.

ТОП-30 IT-профессий
2022 года с доходом
от 200 000 ₽
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Александр Сагун
Исполнительный
директор Geekbrains
pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

pdf иконка

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 14799 pdf иконка

Чтобы создать PDF в мобильной версии «Ворда», вам потребуется:

  • открыть документ;
  • выбрать раздел «Сохранить»;
  • в открывшемся меню нажать «Печать», а затем «Открыть в другом приложении»;
  • в появившемся списке выбрать «Создать PDF»;
  • нажать «Готово» в левом верхнем углу;
  • указать место сохранения.
Для iPhone и iPad инструкция будет такой же.

Сканер для меня

Данное приложение является мультиплатформенным и дает возможность сканировать документы при помощи камеры смартфона. После этого вы можете создать файл PDF и отправить его по почте, в мессенджере или же сохранить в облачном хранилище.

Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • расположить мобильное устройство над документом таким образом, чтобы нужные страницы были видны в кадре;
  • выполнить сканирование и нажать «Готово»;
  • с помощью встроенного файлового менеджера указать документы, которые следует сохранить в PDF;
  • открыть расширенные настройки экспорта, нажав «Еще» (при необходимости), и выбрать «Создать PDF».
На iPhone и Android-устройствах процедура выглядит примерно одинаково.

Стоит отметить, что в бесплатной версии программы можно сохранять не более 5 страниц каждый день. Полный пакет обойдется в $6.99 в месяц или $14.99 при внесении оплаты за три месяца сразу. В таком случае вы сможете использовать оптическое распознавание текста, а также забыть про рекламу и водяные знаки.

Специальные программы для создания PDF-файлов

В Интернете можно найти огромное количество специальных программ, которые позволяют читать и видоизменять файлы PDF. Среди них можно отметить:

  • Foxit Reader. С помощью данной программы можно не только просматривать PDF документы, но и оставлять в них закладки и редактировать. По данным нескольких тестов, Foxit Reader функционирует намного быстрее, чем AcrobatReader.
  • ABBYY FineReade. Очень удобная программа для сканирования документов. Многие пользователи ставят ABBYY FineReade на первое место среди прочих аналогов. Последние версии позволяют работать с PDF. Причем вы сможете не только сохранять в данном формате только что отсканированные документы, но и выполнить конвертацию уже сохраненных файлов. Однако за весь этот функционал придется заплатить (либо воспользоваться бесплатной тестовой версией).
Специальные программы для создания PDF-файлов
Специальные программы для создания PDF-файлов

Для начала поговорим о бесплатной программе FoxitReader. В процессе установки вам необходимо поставить две галочки:

  • «расширение оболочки для преобразования…»;
  • «плагин Word».
Благодаря этому на панели инструментов появится кнопка «Из файла», которая позволит выполнять конвертацию файлов в PDF.

При этом нет необходимости открывать сам FoxitReader. Вы можете навести курсор на файл и нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать «Преобразовать в DPF в FoxitReader» в появившемся меню.

С ABBYY FineReader дело обстоит еще проще. Открыв программу, вы сразу же увидите несколько вариантов сканирования и конвертирования.

Создание PDF-файла онлайн

Онлайн-сервисы будут очень полезны в тех случаях, когда у вас нет под рукой соответствующей программы или вы просто не хотите скачивать ее на свое устройство. Однако стоит понимать, что у таких проектов, как правило, не столь большое количество функций. Поговорим о двух наиболее популярных сервисах для создания документов в формате PDF.

PDF2GO

PDF2GO имеет множество полезных функций. Вы сможете сформировать многостраничный макет с изображениями, стилями заголовков и рисунками. Если вы собираетесь создать PDF-файл с нуля без установки специальной программы, то данный сервис будет очень кстати.

Только до 29.09
Как за 3 часа
разбираться в IT
лучше, чем 90%
новичков и выйти на
доход в 200 000 ₽?
Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и развиваться.
Александр Волчек CEO GeekBrains

Интенсив «Путь в IT» поможет:

  • За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
  • Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
  • Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.
При регистрации вы получите в подарок:
pdf иконка

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

doc иконка

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

pdf иконка

Тест "Есть ли у вас синдром самозванца?"

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и смотрите интенсив:
Только до 29 сентября
Осталось 17 мест

Чтобы сделать файл PDF онлайн, вам нужно будет выполнить следующие действия:

  • выберите «Инструмент для создания PDF» в списке инструментов на главной странице сервиса;
  • подберите размер и ориентацию листов в создаваемой книге, а затем нажмите «Начать»;
  • добавьте контент (текст, картинки, геометрические фигуры) при помощи иконок на рабочей панели;
  • для настройки добавленного контента выделите его и нажмите «Опции»;
  • чтобы добавить страницу, нажмите соответствующую кнопку на панели функций, а чтобы добавить элемент – на плюс;
  • сохраните результат при помощи кнопки в правом углу сервиса.
Но учтите, что PDF2GO имеет существенный недостаток: при добавлении элемента его нельзя изменить. Иными словами, вы сможете лишь передвинуть блок по странице или удалить его. Так что выполняйте настройку стилей, перед тем как вводить текст.

Soda PDF Online

Онлайн-версия данной программы обладает меньшим количеством полезных функций. Однако даже этого вполне достаточно для работы с крупным проектом. При этом сервис нельзя назвать интуитивно понятным, так что ознакомьтесь с инструкцией:

  • найдите на главной странице блок «Online» и нажмите на «tryouronlinetools»;
  • кликните по значку в форме шестеренки и поменяйте язык на русский;
  • нажмите на иконку в виде гамбургера в левом углу окна;
  • запустите новый проект посредством пункта меню «Создать»;
  • заполните страницы, используя инструменты в верхней панели сайта (функции разбиты на категории);
  • чтобы выполнить экспорт, выполните те же действия, что и при создании проекта, однако нажмите на кнопку «Сохранить как».

С одной стороны, сервис является платным, а с другой – вы можете воспользоваться бесплатным тестовым периодом. Для этого вам нужно создать учетную запись, нажав на иконку аватара в правой верхней части экрана.

Создание одного файла PDF из нескольких

Многие пользователи хотят знать, как сделать один PDF-файл из нескольких. Рассмотрим это на примере программы AdobeAcrobat DC.

  • перейдите в меню «Файл», переместите курсор на пункт «Создать» и выберете «Объединить файлы в один в один документ PDF…»;
  • нажмите на кнопку «Добавить», которая должна отобразиться в середине окна, а затем выберите необходимые документы для объединения;
  • после того как они появятся в окне, нажмите на кнопку «Объединить»;
  • сохраните документ.

Перечислим альтернативные программы:

  • PDF Combine;
  • Платная версия Foxit;
  • PDFBinder.
Как сделать файл PDF из изображений формата jpj? Ответ довольно прост: вам необходимо выполнить ту же самую последовательность действий, что и в случае с текстовыми файлами.

Для того чтобы создать PDF-файл, не нужно обладать особыми знаниями. В этом деле вам могут помочь различные программы и онлайн-сервисы.

Оцените статью
Рейтинг: 5
( голосов 2 )
Поделиться статьей
Добавить комментарий

Забрать
гарантированный
подарок

Получите бесплатно подборку файлов от GeekBrains:

Осталось 17 мест

Поздравляем! Вы выиграли 2-х дневный интенсив "Путь в IT". Чтобы закрепить подарок и получить к нему доступ, заполните информацию в открывшемся окне

×
Петр Озеров
Петр Озеров печатает ...