20 124 
В чем сложность? Некоторые думают, что сделать файл PDF – это сложно, нужны какие-то специальные программы, которые тянут не все ПК. Но это заблуждение. Так как формат популярен и универсален, наоборот, софт по работе с ним уже давно упростили.
Что делать? Создать PDF-файл можно разными путями: используя встроенные средства операционной системы, интернет-сервисы и даже смартфон. Далее разберем подробно каждый из этих вариантов.
В статье рассказывается:
- Отличительные черты формата PDF
- Как сделать файл PDF на компьютере без специальных программ
- Создание PDF-файла на мобильном телефоне
- Специальные программы для создания PDF-файлов
- Создание PDF-файла онлайн
- Создание одного файла PDF из нескольких
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
Отличительные черты формата PDF
PDF (Portable Document Format) – это не только один из самых популярных форматов на сегодняшний день, но и единственный представитель своей категории, который остается стандартом с 2008 года. Его создала команда организации AdobeSystems. Специалисты разработали формат, который отображается одинаково на любом устройстве.
Про .pdf наверняка слышали все пользователи, имевшие дело с производством печатной продукции. Макеты листовок, буклетов и каталогов предоставляются полиграфии именно в этом формате. В них могут отображаться элементы векторной и растровой графики. К примеру, тексты, изображения и видео.
PDF файлы отличаются тем, что могут открываться не только с помощью специальных Adobe приложений, но и в стандартном MicrosoftWord.
Как сделать файл PDF на компьютере без специальных программ
Как создать файл PDF c помощью виртуального принтера
По большому счету, это наиболее легкий способ создания файла данного формата с каким угодно содержанием (страницы веб-браузера, изображения, документы и т.д.).
Для каждой операционной системы будет свой алгоритм:
- Windows. Для начала откройте документ или изображение, которое вы хотите преобразовать в PDF. С помощью комбинации клавиш Ctrl + P следует вызвать меню печати (можно просто нажать на вкладку «Файл» а затем на кнопку «Печать»). Откроется окно, в котором нужно будет указать страницы для последующей печати. После этого в списке «Принтер» необходимо выбрать Microsoft Print to PDF. Останется лишь нажать «Печать» и указать место сохранения.
- macOS. Здесь все также довольно просто. После открытия нужного документа или изображения следует выбрать «Файл», а затем «Напечатать» либо просто ввести комбинацию Cmd + P. В открывшемся меню печати необходимо указать нужные страницы. В нижней части окна появится выпадающее меню PDF. Нажав на него, необходимо выбрать «Сохранить в PDF» и указать место сохранения.
- Linux. Устройство интерфейса может отличаться в разных дистрибутивах, однако общий принцип везде один и тот же. В качестве примера рассмотрим Ubuntu. Открыв нужный документ, перейдите на вкладку «Файл», после чего нажмите на «Печать». Альтернативный вариант – нажать Cmd + P. Откроется окно, в котором вы увидите выпадающий список «Принтер». В нем необходимо выбрать «Печать в файл…». После этого укажите место сохранения файла.
Как сделать файл в формате PDF с помощью браузера
Помимо документов и фотографий, PDF позволяет сохранять целые веб-страницы. Благодаря этому вы сможете их распечатать, если на то будет необходимость. Кроме того, у вас всегда будет возможность открыть сохраненную веб-страницу, даже без доступа к Сети.
Этот способ применим на всех популярных десктопных бразуерах, будь то Chrome, Firefox, Safari и т.д. Нужно открыть страницу, которую вы хотите сохранить, и нажать на кнопку «Меню», а затем на «Печать» (Ctrl + P в Windows и Linux или Cmd + P в macOS).
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
После этого откроется окно и выпадающий список «Принтер», в котором следует выбрать либо «Сохранить в PDF», либо MicrosoftPrintto PDF, в зависимости от того, какой вариант доступен (по сути, это одно и то же). Теперь остается лишь нажать «Печать» и указать место сохранения.
Как сделать файл PDF в офисном пакете
Для этого можно использовать одну из популярных программ, например, Word, Pages, OpenOffice или Google Документы. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.
Word. Наиболее популярный текстовый редактор, который может создавать файлы PDF. При этом существует три эффективных алгоритма действий:
- «Файл» → «Печать» (Ctrl + P) → MicrosoftPrintto PDF → место сохранения.
- «Файл» → «Сохранить как» → PDF → место сохранения.
- «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS» → место сохранения.
Pages. Этот текстовый процессор для macOS также способен сохранять файлы в формате PDF. Для этого вам нужно нажать на кнопку «Файл», а затем «Экспортировать в…» и выбрать PDF. После этого следует кликнуть на «Далее», указать место сохранения и нажать «Экспорт».
OpenOffice. Здесь все несколько проще, чем в Word. Нужно лишь проделать следующий путь: «Файл» → «Экспорт в…» → «Экспорт в PDF». В появившемся меню вы сможете выбрать дополнительные параметры, скажем, добавить водяной знак. После этого останется нажать на «Экспорт» и указать место сохранения.
Google Документы. Открыв нужный документ с помощью этого сервиса, вам необходимо будет выбрать вкладку «Файл», а затем «Скачать». Выберите «Документ PDF», и ваш файл будет автоматически сохранен в папку «Загрузки».
Создание PDF-файла на мобильном телефоне
Существует множество мобильных приложений, позволяющих создавать файлы PDF. Можно найти как платные, таки бесплатные варианты, поддерживаемые на Android, и iOS. Рассмотрим самые популярные из них.
MicrosoftWord
Данное приложение функционирует на смартфонах в связке с OneDrive или Office365.
Скачать файлЧтобы создать PDF в мобильной версии «Ворда», вам потребуется:
- открыть документ;
- выбрать раздел «Сохранить»;
- в открывшемся меню нажать «Печать», а затем «Открыть в другом приложении»;
- в появившемся списке выбрать «Создать PDF»;
- нажать «Готово» в левом верхнем углу;
- указать место сохранения.
Сканер для меня
Данное приложение является мультиплатформенным и дает возможность сканировать документы при помощи камеры смартфона. После этого вы можете создать файл PDF и отправить его по почте, в мессенджере или же сохранить в облачном хранилище.
Читайте также!
Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:
- расположить мобильное устройство над документом таким образом, чтобы нужные страницы были видны в кадре;
- выполнить сканирование и нажать «Готово»;
- с помощью встроенного файлового менеджера указать документы, которые следует сохранить в PDF;
- открыть расширенные настройки экспорта, нажав «Еще» (при необходимости), и выбрать «Создать PDF».
Стоит отметить, что в бесплатной версии программы можно сохранять не более 5 страниц каждый день. Полный пакет обойдется в $6.99 в месяц или $14.99 при внесении оплаты за три месяца сразу. В таком случае вы сможете использовать оптическое распознавание текста, а также забыть про рекламу и водяные знаки.
Специальные программы для создания PDF-файлов
В Интернете можно найти огромное количество специальных программ, которые позволяют читать и видоизменять файлы PDF.
на курсы от GeekBrains до 08 сентября
Среди них можно отметить:
- Foxit Reader. С помощью данной программы можно не только просматривать PDF документы, но и оставлять в них закладки и редактировать. По данным нескольких тестов, Foxit Reader функционирует намного быстрее, чем AcrobatReader.
- ABBYY FineReade. Очень удобная программа для сканирования документов. Многие пользователи ставят ABBYY FineReade на первое место среди прочих аналогов. Последние версии позволяют работать с PDF. Причем вы сможете не только сохранять в данном формате только что отсканированные документы, но и выполнить конвертацию уже сохраненных файлов. Однако за весь этот функционал придется заплатить (либо воспользоваться бесплатной тестовой версией).
Для начала поговорим о бесплатной программе FoxitReader. В процессе установки вам необходимо поставить две галочки:
- «расширение оболочки для преобразования…»;
- «плагин Word».
При этом нет необходимости открывать сам FoxitReader. Вы можете навести курсор на файл и нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать «Преобразовать в DPF в FoxitReader» в появившемся меню.
С ABBYY FineReader дело обстоит еще проще. Открыв программу, вы сразу же увидите несколько вариантов сканирования и конвертирования.
Создание PDF-файла онлайн
Онлайн-сервисы будут очень полезны в тех случаях, когда у вас нет под рукой соответствующей программы или вы просто не хотите скачивать ее на свое устройство. Однако стоит понимать, что у таких проектов, как правило, не столь большое количество функций. Поговорим о двух наиболее популярных сервисах для создания документов в формате PDF.
PDF2GO
PDF2GO имеет множество полезных функций. Вы сможете сформировать многостраничный макет с изображениями, стилями заголовков и рисунками. Если вы собираетесь создать PDF-файл с нуля без установки специальной программы, то данный сервис будет очень кстати.
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Чтобы сделать файл PDF онлайн, вам нужно будет выполнить следующие действия:
- выберите «Инструмент для создания PDF» в списке инструментов на главной странице сервиса;
- подберите размер и ориентацию листов в создаваемой книге, а затем нажмите «Начать»;
- добавьте контент (текст, картинки, геометрические фигуры) при помощи иконок на рабочей панели;
- для настройки добавленного контента выделите его и нажмите «Опции»;
- чтобы добавить страницу, нажмите соответствующую кнопку на панели функций, а чтобы добавить элемент – на плюс;
- сохраните результат при помощи кнопки в правом углу сервиса.
Soda PDF Online
Онлайн-версия данной программы обладает меньшим количеством полезных функций. Однако даже этого вполне достаточно для работы с крупным проектом. При этом сервис нельзя назвать интуитивно понятным, так что ознакомьтесь с инструкцией:
- найдите на главной странице блок «Online» и нажмите на «tryouronlinetools»;
- кликните по значку в форме шестеренки и поменяйте язык на русский;
- нажмите на иконку в виде гамбургера в левом углу окна;
- запустите новый проект посредством пункта меню «Создать»;
- заполните страницы, используя инструменты в верхней панели сайта (функции разбиты на категории);
- чтобы выполнить экспорт, выполните те же действия, что и при создании проекта, однако нажмите на кнопку «Сохранить как».
С одной стороны, сервис является платным, а с другой – вы можете воспользоваться бесплатным тестовым периодом. Для этого вам нужно создать учетную запись, нажав на иконку аватара в правой верхней части экрана.
Создание одного файла PDF из нескольких
Многие пользователи хотят знать, как сделать один PDF-файл из нескольких. Рассмотрим это на примере программы AdobeAcrobat DC.
- перейдите в меню «Файл», переместите курсор на пункт «Создать» и выберете «Объединить файлы в один в один документ PDF…»;
- нажмите на кнопку «Добавить», которая должна отобразиться в середине окна, а затем выберите необходимые документы для объединения;
- после того как они появятся в окне, нажмите на кнопку «Объединить»;
- сохраните документ.
Перечислим альтернативные программы:
- PDF Combine;
- Платная версия Foxit;
- PDFBinder.
Для того чтобы создать PDF-файл, не нужно обладать особыми знаниями. В этом деле вам могут помочь различные программы и онлайн-сервисы.
0 
Разберем 11 самых важных жизненных вопросов
Только до 
Эксклюзивные лекции по основам программирования
