Документы при приеме на работу: обязательные и дополнительные

Какие? Определенные документы при приеме на работу должен предоставить любой человек. Список таких бумаг не слишком велик. Более того, бегать по инстанциям и собирать их нет никакой нужды: как правило, они всегда при себе или спокойно лежат дома.

На что обратить внимание? При наличии специальных требований к будущему сотруднику работодатель в праве потребовать от него предоставления некоторых дополнительных документов. Но подобное требование не должно противоречить законодательству страны.

Обязательные документы при приеме на работу

Итак, соискатель с успехом прошел собеседование. К тому же в ходе беседы у обеих сторон не возникло никаких противоречий по вопросам, касающихся будущей работы, и они достигли договоренности. Первый этап пройден. Остался второй и заключительный – письменное оформление трудовых отношений.

Основанием возникновения этих отношений является трудовой или гражданско-правовой договор. При приеме на работу необходимо отнести в отдел кадров определенные документы, список которых приведен ниже.

Соискатель должен быть осведомлен о том, какие обязательные и дополнительные документы при устройстве на работу будущий начальник имеет все основания у него требовать, а какие — не полагается показывать.

В статье №65 ТК РФ представлен перечень обязательных документов при приеме на работу, предъявляемых будущим работником при заключении трудового договора. Формально его можно разбить на 2 категории.

В первой находятся самые важные документы, правила представления которых действует на всех людей, претендующих на какое-либо место; их может потребовать любой работодатель. Во второй — те, которые не обязательны к применению во всех случаях, но представленные работником с определенным социальным положением, или предъявляемые в случае необходимости с учетом специфики желаемой должности.

К первой категории принадлежат:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка в бумажном виде или сведения о выполняемой им работе, переводе на другую работу, увольнении, если работник перешел на ее электронный вариант;
• Уникальный номер индивидуального лицевого счета или попросту СНИЛС.

С его помощью информация о физлице обрабатывается в специальном (персонифицированном) учете сведений о работнике. Его обязательно запросят при трудоустройстве. Форма АДИ-РЕГ выдается Пенсионным фондом, МФЦ, также на сайте gosuslugi.ru и удостоверяет, что человек прошел регистрацию в единой общероссийской информационной системе ПФР, и ему открыли личный электронный лицевой счет с уникальным и постоянным номером страхования.

Вся информация, которая находилась раньше в зеленой пластиковой карте, перешла на электронный носитель.

Пожалуй, еще существуют такие работники, у которых сохранился старый вид СНИЛСа. В этом случае нет нужды ничего менять или тратить свое время, получая обновленный документ. Прежние номера все еще действительны. Плохая новость: потерянный документ старого образца восстановить невозможно. Хорошая новость: если пластиковая карта утеряна навсегда, это не означает, что ее номер ждет та же участь.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31987

Он сохранился, но в электронном формате, и выдают его всего раз и всю оставшуюся жизнь. Вдобавок человек получит формуляр АДИ-РЕГ в качестве свидетельства тому, что он занесен в эту систему.

Но вернемся к нашей теме и бумагам из второй группы. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями будущей деятельности, относятся:

• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу;
• документ об образовании (или) о квалификации или наличии знаний — при приеме на работу, где требуются особая подготовка;
• справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Читайте также!

Сокращение на работе: права сотрудников, которые нельзя нарушать

Подробнее

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

• свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
• иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
• военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
• справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В случае ее отсутствия у лица, поступающего на работу впервые, работодатель обязан по письменному заявлению, составленным этим самым лицом, оформить все, как полагается.

Начиная с 1 января 2021 года в случае первого в жизни приема на работу действует новое правило для этого типа документов: новые работники получат только электронный вариант трудовой книжки.

Пакет дополнительных документов при приеме на работу

В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.

Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.

Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.

Запрещено преступать закон, требуя в таком случае иные дополнительные документы, кроме вышеперечисленных — обязательных и дополнительных (в соответствии с Трудовым кодексом РФ).

Перечень документов при приеме на работу по совместительству

Законодательством не запрещено брать на работу безработных и уже трудоустроенных лиц. Вторые называются совместителями. Что такое совместительство вообще? Это выполнение работником иной постоянной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основного занятия (которое находится на другом предприятии) время.

Важно знать! Работать по совместительству воспрещается в следующих случаях:

• Работник до достижения 18-летнего возраста считается несовершеннолетним (действует полный запрет на получение второй работы). Он может заниматься только одним видом деятельности.
• Работник по основному месту работы — управляющий государственными или муниципальными учреждениями, их филиалов.
• Человек занят по главной работе управлением движения или напрямую движением транспортных средств, и работа по совместительству предлагает тот же вид деятельности.
• У человека на основном месте работы условия труда вредны или опасны
• Работник по основному месту работы — судья, адвокат, прокурор или полицейский. Представителям данных профессий разрешено иметь вторую работу только в том случае, если она касается научного, творческого или преподавательским труда. Любой другой вид приработка недозволителен.
• Работник по основному месту работы — руководитель организации, спортсмен или инструктор (совместительство возможно в случае получения разрешения у основного работодателя)

Имеют право выполнять дополнительную работу также гражданские и муниципальные сотрудники, если получено соответствующее разрешение от главного нанимателя, и на основном месте отсутствуют разногласия у хозяина и работника.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 01 декабря

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документ об образовании (или заверенной копии), если работа требует определенных знаний или подготовки;
• СНИЛС.

Как вы видите, они почти полностью идентичны списку документов, предъявляемых основным работником.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны предоставить документы воинского учета.

Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы. А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.

Список документов при приеме иностранного гражданина на работу

Когда на работу устраиваются иностранцы, они предоставляют такие же документы, как и российские соискатели. Какой пакет документов нужно собрать гражданину другой страны? У кандидата в отделе кадров могут потребовать:

• удостоверение личности (это может быть паспорт, разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ) и др.);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для иностранцев с временным проживанием в стране);

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

• наличие трудовой книжки обязательно;
• СНИЛС. Работодатель должен его оформить, если иностранец устраивается на работу впервые;
• медицинский страховой полис с действием на территории Российской Федерации (для иностранцев с временным пребыванием на территории страны). Бывают случаи, когда у нанимателя уже есть договор с медицинской организацией, в котором говорится, что все услуги работнику будут предоставляться за дополнительную плату. Тогда страховой полис не имеет смысла заводить;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальные знания или особую подготовку.

Читайте также!

Стажировка работников: весь процесс от «А» до «Я»

Подробнее

Индивидуальный номер налогоплательщика должен быть у всех, кто работает в России. Для иностранцев исключений нет. Гражданам других стран дозволено сделать это и после оформления трудового договора. Работодатель не обязан настаивать на немедленном его предъявлении, так как это не влияет на налоговый вычет.

Для разового гражданско-правового договора спрашивают те же документы, обходя стороной трудовую книжку. Информация о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами должна поступить в МВД заблаговременно: не должно пройти больше трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Документы для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Работники получают от налогового законодательства льготы в виде вычета по НДФЛ и социальные выплаты. Существует особая категория граждан, которые, на основании трудового законодательства, вправе использовать дополнительные льготы — многодетные семьи, лица с ограниченными физическими возможностями и имеющие ученую степень, доноры.

Для того чтобы определенные льготы и гарантии заработали на новой работе в полную силу, человек должен принести работодателю документы, которые, согласно законодательству, не входят в список ни обязательных, ни дополнительных.

Например:

• справка о доходах 2-НДФЛ с бывшего места работы;
• чтобы рассчитать пособие, потребуется справка о количестве заработанных денег за 2 календарных года;
• документы, удостоверяющие количество родственников, проживающих на одной площади;
• другие документы о социальном статус гражданина, допускающего использовать льготу.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Бумаги, описанные выше, предъявляются работодателю по собственному желанию. Чтобы оформить и произвести налоговый вычет, а также назначить и выплатить социальные пособия, работодатель должен сперва получить от работника заявление на основе этих документов.

Напоследок скажем пару слов о том, какие документы издаются при трудоустройстве. К ним принадлежат трудовой договор, личная карточка работника и приказ о приеме на работу. Третью бумагу оформляют добровольно, это не обязательный документ. Все формы для заполнения данных имеют одинаковый вид и одобрены законом. Их изготавливает кадровая служба. Они нужны для создания личного дела будущего работника, с их помощью работодатель организовывает процесс кадрового учета.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование