Академический отпуск: кто имеет право и как получить

О чем речь? Академический отпуск – это право студента на перерыв в учебе, во время которого он не отчисляется и может возобновить обучение позже. Взять академ можно не по любой причине, есть перечень оснований для его предоставления.

На что обратить внимание? Несмотря на то, что в этот период студент не является отчисленным, его право на стипендию и комнату в общежитии может быть приостановлено. Стоит обратить внимание и на порядок выхода из академического отпуска.

Понятие академического отпуска

Согласно Приказу № 455 Минобрнауки России «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 г., академический отпуск — это перерыв, приостанавливающий процесс обучения студента (продолжительностью не более 2 лет).

В период такого «отгула» студент не учится и не посещает занятия, но после его окончания возвращается в свой прежний статус. Например, если академический отпуск (академ) был взят на втором курсе, то он, вернувшись, продолжит посещать занятия второго года обучения. Если до отпуска были сданы какие-то предметы и получены оценки, то пересдавать их не придётся.

Если студент отчисляется вместо оформления академического отпуска в колледже или вузе, он может при желании продолжить обучение после повторного зачисления. Согласно закону, допустимо восстановиться в течение 5 лет, если решение об отчислении было основано на личных пожеланиях студента и по уважительным причинам (тяжёлая болезнь, служба в армии и т. д.). Кроме того, ему возвращаются все прежние условия, включая форму обучения.

Согласно статье 62 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководители образовательных учреждений имеют право решать, в каком порядке возвращать обучающихся в прежний статус.

Причины для получения академического отпуска

Заболевания

В документах, регулирующих правовые основы предоставления академа, отсутствует список заболеваний, являющихся уважительной причиной для официального приостановления учёбы.

Но надо учитывать, что его не дадут лицам, подавшим заявления из-за болезней типа ангины или гастрита. Поводом для оформления учебного отпуска могут быть лишь тяжелые и опасные заболевания, требующие длительного лечения и мешающие привычному обучению (рак, расстройство психики, повреждения позвоночника и т. п.).

Семейные обстоятельства

Некоторые семейные обстоятельства позволяют студентам подать заявление на академический отпуск в университете или другом заведении, где проходит обучение. Он предоставляется в том случае, если умирает член семьи и ученику необходимо время, чтобы психически и физически восстановиться. Академический отпуск выдается также, если нужно ухаживать за родственником, который слишком болен, чтобы обслуживать себя самостоятельно.

Беременность

При наступлении беременности студентка может взять академический отпуск на необходимое ей время. Отпуск по причине и академ — это разные понятия, но после предоставления установленных документов за женщиной остается её место независимо от формы обучения.

Кроме того, согласно Приказу Министерства труда № 668н от 29.09.2020 г. беременная имеет право подать заявление на получение пособия (и на бесплатном, и на возмездном отделении), положенного ей по закону. После окончания отпуска студентка продолжает обучение по той же форме, что и до ухода из вуза.

Потеря кормильца

Студенты дневных отделений по умолчанию считаются иждивенцами, хотя они уже совершеннолетние. Поэтому при потере кормильца обучающийся может взять академический отпуск. Поскольку студент всё еще официально учится, являясь иждивенцем, выплата пособий или пенсий по потере кормильца не будет приостановлена на это время.

Армейская служба

Студенты, обучающиеся в вузах или учреждениях среднего профессионального образования, имеют право на отсрочку от армии. Но иногда молодой человек всё-таки решает пройти службу. Можно ли взять академический отпуск в этом случае? Да, закон это позволяет. Будущему призывнику понадобится подать заявление на академ, а после армии он снова вернётся к учёбе.

Прочие причины

Кроме вышеперечисленного, в законе упоминаются иные причины — так называемые форс-мажорные обстоятельства, не позволяющие продолжать обучение: наводнение, пожар и т. п. Например, из-за землетрясения пострадал дом, где проживает человек, и жилище необходимо восстанавливать. Понятно, что в такой ситуации об учёбе не получится даже думать, не то, что регулярно ходить на занятия.

Сколько раз можно взять академический отпуск

Приказ № 455 гласит, что количество академических отпусков не ограничивается. Студенту могут утвердить второй сразу после окончания первого. В это время, согласно закону, слушатели платных отделений не должны вносить плату за обучение. Существует нюанс, касающийся срока академического отпуска: каждый длится не больше 2 лет.

Примечание. В большинстве учебных заведений существует правило: академ разрешено взять только при отсутствии у студента задолженности. Однако законом это не регулируется, поэтому существуют несколько вариаций. Академический отпуск могут не дать, но предложить следующие альтернативы:

• перевести студента на курс ниже;
• предоставить академ только после того, как будут сданы все задолженности до или после выхода на учёбу.

Документы для получения академического отпуска

Чтобы взять академический отпуск, потребуется предъявить в деканат документы, являющиеся основанием для этого запроса. Список необходимо уточнять в своём учебном заведении. Исходя из конкретных случаев, потребуются документы, представленные в таблице ниже.

Приказ Минобрнауки РФ подразумевает обязательность предоставления документов, подтверждающих выход в академический отпуск по медицинским показаниям, беременности и рождению детей и в связи с призывом на армейскую службу. При наличии других материалов, подтверждающих прочие причины, их тоже можно предоставить, если они имеются. Учебное заведение наверняка их запросит.

Скачать файл

Все собранные бумаги надо принести в деканат и написать там заявление на академ с обязательным указанием причин необходимости в учебном перерыве, сроков отпуска, личных данных. При невозможности посетить вуз лично допустимо отослать документы по почте ценным письмом с описью вложения. Форма заявления не является унифицированной.

Учебное заведение предложит типовой бланк или образец. Заявление на академический отпуск рассматривают в срок до 10 дней с момента его получения. Ответное решение о предоставлении перерыва в учёбе оформляется приказом главы учебного заведения или замещающих лиц.

Финансовая сторона академического отпуска

Если студент получает социальную стипендию, по выходу в академический отпуск он не теряет эти выплаты. Они временно приостанавливаются с первого числа месяца, следующего за тем, когда был предоставлен академ. На период перерыва от студента не требуют перечислений сумм за обучение, в случае если он находится на платном отделении.

Действует ли отсрочка от армии в академический отпуск

Для многих молодых людей актуален вопрос, касающийся отсрочки от армии во время академа. По этому поводу можно не переживать — она действует. Во время учебного перерыва можно спокойно заниматься решением своих проблем. Но есть свои тонкости, которые необходимо учитывать — академ не должен длиться дольше одного года. В ином случае из военкомата может прийти повестка. Или же не продлят отсрочку от службы, и тогда студента призовут в армию до завершения обучения.

Возвращение к занятиям надо оформить вовремя, написав заявление в вуз о выходе из академа. Руководство учебного заведения вернёт студента к обучению, а в военкомат поступят сведения об этом. Когда срок отпуска длится год или меньше, то никаких претензий не будет. Если студент хочет получить дальнейшую отсрочку от армии, он может продолжить обучение, поступив в магистратуру или аспирантуру в те же годы, когда была получена предыдущая научная степень.

Некоторые студенты специально пишут заявление на академический отпуск для прохождения воинской службы. Например, если хотят не терять время на армию после окончания обучения, а сразу устроиться на работу, не растеряв полученные знания. В этой ситуации нужно предоставить в деканат повестку, и академ будет одобрен. Место в вузе будет сохранено за призывником.

Может ли учащийся во время академического отпуска проживать в общежитии

Данный вопрос не регламентирован законодательно, и однозначного ответа на него нет, поэтому при оформлении академа многих студентов волнует, выселят ли их из общежития. Ситуацию поясняет Письмо Рособразования № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии» от 27.07.2007 г. По п. 20 Письма «порядок пользования студенческим общежитием обучающимися, находящимися в академических отпусках по медицинским основаниям и в других исключительных случаях, определяется образовательным учреждением по согласованию с профсоюзной организацией студентов».

Студенты, оформившие академ в связи с заболеванием, должны знать о п. 2.9 данного Письма: «Обучающиеся, находящиеся в академическом отпуске по состоянию здоровья и проживающие на территории федерального округа, в котором находится образовательное учреждение, обязаны освободить занимаемые в общежитиях места или предоставить справку медицинского учреждения соответствующего населенного пункта (города, поселка), в котором находится образовательное учреждение, о прохождении ими стационарного или амбулаторного лечения».

Могут ли отчислить во время академического отпуска

Порядок и основные принципы предоставления учебного отпуска студентам как реализация их академических прав согласно п. 12 ч. 3 ст. 34 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. определяются Приказом Минобрнауки РФ № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 г. (далее — Порядок).

Согласно п. 6 Порядка студент не может быть отчислен из вуза или ссуза, так как он, находясь в академическом отпуске, временно освобождён от всей ответственности по освоению им учебной программы. К посещению занятий он будет допущен только после завершения академа. В п. 7 Порядка говорится, что студент выходит из учебного отпуска, как только закончится срок академа или ранее, если напишет соответствующее заявление. Руководство образовательного учреждения издаёт приказ о допуске студента к занятиям, после чего обучение продолжается.

Анкета

В случае если человек желает, чтобы его отчислили, ему нужно подать в деканат заявку о завершении академического отпуска по причине прекращения образовательных отношений. Руководство вуза распоряжается о допуске студента к обучению, а затем о его отчислении по собственной инициативе согласно п. 1 ч. 2 ст. 61 Федерального закона об образовании.

Порядок выхода из академического отпуска

Как уже говорилось выше, срок такого отпуска истекает в конце периода его предоставления или ранее (по желанию студента на основании его заявления об этом, поданного в деканат учебного заведения). Если академ брался в связи с заболеванием, также необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее, что человек готов к полноценной учёбе. Если отпуск оформлялся для прохождения службы в армии, помимо заявления о возвращении в вуз понадобится предоставить копию военного билета.

В случае планового выхода из академа человек должен начать посещение занятий в день, указанный в решении об академическом отпуске. Если вы хотите выйти раньше, то решение будет приниматься в индивидуальном порядке с учётом недопустимости сокращения сроков обучения, обусловленной правилами Федеральных государственных образовательных стандартов. Если обстоятельства выхода в академический отпуск не позволили студенту сдать обязательные зачёты и экзамены, ему придётся этим заняться после возвращения к учёбе — руководство вуза назначит индивидуальные условия ликвидации «хвостов».

С первого числа месяца выхода из учебного отпуска возобновляется выплата государственных стипендий, в том числе повышенной и аспирантской. Это происходит по итогам промежуточной аттестации студента, имевшейся на дату одобрения академа, с учетом того времени, когда стипендия была выплачена до ухода.

Студент может быть отчислен из образовательного учреждения, если он не предоставил в деканат заявления о выходе из академа, не имея на это веских причин, и не вышел на занятия в течение месяца со дня завершения учебного отпуска.

Что делать после выхода из академического отпуска

После подачи студентом заявления о завершении академа, руководство университета или колледжа издаёт приказ о возобновлении учёбы. При этом занятия продолжаются по той форме, что и до отпуска:

• возвращение на бюджет, если студент занимал финансируемое государством место;
• платное обучение, если был заключён соответствующий договор, но в этом случае предварительно будет заключено новое соглашение о внесении денег.

Иногда бывает так, что за то время, когда студент находился в академе, закрылась его учебная программа. В этом случае потребуется подать заявление о переводе на новую специальность. Подробности следует узнать в своём вузе. Для студента должны составить индивидуальный план обучения. Если академ закончился в начале учебного года, то занятия будут такие же, как и у других учеников, но обучение на курсе младше на 1–2 года (в зависимости от срока отпуска).

В случае, когда студент вернулся на учёбу в разгар занятий, план будет составлен индивидуально. При наличии «хвостов», образовавшихся до отпуска, их понадобится сдать после окончания академа в установленные в деканате сроки.

Могут ли отказать в академическом отпуске

Студенту не имеют права отказать в академическом отпуске при наличии веских обстоятельств, мешающих учёбе (рождение ребёнка, служба в армии и т. д.). В других ситуациях руководство вуза или ссуза принимает решение, исходя из предоставленных заявлений. Например, если студент просто устал и желает год-другой отдохнуть от учёбы, это не сочтут уважительной причиной для академа.

Брать академический отпуск или нет, каждый должен решать самостоятельно, исходя из сложившейся ситуации. Прерывать учёбу стоит лишь в исключительных случаях. Включаться в учебный процесс (особенно в середине всего срока обучения) для многих людей достаточно сложно как морально, так и физически. Поэтому решение об уходе в академический отпуск важно принимать тщательно, обдумав все плюсы и минусы.

Если же вам действительно не до учёбы и нужно спокойно решить какую-то проблему или пережить новый жизненный этап, то обязательно воспользуйтесь своим правом на академ. Позже спокойно вернётесь и закончите образование.