PMBoK: что это, как применяется

Что это? PMBoK – это своего рода энциклопедия, сборник правил и рекомендаций по управлению проектами. Документ был разработан Институтом по управлению проектами (Project Management Institute) для стандартизации подходов в проектной деятельности.

Как используется? PMBoK обобщает и стандартизирует терминологию, позволяя специалистам обмениваться информацией и опытом в едином информационном поле. Благодаря сборнику можно выбрать наиболее перспективные направления решения задач в рамках проектов.

Развитие стандарта PMBoK

Управление проектами как самостоятельная дисциплина сформировалась относительно недавно. Серьезные разработки в данном направлении начались во второй половине XX века в государственном секторе ведущих мировых держав. Первые проекты относились к аэрокосмической, оборонной и строительной промышленности. С 1960-х гг. наблюдался рост спроса на проектное управление, что привело к развитию технологий и инструментов, большинство из которых не утратили актуальность.

В 1969 г. в США был основан институт управления проектами (Project Management Institute) при Технологическом институте Джорджии. Он занимался совершенствованием системы проектного управления.

В 1975 году были сформулированы ключевые цели деятельности института PMI:

• оказывать содействие в признании необходимости профессионального подхода к работе по разработке и реализации проектов;
• создать площадку для обсуждения актуальных проблем в отрасли и поиска самых эффективных решений;
• координация существующих научных и отраслевых исследований в проектном управлении;
• развитие общей терминологии, способов коммуникации и обмена знаниями в едином информационном поле;
• организовать взаимодействие пользователей и производителей аппаратных и программных систем;
• разработать рекомендации для обучения и развития специалистов в проектном управлении.

Институт PMI не относился напрямую к государственному сектору США, но функционировал в его интересах. Большинство членов PMI были госслужащими.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 28013

На данным момент PMI — это всемирная некоммерческая организация. В институте прошли сертификацию 850 тыс. специалистов (по данным на 2022 год). Открыто 289 отделений по всему миру. В сообществе PMI состоят 489 тыс. квалифицированных специалистов.

PMI с самого начала существования института и до сих пор занимается разработкой стандартов, исследовательской, образовательной и аккредитационной деятельностью.

В конце 1980-х гг. итогом проведенной работы стало создание руководства по управлению проектами РМВoК. Первое издание свода знаний было опубликовано в 1996 г. К 2021 г. число выпущенных версий выросло до 7. На данный момент общий тираж РМВoК Guide составил более 5,5 млн экземпляров.

Свод знаний по управлению проектами PMBoK постоянно дорабатывался и дополнялся с момента первого издания. Это связано с ростом объема информации, развитием процессов и методов в сфере управления проектами.

Например, в 2008 г. вышла 4 версия основ управления проектами PMBoK, дополненная инновационными на тот момент подходами: прототипирование, итеративность и применение систем искусственного интеллекта для прогнозной аналитики. В 2017 г. вышла 6 версия с дополнением в виде отдельной книги с характеристикой методологии agile. Эта версия свода управления проектами PMBoK была издана также на русском языке.

В издании 2017 года Agile Practice Guide изложены ключевые особенности гибкого проектного управлении и продемонстрировано развитие проектной методологии, в которой сосуществует традиционный подход и гибкий инструментарий.

Кроме того, в рамках проекта PMI PMBoK были дополнительно изданы Foundational Standards. В них подробно раскрываются комплексные аспекты управления проектной деятельностью. Основные стандарты:

• управление портфелем проектов (The Standard for Portfolio Management);
• управление программами (The Standard for Program Management);
• модель организационной зрелости управления проектами (Organizational Project Management Maturity Model).

Что собой представляет PMBoK

PMBoK можно дать следующее определение: это свод всех накопленных знаний и разработок в проектном управлении. Он содержит систематизированную информацию и методологию в отрасли, но не является при этом практическим руководством.

Индивидуальные методы проект-менеджмента и разработки в отрасли подробно описываются на официальных сайтах, но при этом не идут вразрез с основами, изложенными в PMBok.

Основные элементы, участники проекта согласно PMBoK

Стандарты являются основой, применяемой в области управления проектами PMBoK. Они содержат общепринятую терминологию и разработки в сфере.

Учитываются следующие специальные области знаний в разработке проектов PMBoK:

• знания проект-менеджмента;
• нормативы и стандарты в области;
• факторы, влияющие на результаты проекта;
• классический менеджмент;
• сфера эффективной межличностной коммуникации.

Данные области знаний детально описаны в стандартах PMI PMBoK. Раскрыты основы и ключевые составляющие, а также роль каждого стандарта в проектном управлении.

Среди ключевых терминов концепции — жизненный цикл проекта. Он представляет собой последовательность фаз, начиная с подготовки до завершения. Независимо от содержания, через жизненный цикл можно выстроить базовую структуру управления проектами PMI PMBoK. На него оказывают влияние специфика сферы деятельности и компании, а также используемые подходы.

Каждый проект является уникальным, а значит, внутренние процессы и результаты деятельности могут быть различными. PMBoK рассматривает не только базовый жизненный цикл, но и его вариации, сходства и отличия.

Читайте также

Нагрузочное тестирование: понятие, разновидности и этапы проведения работ

Подробнее

В PMBoK особое внимание уделяется участникам проекта. Они имеют различные уровни ответственности и полномочий. Выделяют следующие типы участников проекта:

• Проект-менеджер — тот, кто возглавляет команду и ответственен за результат.
• Заказчик — физическое лицо или организация, для которых создается продукт проекта.
• Исполняющая организация — это компания, сотрудники которой участвуют в реализации проекта.
• Команда — сотрудники, привлеченные к проекту на определенном его этапе.
• Команда управления проектом — часть команды, ответственная за реализацию и осуществляющая контроль.
• Инвестор — лицо или компания, которые спонсируют проект (в денежной или натуральной форме).
• Источники влияния — лица или компании, которые не связаны с проектом, но оказывают на него воздействие. Оно может быть положительным или отрицательным.
• Офис управления проектом (ОУП) — это структурное подразделение организации, несущее ответственность за проект.

В PMBoK отмечена не только ответственность всех участников проекта, но и их ожидания, функция управления которыми принадлежит project-менеджеру.

Отличия 7 версии PMBoK от предыдущих релизов

В августе 2021 года PMI официально выпустил 7-е издание руководства по управлению проектами PMBoK. Рассмотрим ключевые изменения в данной версии по сравнению с предыдущими.

От достижения результата к формированию ценности

Прежде концепция базировалась на последовательности этапов и процессов проекта PMBoK. Использовалась каскадная модель (waterfall) как вариант классического жизненного цикла.

Стандарты PMI, описанные в PMBoK, предназначены для создания успешных проектов. Именно поэтому нет фокусировки на конкретных и обязательных процессах в управлении проектами PMBoK. Ранее акцент делался на получении результатов (deliverables, outputs). Сейчас — на outcomes. Перевести термин на русский язык можно тоже «результаты», но речь идет о ценностях и пользе.

От последовательности к гибкости в управлении проектами

Проект-менеджер самостоятельно определяется с наиболее подходящими процессами из арсенала PMBoK. Это может быть последовательный, agile, смешанный. Инструменты подбираются исходя из особенностей конкретного проекта.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 12 мая

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

• Tailoring — подбор и настройка процессови инструментов управления проектами PMBoK.
• Models, Methods и Artifacts – модели, методы, артефакты с возможностью выбора расширенного функционала под специфику проекта.

От этапов и процессов к базовым принципам

Ранее процессы проекта PMBoK распределялись по 5 последовательным этапам и 10 ключевым областям знаний.

Этапы проекта:

• Подготовка — процессы, которые необходимы для прояснения цели и предварительная аналитика.
• Планирование — определение объема проекта и способов его реализации.
• Выполнение — осуществление проекта.
• Контроль — процессы мониторинга и отчетности, которые протекают на протяжении всего проекта.
• Завершение — процессы сдачи проекта или его фазы.

Области знаний PMBoK:

• содержание;
• календарь;
• финансы;
• качество;
• заинтересованные стороны;
• взаимодействие;
• команда и ресурсы;
• поставки;
• риски;
• объединение воедино всех ресурсов и процессов проекта.

В ранних изданиях управление проектами, разрабатываемое в PMI и детально раскрытое в PMBoK, было четко и логично структурировано. Жизненный цикл включает 5 этапов, на каждом из которых проект-менеджер управляет 10 областями знаний, осуществляя определенные процессы из 49 возможных. Седьмое издание свода управления проектами PMBoK короче и менее структурировано. За основу взяты 12 принципов и 8 областей деятельности.

Вместо 10 областей знаний —> 8 областей деятельности. Произошло смешение этапов и областей знаний, представленных в предыдущих изданиях PMBoK.

• Stakeholders или заинтересованные лица. Ранее относились к области знаний PmBok, а в седьмой версии стали доменом.
• Team — командное управление. В предыдущих редакциях относилось к Resources.
• Lifecycle — область управления жизненным циклом проекта. Раньше не выделялась в отдельную область, так как цикл был последовательным.
• Planning — планирование. Сейчас относится к деятельности, а раньше относился к последовательности этапов.
• Project work – управление реализацией. Сейчас относится к деятельности, а раньше это был этап проекта.
• Navigating uncertainty andambiguity — работа с рисками и неизвестностью. В предыдущих версиях была в составе области знаний Risks.
• Delivery — формирование ценности и целей. В ранних версиях относилось к областям Scope + Quality.
• Performance — оценка результативности, которая раньше относилась к псевдо-этапу Monitoring and control.

Только до 6.05

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Вместо 5 групп/этапов процессов —> 12 принципов.

Они оказывают влияние на поведение команды проекта.

К ним относятся:

• Stewardship, ответственное управление. Менеджеру проекта важно анализировать последствия действий, уважать и ценить команду, быть честным с заказчиком.
• Team, команда. Формирование атмосферы сотрудничества и взаимного уважения при высокой требовательности к качеству работы команды.
• Stakeholders, заинтересованные лица. Нужно анализировать интересы заинтересованных лиц и привлекать их к работе по созданию ценности проекта.
• Value, ценность. Это концентрация на создании ценности проекта для заказчика и заинтересованных лиц.
• Системная работа. Работа над проектом как целостной структурой с учетом всех взаимосвязей.
• Лидерская позиция. Стимулирование лидерства на всех уровнях реализации проекта; мотивация каждого члена команды к достижению результатов.
• Гибкий подход к организации процесса. Подстройка системы управления проектом под индивидуальную ситуацию, выбор наиболее подходящих методов, инструментов для максимизации ценности.
  

  

  Читайте также

  SWOT-анализ: принципы и алгоритм проведения

  Подробнее
• Качество. Контроль качества на всех уровнях и процессах проекта.
• Системный подход. Снижение сложных моментов в реализации проекта благодаря высоким компетенциям персонала.
• Риски и возможности. Сведение к минимуму рисков и использование всех возможных варианты для достижения ценности проекта.
• Адаптивность и устойчивость. Ориентация в конкретной ситуации с использованием гибкого подхода, но без потери общего фокуса проекта на создание ценности.
• Управление переменами. Внесение своевременных корректив в проект.

Автор статьи

Редакция сайта GeekBrains

Оцените статью

Рейтинг: 5

( голосов 3 )

Поделиться статьей