SWOT-анализ: принципы и алгоритм проведения

О чем речь? SWOT-анализ – это эффективный инструмент оценки текущего состояния дел в бизнесе или иной среде, который является основой для дальнейшего планирования. Он показывает сильные и слабые стороны объекта, а также его возможности и вероятные угрозы.

На что обратить внимание? Для проведения SWOT-анализа необходимо учитывать факторы, влияющие на объект оценки, и использовать только проверенные данные. Роль ошибки очень велика, ведь на полученных результатах будет выстраиваться стратегия компании.

Понятие SWOT-анализа

Любая серьезная деятельность сегодня, так или иначе, связана с риском. Всегда присутствует фактор неопределенности. Причем, риск может иметь не только негативный, но и позитивный эффект. Предугадыванием рисков и управлением ими занимаются специальные риск-менеджеры. Они в числе прочего строят прогнозы всех вероятных последствий.

Но в рамках разработки стратегии простого анализа влияния внешней и внутренней среды будет недостаточно. Потребуется также оценить значение влияющих факторов, определить уровни их воздействия. Поэтому важно разделить все эти факторы на положительные и отрицательные, выясняя при этом механизмы и результаты их влияния.

Бизнес-аналитики используют в своей работе термин «стратегический баланс». Фактически это и является SWOT-анализом компании, когда все выявленные факторы определенным образом оцениваются с точки зрения влияния на деятельность этой компании. Сама аббревиатура SWOT объединяет в себе 4 англоязычных слова: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunitues (возможности), Threats (риски). В процессе такого анализа определяются связи между силой и слабостью.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31982

Данная методика широко распространена во всем мире. Она позволяет комплексно анализировать внутренние и внешние факторы, так или иначе оказывающие влияние на развитие бизнеса. Тем не менее, ряд аналитиков подвергают критике метод SWOT, считая его устаревшим. Во многом именно по этой причине появляются всевозможные модификации и улучшения.

И все же методика по сей день считается традиционным инструментом аналитики. При условии грамотного проведения это позволяет увидеть 80% перспектив в деятельности компании.

Структура SWOT-анализа

Методику SWOT принято отображать в виде двумерной матрицы. По горизонтали производится разделение влияющих факторов на внутренние и внешние, по вертикали же эти факторы делятся на позитивные и негативные. Визуализация в таком формате интуитивно понятна как сотрудникам компании, так и сторонним лицам. Далее подробно разберем каждую составляющую анализа.

Strengths (S)

В этой компоненте перечисляются преимущества компании и продукта перед конкурентами. В качестве основных критериев сравнения берутся качество продукции, маркетинговая политика, состояние сферы деятельности и т. д.

Для примера рассмотрим кафе. Допустим, заведение расположено в крупном городе рядом с бизнес-центром. Сильной стороной может являться широкий ассортимент здоровых блюд, когда все остальные кафе поблизости предлагают фастфуд. Однако этот пункт перестает работать для обычного кафе на фудкорте торгового центра, так как у посетителей фудкорта появляется множество других вариантов для выбора.

Weaknesses (W)

Сюда относят факторы, препятствующие росту прибыли. Слабые стороны следует отличать от угроз. Здесь все напрямую зависит от действий компании. Например, слабая посещаемость официальных страниц в соцсетях может считаться слабой стороной для интернет-магазина. А вот появление рядом с кафе ресторана крупной сети фастфуда уже будет являться угрозой. Иначе говоря, слабые стороны теоретически устранимы, если руководство компании приложит к этому усилия. Например, можно изменить линейку продукции, повысить качество клиентского обслуживания, оптимизировать маркетинговую стратегию и т. п.

Opportunities (O)

К возможностям относят факторы, связанные с развитием конкретной отрасли или вызванные действиями конкурентов. Напрямую повлиять на эти аспекты не получится, однако можно использовать их в собственных целях. Для этого компания должна выполнить определенные действия, которые возымеют эффект в краткосрочной и среднесрочной перспективе.

Threats (T)

Как уже упоминалось, угрозы представляют собой обстоятельства, зависящие не от действий самой компании, а от мнения целевой аудитории или ее поведения. Меняющиеся тренды, ужесточение конкуренции, сложная экономическая ситуация в стране, сезонность спроса, появление альтернативных продуктов — все это можно отнести к факторам из данной категории.

Учитывать и понимать существующие угрозы крайне важно, ведь это позволяет принимать правильные решения в бизнесе, способствующие сохранению базы клиентов на максимально возможном уровне.

Цели и задачи SWOT-анализа

Начнем с задач.

• Определение достоинств и недостатков компании в сравнении с конкурентами. Здесь нужно уточнить, что сильные и слабые стороны выявляются с помощью обратной связи с целевой аудиторией без учета мнения руководства. Успех компании определяется в первую очередь потребителями. Поэтому в рамках анализа важно собрать как можно больше информации о покупательском поведении, внимательно изучая отзывы.
• Прогнозирование перспектив и выявление внешних угроз. Для этого изучаются действующее законодательство и рассматриваемые законопроекты. Также исследуется текущее состояние рынка, отслеживается появление новых технологий.
• Взаимная увязка всех четырех составляющих метода SWOT-анализа. Все факторы влияния взаимосвязаны и воздействуют друг на друга. Только всестороннее изучение позволит оценить картину происходящего максимально объективно. Такая оценка в свою очередь создаст основу для принятия дальнейших решений.
• Понимание главных направлений развития бизнеса. Здесь идет работа главным образом с результатами исследования. Правильно интерпретируя полученные данные, руководство компании сумеет принимать нужные в данный момент решения.

Цели SWOT-анализа:

• Выявление достоинств и недостатков компании, как текущих, так и прогнозируемых.
• Определение внешних факторов влияния на бизнес.
• Выяснение способов использования сильных сторон деятельности для взаимодействия с внешней средой, а также для противодействия угрозам.
• Выявление степени негативного влияния слабых сторон на процесс развития компании и на ее рыночное позиционирование.
• Определение шагов, которые компания должна предпринять с учетом текущей и прогнозируемой ситуации, а также сочетания внешних и внутренних факторов влияния.

Матрица SWOT-анализа наглядно отображает информацию, позволяя лучше структурировать данные. Факторы разделяются на внутренние и внешние, благодаря чему исключается путаница в ходе проведения исследования.

Что можно оценивать с помощью SWOT-анализа

С помощью приемов данной методики, как правило, анализируется деятельность компаний (в том числе конкурирующих), оцениваются отдельные проекты и продукты. Однако SWOT можно эффективно использовать и в отраслях, далеких от бизнеса.

К примеру, выявляются ценности конкретной личности, на основе чего формируется план развития человека. При этом определяются недостатки, мешающие личностному росту, которые затем искореняются.

Существует кроме того SWOT-анализ профессии, облегчающий для человека выбор специальности и помогающий сориентироваться в карьере. Методика позволит определить, какие возможности предоставляет человеку подходящая ему профессия. Специалист поймет, сможет ли он дорасти до руководящей должности.

В целом данная методика применима для исследования самых разных объектов, от глобальной экономики до локальных мероприятий и продуктов. Базовые принципы в каждом случае будут одинаковыми, основанными на выявлении четырех составляющих — сильных и слабых сторон, возможностей, угроз.

Плюсы и минусы SWOT-анализа

Преимущества метода:

• Универсальность. Метод применим к самым разным объектам (компания, отрасль, регион, страна).
• Простота и понятность. SWOT-анализ организации(равно как и любого объекта) прост в применении, он не требует проведения сложных вычислений и трудоемких маркетинговых исследований.
• Структурированность. Анализируемые данные приобретают четкую структуру, подвергаясь сопоставлению и затем подтверждению. Благодаря этому, например, удается разрабатывать стратегию продвижения продукта, максимально соответствующую фактическому состоянию.
• Гибкость использования. Данный анализ дает нужные результаты как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. То есть, он позволяет в зависимости от задач определить текущую ситуацию или формировать общую стратегию бизнеса.

Недостатки метода:

• Невозможность учитывать динамику. Метод позволяет всесторонне оценивать лишь состояние исследуемого объекта в настоящий момент без учета вероятных изменений в будущем.
• Отсутствие конкретики. Факторы SWOT-анализа помогают определить направление развития и выявить ключевые аспекты, требующие внимания. Однако каких-то конкретных цифр в ходе этого исследования получить не удастся.
• Зависимость от полноты исходных данных. Результаты анализа зависят не только от компетенции исполнителя, но и от полноты и достоверности информации, которой он обладает. Таким образом, независимость стороннего аналитика влечет за собой возможную ограниченность его понимания всех внутренних процессов компании. Как следствие, снижается достоверность выводов.
• Высокая вероятность появления технических ошибок. Из-за больших масштабов проводимой аналитической работы могут возникать неточности в выводах. Они имеют чисто технический характер и чаще проявляются, когда аналитик не полностью владеет инсайдерской информацией.

Виды SWOT-анализа

Существует несколько разновидностей анализа, различающихся между собой особенностями построения, целями применения и результатами.

Количественный анализ

Используются ключевые факторы: S (сильные стороны), W (слабые стороны), O (возможности) и T (угрозы). Матрица строится с соблюдением трех важных правил:

• Использование только достоверных сведений
• Оценка факторов в контексте географии, аудитории и рынка, ограниченных сферой деятельности компании
• Подробное и четкое описание каждого пункта матрицы с учетом специфики региона, демографии, наличия конкурентов и законодательства в данном регионе (например, если компания продает товар только в пределах Барнаула, она учитывает особенности ведения бизнеса конкретно этого города)

Количественный анализ отличается:

• простотой в понимании;
• наглядностью;
• небольшой глубиной исследования;
• наименьшей значимостью при практической реализации;
• невозможностью оценивать важность рассматриваемых факторов для бизнеса;
• отсутствием возможности планировать пути развития бизнес-процессов.

Цели применения:

• Демонстрация сотрудникам позиции компании на рынке
• Вовлечение персонала в стратегическое планирование, генерация идей и выявление узких мест (результаты анализа можно использовать как основу для проведения мозговых штурмов и презентаций)

Качественный анализ

Помимо базовых элементов количественного анализа здесь рассматриваются оценки экспертов, учитывается значимость каждого внутреннего и внешнего фактора для деятельности компании.

Основные особенности:

• Выявление наиболее важных в данный момент факторов.
• Оценка потенциала, угроз и возможностей в текущих рыночных условиях.
• Определение факторов, требующих первостепенного внимания и принятия мер.
• Необходимость в привлечении специалистов и руководителей.
• Невозможность определения мероприятий, требующихся для развития бизнес-процессов.

Читайте также!

JBTD: кому подойдет и как пользоваться

Подробнее

Цели применения:

• Расстановка приоритетов в развитии компании.
• Сравнение компании с конкурентами в аналогичной рыночной нише.
• Определение баланса угроз и возможностей.

Корреляционный анализ

Матрица в данном случае основывается на сильных и слабых сторонах компании, существующих возможностях и угрозах с учетом взаимосвязей между этими факторами. В ходе анализа формируются новые стратегии развития, определяемые внешней средой и ситуацией внутри предприятия.

Характерные особенности:

• Выявление факторов, требующих улучшения для удовлетворения спроса.
• Определение способов использования возможностей, предоставляемых рыночной ситуацией.
• Предоставление инструментов для минимизации рисков.
• Необходимость в привлечении группы специалистов, способных генерировать различные сценарии развития компании.
• Трудоемкость анализа.
• Недостаточная наглядность и читаемость матрицы.

Цели применения:

• Разработка плана антикризисных мероприятий.
• Оптимизация торгового предложения.
• Устранение узких мест в бизнес-процессах.
• Разработка бизнес-стратегии.

Правила проведения SWOT-анализа

В процессе исследования рекомендуется придерживаться следующих принципов:

• Использование исключительно достоверной информации, взятой по материалам опросов. Подтвержденные данные помогут наиболее точно сформулировать факторы влияния.
• Командная работа. Теоретически SWOT-анализ проекта выполнить одному человеку под силу. Однако более эффективной будет именно работа команды специалистов. В таком случае полезно проводить мозговые штурмы.
• Сегментация данных. Важное значение имеет отделение значимой информации от незначимой. Фокус внимания при этом переводится на детали, доступные для изменения.

В процессе проведения анализа следует использовать как можно больше факторов, включая финансовое положение компании и психологический микроклимат в коллективе. Внутренние факторы могут быть подвержены изменениям, тогда как внешние нужно лишь учитывать при разработке стратегии. Покажем это на примерах.

Внутренние факторы:

• Финансовая ситуация. Определяется наличие достаточных финансов у компании, резервов на случаи непредвиденных обстоятельств, задолженностей.
• Организация работы. Выясняются уровень мотивации сотрудников и общая атмосфера в коллективе. Определяют, закрыты ли все вакансии в компании, имеется ли текучка кадров.
• Маркетинг. Изучаются эффективность каналов продвижения, результаты маркетинговых действий, позиция компании на рынке среди конкурентов. Сюда же относят уровень коммуникации с клиентами.
• Продукт. Определяется общая эффективность продаж, выясняется необходимость в оптимизации. Здесь же оценивают качество продукции, ценовую политику и работу менеджеров. При этом используются реальные отзывы клиентов.
• Производственные вопросы. Если компания что-то производит, потребуется оценить состояние оборудования и выявить необходимость в оптимизации процессов.
• Готовность к изменениям. Выясняется, готова ли компания приспособиться к неожиданным изменениям во внешней среде.

Внешние факторы:

• Рыночная ситуация. Определяются мировые тенденции в изучаемой отрасли, изучаются прямые конкуренты. Также оценивают шансы для данной сферы деятельности. Наблюдать при этом за конкурентами очень важно, так как это позволит бизнесу удержаться в доступных сегментах рынка.
• Спрос. Определяется реальная потребность потребителей в продукте. На изменение спроса влияют сезон, экономическая ситуация в стране и в мире, текущие тренды.
• Технологическое развитие. Может давать как позитивный, так и негативный эффект для конкретной сферы деятельности. К примеру, повсеместное распространение цифровых фотоаппаратов фактически обанкротило производителей фотопленок.
• Законодательство. Изменения в законодательной сфере также способно упростить или, наоборот, усложнить ведение бизнеса.
• Политическая ситуация в стране. Оказывает непосредственное влияние на международную торговлю. Это в свою очередь влияет и на деятельность компаний.
• Экономическая ситуация. Предотвратить экономический кризис нельзя. Но можно его предугадать и своевременно принять соответствующие меры.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Этапы проведения SWOT-анализа для бизнеса

Этап первый: Формулирование ключевых вопросов

Для примера приведем наиболее типичные из них по каждому фактору.

Выявление сильных сторон:

• В чем заключается главное конкурентное преимущество компании?
• Какими активами компания обладает?
• Чем она уникальна?
• Какие ресурсы являются основными?
• Какими ключевыми преимуществами обладает персонал компании?
• В чем компания выигрывает у конкурентов?
• Почему клиенты обращаются именно сюда?

Выявление слабых сторон:

• В чем заключается главное преимущество конкурентов?
• В чем они превосходят данную компанию?
• Каких ресурсов у компании явно не хватает?
• В чем заключаются претензии клиентов?
• Какими недостатками обладает продукт?
• Чем обычно недовольны сотрудники?
• Какие внутренние бизнес-процессы поддаются оптимизации?
• Что мешает улучшению продукта?

Выявление возможностей:

• Какое влияние политическая и экономическая ситуация в стране может оказать на развитие бизнеса?
• Какие из имеющихся возможностей помогут компании развиваться быстрее?
• Являются ли эти возможности постоянными, или же они временные?
• Какую пользу существующие на рынке тренды могут принести бизнесу?

Выявление угроз:

• Какие из новых конкурирующих компаний могут потенциально представлять опасность?
• Каким образом текущая политическая и экономическая ситуация может навредить эффективности компании?
• Какие недавно появившиеся на рынке продукты конкурентов способны перетянуть целевую аудиторию данной компании?
• Могут ли происходящие на рынке изменения пагубно сказаться на бизнесе?

Этап второй: Составление таблицы SWOT-анализа

В данной таблице собранная информация распределяется по четырем секторам — сильные стороны, слабые стороны, возможности и потенциальные угрозы. Это помогает систематизировать полученные сведения. Показатели добавляются в матрицу в порядке степени важности. Таким образом информация приобретает более четкую структуру.

Для этого прежде необходимо проанализировать деятельность компании по четырем указанным критериям. Примерная таблица с квадрантами приведена ниже.

На основе структурированных таким образом входных данных можно начать создавать матрицу решений.

Этап третий: Поиск сильных и слабых сторон

На этом шаге следует выявить ключевые внутренние факторы, способные привести компанию к успеху. К сильным сторонам относятся те из них, которые превосходят таковые у конкурентов. Соответственно, слабыми сторонами будут являться факторы, по которым компания конкурентам уступает. Размещать эти показатели в таблице следует по уменьшению значимости сверху вниз. При этом учитывается влияние сильных и слабых сторон на прибыль компании.

Этап четвертый: Поиск возможностей для развития

Здесь ранжируются внешние факторы влияния, способные дать положительный эффект применительно к росту объема продаж. Следует исключить те из них, которые никак не влияют на конечную прибыль и на лояльность целевой аудитории.

Читайте также!

Сервис аналитики MPSTATS для Ozon и Wildberries

Подробнее

Этап пятый: Выявление потенциальных угроз для бизнеса

На заключительном шаге определяются факторы, которые могут в целом снизить уровень дохода компании. Угрозами являются исключительно внешние обстоятельства, не поддающиеся контролю.

Работа с результатами SWOT-анализа

Выводы по проделанной работе могут базироваться либо на быстром просмотре, либо на составлении матрицы. Первый метод предполагает отбрасывание лишней информации и фокусирование на приоритетных задачах. Это занимает в среднем 20-30 минут. Например, можно использовать существующие возможности для усиления определенного товара или услуги.

Второй метод подразумевает под собой распределение факторов внутри матрицы по четырем группам. Формируются своего рода стратегии SWOT-анализа.

• Стратегия развития (S-O). Упор делается на изучение сильных сторон и возможностей. Цель состоит в дальнейшем росте бизнеса.
• Стратегия улучшения (W-O). Анализируются способы использования предоставленных возможностей для компенсации слабых сторон.
• Стратегия защиты (S-T). Изучаются варианты использования сильных сторон для защиты от внешних факторов, неподдающихся контролю. Например, выясняется устойчивость бизнеса под влиянием действующих санкций, сниженного спроса, повышения налогов и т. д.
• Стратегия предупреждения (W-T). Разрабатываются мероприятия для предупреждения вероятных рисков.

Быстрый просмотр зачастую используется в комплексе с составлением матрицы. Сперва реализуют первый метод. Таким образом выявляются приоритетные направления. Затем формируют стратегические линии в рамках построения матрицы.

Пример проведения SWOT-анализа

Возьмем для анализа студию танцев. Имеется следующая исходная информация:

• Танцевальная студия была открыта 2 года назад. Изначально обучение направлено на взрослую аудиторию.
• Ограничений по возрасту и физподготовке на данный момент нет.
• Действуют также мастер-классы для хореографов.
• Студия проводит свои занятия в Смоленске.

В какой-то момент организаторам захотелось открыть филиал в Москве. Для этого решено предварительно провести SWOT-исследование, результаты которого позволят решить, имеет ли смысл расширяться.

Создается такая матрица:

Затем сформулированные факторы сопоставляются и комбинируются между собой в сравнительной таблице. На основании выполненного анализа делаются выводы. Здесь в качестве примера будет взято по паре факторов из каждого компонента SWOT.

В итоге, проанализировав ситуацию, руководство студии решает все же открыть новый филиал. На это имеются веские доводы:

• Высокий спрос на профессиональные мастер-классы за пределами Смоленска.
• Наличие вполне подходящей для аренды недвижимости в Москве.
• Весьма обширная целевая аудитория в социальных сетях.

Возможность повышения узнаваемости студии в танцевальном сообществах Москвы.

Разработан следующий пошаговый план действий:

• Формирование команды с привлечением к этому процессу действующих преподавателей.
• Детальное продумывание поощрений для нового персонала в качестве компенсации невысокой оплаты труда.
• Разработка программы профессионального обучения новых преподавателей.
• Серия публикаций в социальных сетях об открытии филиала в Москве и деталях работы.
• Расширение клиентской базы через бесплатные каналы с ориентацией на местных жителей выбранного района и на теплых клиентов, знакомых со студией.
• Изучение платных, но дешевых способов привлечения новых клиентов (например, через тематические сообщества в соцсетях).

Подобный анализ рекомендуется проводить периодически, каждые несколько месяцев. Это поможет определить эффективность изначально выбранного плана и при необходимости скорректировать его.

Ошибки при проведении SWOT-анализа

• Отсутствует четкая цель проведения анализа.

Например, руководитель хочет таким образом оценить общую эффективность компании. Здесь отсутствует конкретика, на которой следовало бы сфокусировать основное внимание.

• Факторы описаны весьма поверхностно.

В качестве слабой стороны, к примеру, указана недостаточная техническая оснащенность компании. Вместо этого нужно более детально описать, какие именно аспекты технического оснащения являются слабостями, чтобы на основании этого наиболее точно определить стратегию.

• В «сильных сторонах» перечислены характеристики, имеющиеся и у конкурентов.

Ошибочно указывать, например, обширную клиентскую базу как сильную сторону. Этим, скорее всего, обладают и конкурирующие компании. Здесь же требуется указывать только то, что выгодно выделяет бизнес на фоне конкурентов.

• Возможности и угрозы, а также сильные и слабые стороны смешиваются между собой.

Так, цена может фигурировать одновременно как сила, слабость, возможность и угроза. Какие либо дополнительные пояснения при этом отсутствуют. Здесь важно подробнее раскрыть контекст, чтобы отнести данный фактор к конкретному квадранту.

• Выводы делаются без учета значимости факторов влияния.

Учитывается лишь количество записей в квадрантах. Например, сформулировано 5 возможностей и 2 угрозы. Руководитель приходит к выводу, что фирме ничего не грозит. Возможностей больше, чем угроз. Однако последние могут оказаться более значимыми, и это необходимо учитывать. Даже единственная угроза способна привести к значительному снижению прибыли.

Дарим скидку от 60%
на обучение «Интернет-маркетолог» до 01 декабря

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование