Кто такой контрагент, и как с ним сотрудничать

Кто такой контрагент? Это представитель любой из заключающих договор сторон по отношению к своему партнеру. Такими парами могут выступать заказчик и подрядчик, покупатель и поставщик, кредитор и заемщик, комитент и комиссионер.

Как выбрать? Работать стоит только с тем контрагентом, в порядочности и возможностях которого вы уверены. То есть нужно осуществить предварительную проверку физических и юридических лиц через налоговую, в реестре банкротов, на сайте судебных приставов.

Расшифровка термина «контрагент»

Кто такой контрагент? С этим термином часто сталкиваются те люди, чьей основной сферой деятельности является бухгалтерия или юриспруденция. Слово складывается из двух корней: «контр», что означает «противопоставление», и «агент», что в переводе с латинского – «действие». Как в юриспруденции, так и в бухгалтерии значение данного слова одинаково. Словарь дает такое определение этого понятия:

Контрагентом может быть как физическое, так и юридическое лицо, которое является одной из сторон в совершаемой сделке. Взаимодействие с ними включает разные виды отношений: коммерческие, финансовые, гражданско-правовые. Простыми словами: контрагентами могут быть поставщики или покупатели товаров или услуг. Например, строительная компания, заказывающая необходимые материалы, или частный предприниматель, покупающий молоко на ферме.

Обычно термин «контрагент» применяется, когда речь идет о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. В повседневной жизни он используется нечасто, так как обычные люди заключают договоры редко. Чаще всего его применяют при совершении крупных сделок, например, при покупке или продаже автомобиля или земельного участка.

Типы контрагентов

Всех контрагентов можно разделить на две группы: клиенты и персоны. К первым относятся юридические лица: предприятия и организации. Персоны – это физические лица. У них есть знания, есть товары, услуги, реквизиты. Давайте рассмотрим подробнее: кто такой контрагент для организации, для ИП, и какие еще существуют их категории?

Существуют различные виды этих клиентов, самые распространенные из которых следующие:

• Покупатель и поставщик.

Контрагенты заключают имущественный договор или договор о приобретении и продаже товара. Они соглашаются на его цену и качество. Одна сторона обещает поставить его, а другая сторона – оплатить. Кто будет контрагентом – поставщик или покупатель, зависит от контекста.

• Кредитор и заемщик.

Контрагенты заключают договор о предоставлении услуги. Кредитор передает определенную сумму, а заемщик обязуется ее вернуть в установленные сроки с учетом процентов. Примером таких отношений может быть кредит, полученный человеком в банке.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 31954

• Арендодатель и арендатор.

В данном случае контрагентом может быть предоставляющий недвижимость или транспорт в аренду, либо платящий за использование данной собственности. Оба считаются контрагентами по отношению друг к другу.

• Страховщик и страхователь.

Контрагенты заключают договор об оказании услуги, по которому первый обязуется выплатить определенную сумму второму в случае наступления страхового случая. Страхователь в свою очередь уплачивает взнос за услуги страховщика.

При заключении такого типа договора по машине, контрагентом страховой компании считается любой владелец транспортного средства.

• Заказчик и подрядчик.

В этом случае заключается договор подряда. В нем прописывается объем работ, их качество, сроки выполнения и итоговая сумма оплаты. Подрядчик обязуется выполнить все условия, заказчик должен вовремя оплатить труд.

• Комитент и комиссионер.

Первый нанимает второго для того, чтобы тот провел некоторые сделки и от его имени заключал договоры. За выполнение работы комиссионер получает оговоренную заранее сумму.

• Залогодатель и залогодержатель.

Кто в этом случае считается контрагентом? Одна из сторон по договору займа или аренды. Залогодержатель берет у залогодателя имущество, чтобы гарантированно получить выполнение условий по сделке.

• Грузоотправитель и грузоперевозчик.

Здесь обычно контрагентом считается грузополучатель. В соответствии с контрактом отправитель поставляет продукт, перевозчик доставляет его по назначению, получатель забирает. Все три стороны становятся друг для друга контрагентами.

Правила сотрудничества сторон

Вот несколько принципов совместной работы контрагентов:

• Любое правоспособное и дееспособное лицо, которое соответствует определенным требованиям для заключения договора, может называться контрагентом. Например, этот человек должен иметь у себя необходимые разрешения и лицензии, и, если понадобится, предоставить сопроводительные документы на свой товар.

• Обе стороны, которые заключают договор, делают это добровольно и ведут совместную деятельность на равных условиях. Главный принцип работы контрагентов –это их желание совместной работы.
• Договор должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства. Если по закону не требуется письменной формы, соглашение может быть заключено устно. Также важно соблюдать принципы добросовестности, которые регламентированы в Гражданском кодексе РФ.
• Важно зафиксировать достигнутые договоренности в подписанном контракте или другом документе. Даже при небольших сделках рекомендуется заключать договор, и такая практика распространена среди организаций. Но при работе с частными лицами это не всегда соблюдается. Тогда стороны приходят к соглашению устно.

Схема взаимодействия партнеров

Взаимодействие контрагентов может происходить по следующему плану:

• Две стороны заключают договор (например, поставщик и покупатель).
• Новая организация или частное лицо добавляется в список контрагентов. Сейчас популярна специальная программа «1С» для учета. Многие организации и ИП используют ее в работе. Это ПО формирует список контрагентов, в котором можно найти информацию о партнере, историю сотрудничества и сверки.
• Одна из сторон выполняет свои обязательства, прописанные в договоре (например, поставляет товар, выполняет работы, предоставляет услуги или арендует).

• Вторая сторона принимает обязательства по договору после проведения проверки.
• Контрагенты выполняют финансовые обязательства. В результате может возникнуть задолженность одной стороны перед другой. Согласно указанным в договоре срокам и условиям, она погашается. Это может быть предоплата, платеж по факту и так далее.

Формы договоров между контрагентами

Договоры с контрагентами подразделяются на 3 категории: об оказании услуг, о сделках с имуществом, договоры подряда.

Читайте также!

Стратегическое планирование: этапы и ошибки

Подробнее

По типу условий и параметров эти документы могут быть следующими:

• публичными — предложения направляются сразу нескольким контрагентам;
• реальными — становятся действительными после выполнения всех условий;
• простыми или смешанными — сделка заключается для нескольких объектов;
• рамочными — содержат определенные условия;
• дополнительными к основному договору;
• предварительными — контрагенты обещают заключить соглашение в будущем.

Пошаговая проверка контрагента

Начиная работу с новым контрагентом, важно собрать все необходимые сведения о нем. Мы предлагаем следующие шаги:

• Запросите документы о его бизнес-делах. Компания, которой не нужно ничего утаивать, с легкостью предоставит любую информацию. Для индивидуального предпринимателя можно запросить копию свидетельства о регистрации. Для юридического лица подойдет оно же, а также выписка из реестра, копии учредительных документов и его паспорта. Можно узнать о наличии у него других документов: бухгалтерская отчетность, данные о штатной численности сотрудников.
• Получите выписку о контрагенте из базы данных налоговой. Через сайт ИФНС можно найти сторону договора и выяснить, действующий ли в настоящее время ее бизнес или он уже закрыт, узнать оценку ее деятельности согласно кодам Классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Это не так сложно, нужно только знать точное название компании, фамилию, имя, отчество предпринимателя, его ИНН и номер свидетельства о регистрации ИП.
• Нелишняя и проверка адреса контрагента. Если компания не дает таких данных, стоит быть осторожным: возможно, это фиктивная фирма. Проверьте, нет ли других, зарегистрированных по указанному месту. Если их много, возможно, это адрес, где на самом деле никто не находится. Достоверность местонахождения стороны договора можно проверить через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• Проверьте: нет ли контрагента в списке банкротов (бывают случаи, когда фирма сама подает такое заявление). Лучше не сотрудничать с ним, так как он, вероятнее всего, так хочет избежать обязательств перед текущими партнерами. Если у контрагента открыто конкурсное производство, он не может заключать сделки. Список компаний и индивидуальных предпринимателей, находящихся в процессе банкротства, можно посмотреть в Едином федеральном реестре информации о банкротстве. Это отличный сайт для проверки контрагента.

• На сайте судебных приставов можно проверить потенциального партнера, чтобы узнать, проиграл ли он какие-либо дела и выплачивает ли свои долги. Такая информация будет доступна на сайте Федеральной службы судебных приставов.
• Есть еще один способ: поискать судебные дела, в которых участвовал партнер. Важно проверить, какую роль он играл в этих делах. Если компания или предприниматель часто являются ответчиками, это может вызвать беспокойство. Возможно, потенциальный партнер привык к судебным разбирательствам и не хочет выполнять записанное в договоре. Рекомендуется проверять арбитражную базу данных, где рассматриваются экономические споры. Можно провести поиск контрагента по ИННили просто по фамилии, имени, отчеству ИП.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 24 ноября

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Забронировать скидку

Если в результате проверки вызывает сомнения хотя бы один пункт, то лучше подумать еще, а нужно ли вам так рисковать. Когда все в порядке, можно заключать договор. Сохраните у себя любые подтверждения проведенной проверки: скриншоты из системы контрагентов, запросы документов, протоколы осмотра сайта и т. д. Эти материалы помогут в суде при спорной ситуации.

Порядок заключения контракта

При заключении договора производят такие действия:

• Оферта. Сначала одна сторона отправляет другой предложение (письмо контрагенту) о сотрудничестве, где указаны основные способы вашей совместной деятельности. Например, это может быть встреча, беседа, договор-счет.
• Акцепт. Взвесив все плюсы и минусы вашего предложения, другая сторона принимает его, если согласна с условиями. Может понадобиться внесение правок или выдвижение новых правил. Комментарии и поправки должны быть согласованы с будущим партнером. Все исправления, добавочные комментарии должны обсуждаться обеими сторонами.
• Составление и подписание контракта. После того как стороны приходят к соглашению, они визируют договор и становятся контрагентами.

Варианты взаимодействия с контрагентами

• Личное общение и встречи.

Есть несколько вариантов взаимодействия с контрагентами. Личное общение и встречи позволяют получить информацию о партнере, оценить его профессионализм и личные качества, узнать больше о компании и ее бизнес-процессах. Встречи могут проходить в офисе или на нейтральной территории.

• Электронная почта и телефонные переговоры.

Это быстрые и удобные способы коммуникации. Они позволяют получать оперативную информацию о заказе, доставке, оплате, вести предварительные переговоры и обсуждать вопросы. Порталы и системы электронного документооборота нужны для автоматизации взаимодействия с контрагентами. Они позволяют сократить время на согласование договоров, ускорить передачу материалов и иметь онлайн-доступ к необходимой информации.

• Взаимодействие через порталы и системы электронного документооборота.

Их используют, чтобы ускорить и автоматизировать процесс взаимоотношений контрагентов. Это удобно, к тому же каждый из партнеров всегда сможет свериться с требуемым документом онлайн. Чаще всего, это действует между крупными кампаниями.

Особенности расчета между сторонами

Важная тема – расчет между контрагентами. Это оговоренная заранее сумма денег, которая передается в соответствии с условиями контракта:

• Оплата производится в рублях в том случае, если участник сделки является гражданином Российской Федерации.
• Сумма денежных средств в иностранной валюте выплачивается, если контрагент живет или находится в другой стране. Это обсуждается заранее и, в рамках договора, денежная единица может быть любой.
• Сумма в условных единицах (евро или доллары) выплачивается в случае, когда установлен определенный объем денег в иностранной валюте, но расчёт удобнее производить по курсу в рублях.

Для расчетов контрагентов между собой предусмотрены следующие способы:

• Аванс или предоплата используются в основном для обеспечения серьезных намерений покупателя или потребителя услуг. Этот вариант предполагает частичный или полный расчет за предмет. Контрагент передает заранее определенную сумму, чтобы подтвердить свою заинтересованность и готовность к сотрудничеству.
• Оплата по факту. В данном случае расчет между контрагентами осуществляется только после выполнения всех условий по договору. Оплата происходит только тогда, когда все обязательства, перечисленные в этом документе, выполнены полностью и в срок.
• Оплата в кредит. Этот вариант предоставляет возможность отсрочки платежа по согласованному графику. Обычно предусматривается определенное ограничение поставок или услуг. Превышение такого лимита может привести к приостановке передачи товаров или услуг до погашения задолженности.

Только до 25.11

Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней

Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Введите телефон, чтобы получить доступ к документам

Скачать подборку бесплатно pdf 2,5mb

Уже скачали 52300

Я подтверждаю согласие на обработку персональных данных.

Расчеты с контрагентами иногда детализируют по разным критериям. Это может быть расчет по всему договору в целом или же по отдельной отчетности, осуществляться путем лизинга или бартера. Такое бывает не часто, но это не запрещено.

Порядок изменения или расторжения контракта

Этот процесс требует внимания и согласия обеих сторон. Если они согласны на внесение изменений или расторжение контракта, тогда решение этого вопроса будет довольно простым и не будет возникать проблем. Однако чаще всего инициатором подобного действия выступает только одна из сторон.

В таких случаях следует придерживаться определенной последовательности действий:

• Инициатор расторжения или изменения условий контракта уведомляет контрагента о желаемых изменениях.
• Вторая сторона договора обязана ответить на предложение в установленный срок. Есть 3 варианта ответа: принятие, отказ от предложения, согласие с добавлением собственных условий.

В случае обоюдного утверждения добавлений, стороны приходят к соглашению. Если инициатор не получает ответа за 30 дней, у него есть право обратиться в судебные инстанции.

Часто задаваемые вопросы о взаимодействии с контрагентами

Какие документы могут понадобиться в ходе подписания контракта?

Необходимо предоставить: лицензию, подтверждение из налоговой о добросовестности плательщика, свидетельство о регистрации, банковские реквизиты (счет контрагента), выписку из государственного реестра.

Какие действия предпринять, если оплата от стороны договора не поступает вовремя?

В таком случае может понадобиться юридическая помощь. Наиболее оптимальным решением будет подача заявления в суд.

Какие способы существуют для изменения взаимоотношений партнеров по бизнесу?

Чтобы улучшить микроклимат, следует тщательно отбирать и проверять контрагента перед началом сотрудничества, заключать выгодные договоры, соблюдать условия контракта, поддерживать открытый диалог и разрешать возможные конфликты.

На что нужно обратить внимание при взаимодействии с иностранным контрагентом?

При работе с иностранным партнером следует обратить внимание на правовую систему его страны, налоговые и юридические нюансы, использовать переводчика для правильного понимания условий договора, а также учитывать менталитет, культурные и прочие особенности.

Читайте также!

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Подробнее

Заключение контрактов и соглашений в бизнесе — обычное дело. Без этого не может совершаться никаких взаимодействий между контрагентами. Поэтому соблюдение правильного порядка изменения или расторжения договоров, внимательное взаимодействие с партнерами поможет избежать неприятностей, сохранить репутацию и соблюсти свои финансовые интересы.

Автор статьи:

Редакция сайта GeekBrains Шеф-редактор раздела Программирование