Подробно про новый формат проектной работы в GeekBrains

Всем привет!

 

Сегодня про наш новый формат проектной работы, а именно, про “Проект 500” и “Царь план 2.0”

 

Что такое “Проект 500” — это большая проектная задача, в которую включены все основные руководители компании. Стартовали мы в таком формате 20 апреля - и это был наш первый Царь-план.

У каждого руководителя стояла индивидуальная задача до 31 мая, реализуя которую, мы качественно улучшали метрику по работе со студентами, делали проект по разработке, который долго лежал в бэклоге (например, платежная система на платформе), задвигался из-за недостатка ресурса, горячих запросов, приоритетности, операционки. Или планировали абсолютно новые задачи, о которых раньше и не думали в контексте компании - таким был запуск интенсива с Павлом Волей, его вообще запустили в рекордные 2 недели.

 

Нам очень понравилось - вовлеченность команды улучшилась, много всего получилось сделать, хотя, казалось бы, идея-то очень простая и разные форматы организации проектной работы бывают.

 

Наш новый план, какой он?

 

Многим будет полезно использовать такой формат в своей компании, да и просто для обмена опытом.

 

Итак, 20 июня стартовал Царь-план 2.0, итоги будем подводить 31 июля и обязательно вам расскажем.

Основные направления, в которых делаем улучшения, собственно, на чем и зиждется основа нашего бизнеса:

• студенты
• эксперты
• маркетинг
• продажи
• платформа

 

Во втором подходе у нас уже не только индивидуальные задачи, но и командные. Мы решили разделиться на команды, чтобы еще больше друг друга поддерживать и было интереснее.

 

Получилось 4 офлайн команды (кто постоянно в офисе) и одна онлайн команда (удаленщики).

В каждой команде руководители абсолютно разных направлений, чтобы был микс компетенций.

 

Помимо этого, вне зависимости от команды, у каждого участника есть куратор (помогает в решении задачи), курируемый (кому надо помочь - советом, ресурсом, чем угодно для успешного выполнения его/ее задачи).

 

Пример проектной команды.

 

Расскажу подробнее про свою команду. Волевым решением мы разнообразили серые дождливые будни и назвали команду “Лососевые штаны” в честь брюк одного из участников.

 

 

Так выглядят задачи каждого:

 

Моя задача подробнее:

По итогам Царь-плана 1.0 я запустила внутренний телеграм-канал для сотрудников GeekBrains LIFE, где мы каждый день рассказываем о важных событиях, сотрудниках, результатах, как ходим в походы и выращиваем капусту в офисе. Всем очень понравилось, и появилась идея, почему бы не явить миру нашу внутреннюю кухню, ведь у нас много талантливых ребят и крутых проектов. Идею все поддержали, и именно сейчас вы читаете пост, который является частью моей новой задачи.

Теперь 7 раз в неделю мы будем публиковать материалы о жизни нашей компании на платформе, вот еще открытый телеграм-канал GeekLIFE на него можно уже подписаться, в ближайшие дни он заработает по полной.

 

Ловите также примеры более серьезных задач моих прекрасных коллег.

 

 

Конечно же залог успешного выполнения любого проекта — это планирование и контроль результата.

 

Для этого у каждого есть обязательства по дедлайнам. По моей задаче основными дедлайнами являются 20 июня, потому что важно успеть к запуску все сделать, ну и сделать первый пост. А также финальный 31 июля – потому что надо продержаться с созданием и публикацией контента 41 день, это и будет итогом. Промежуточные дедлайны - для поддержания руки на пульсе, что все ок и корректировки действий, если понадобится.

 

У многих задачи другого формата, когда это проект в проекте, который хорошо декомпозируется на отдельные задачи и их необходимо успеть сделать, запустить вовремя.

 

Что еще мы делаем, чтобы поддерживать синхронность в командах, да и по всему проекту:

• ежедневно пишем статус с результатом в чат; 
• ежедневно отслеживаем прогресс;
• визуализировали индивидуальные и командные результаты;
• еженедельно пишем командный пост с обратной связью в формате: ДТП (Достижения, Трудности, Предложения). Очень помогает понять, какие у кого сложности, где нужна помощь и к кому подключиться, а еще отслеживать настроение и динамику;
• еженедельно на встрече руководителей делимся результатом.

 

Еще очень много можно написать про командную работу и инсайты, которые у нас случаются, но это большой материал для следующей статьи.

 

Если было интересно и полезно, ставьте 5 звезд в конце статьи и пишите в комментариях, если есть вопросы и предложения, что еще хорошего рассказать.

P.S. Спасибо Диме Полетаеву за крутые слайды.